Office 2016 lokale Archivierung

Hendrik Jakobsmeyer · 25. Juli 2018

Moin,

unsere User sichern ihre Email ganz gerne lokal. Seit geraumer Zeit ist es jedoch so, das die Mails nur teilweise archiviert werden und dann auch vom Mailserver verschwinden. Mehrere Wochen werden archiviert, und dann mal wieder nicht. Die Mails sind alle unterschiedlich und weisen keine gleichen Merkmale auf. Autoarchivierung ist eingestellt, aber auch die manuelle Archivierung funktioniert nicht. Habe bissher noch keine Lösung gefunden.

Gruß Hendrik

*** Verschoben nach Office ***

Hendrik Jakobsmeyer

Wir habend das Problem gelöst. Für diejenigen, die das selbe Problem haben. Unter Datei unter dem Punkt Kontoeinstellungen muss der Cache von einem Jahr auf Alle geändert werden.

Rainald

ja, die Archivierung von Outlook verschiebt (löscht) die Mails aus

dem IMAP-Postfach in den lokalen Archivordner.

Bedeutet das im Klartext, daß sie dann auch vom Server verschwinden?

Zed_K

Vielen Dank Manuela. Gibt es nicht eine Möglichkeit, dass ich die Emails, welche ich nicht lokal auf meinem Computer habe, lokal zu haben, so dass bei der Archivierung auch diese Emails archiviert werden? Ich möchte dann nämlich ganz am Schluss dieser
Übung das Archiv sichern und in der Cloud / auf dem Server alles löschen und quasi wieder von Null anfangen.

JanMetzke

Hallo Alexander,
lokal habe ich keine Archivierung eingeschaltet. Zwei Benutzer, die nur Outlook Web App nutzen und noch nie lokal Outlook genutzt hatten, haben ebenfalls diesen Ordner.

In Office 365 ist die Onlinearchivierung bei allen Benutzern auch deaktiviert.

Das ist ein ganz komisches Verhalten. Selbst wenn ich den Ordner lösche und danach sofort diesen auch im Papierkorb rauslösche, erscheint der Archiv-Ordner wieder nach ein paar Minuten.

Grüße

Jan

Georg B

Hallo Alexander,

vielen Dank für Deine Antwort!

Mein Problem betrifft nicht die Archivierung von E-Mails, sondern die manuelle Archivierung von Kalendereinträgen.

Ich habe auch keine Verbindung zu Exchange, sondern verwalte in Outlook nur ein Mail-Konto über IMAP. Bei diesm Mail-Konto handelt es sich NICHT um mein Uni-Mail-Konto. Office habe ich aber über meine Uni aktiviert, ich verwende diesen Uni-Mail-Account aber
nicht in Outlook! Somit gibt es auch keine Auswirkungen in der Web-App.

Den Kalender verwalte ich ganz bewusst ausschließlich lokal auf meinem Rechner.

Beste Grüße

Georg

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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