Office 365 Archiv ordnerstruktur

PDiekm · 15. März 2018

Hallo zusammen,

wir benutzen seit neusten in dem Unternehmen Office 365 Business Online.

Jetzt wurde mir die Frage gestellt wie das mit den Archiv-Postfächern aussieht.

Speziell, wird bei einer aktiven Archivierungs Richtlinie die Ordner Struktur mitgenommen beim Kopieren?

Wenn Ja ist alles Tutti, falls nein, wie bekomme ich sie rüber?

Danke vielmals

PDiekm

Guten Tag Herr Spohr,

die links habe ich mir schon angesehen gehabt bevor ich eine frage gestellt habe.

Ich bin daraus aber nicht schlauer geworden weil ich nichts zu der Ordnerstruktur gefunden habe.

Meine Chefin hatte Angst, dass wenn ich die Autoarchivierung in Exchange Online aktiviere das ihre Email´s in einem Ordner landen.

Also ich wiederhole nochmal um sicher zu gehen das ich das richtig verstanden habe:

Wenn ich die Autoarchivierung im Security und Compliance Center unter Datenkontrolle - Archivieren für ein Postfach auf enable setzte, werden automatisch alle Emails die der Regel entsprechen "älter als 2 Jahre" in das Onlinearchiv verschoben, unter Beibehaltung
der Ordnerstruktur wie sie jetzt im normalen Postfach ist ja?

Ich möchte nur auf Nummer sicher gehen

Vielen Dank für Ihre Antwort

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Vielen Dank für Deine Rückmeldung.

Die folgenden Artikel sollten etwas Klarheit bringen.

Aktivieren von Archivpostfächern
im Office 365 Security & Compliance Center,

Übersicht zur unbeschränkten
Archivierung in Office 365

Freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Tag,

Ja Die Ordnerstruktur wird Archiviert und mitgenommen beim Kopieren.

Hier einige link zu Verdeutlichung

Archivieren in Outlook 2016

Archivieren von Postfächern in Exchange online

Manuelles archivieren von Elementen

Freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Christian Markus

Danke für die rasche Antwort.

Ich hab nun eine neues Konto mit E-Mail Adresse und Kennwort automatisch einrichten lassen. Der Kontotyp ist jetzt aber ein IMAP/SMTP und die Ordnerstruktur ist nicht wie bei Outlook.com. Z.B. fehlt das Archiv. Außerdem sind jetzt alle mein E-Mails wieder
im Posteingang.

Weiters sind auch alle meine Kalender und Kontakte verschwunden.

MFG Christian

Stef-fi

Vielen Dank! Hat funktioniert.

Der einzige Schönheitsfehler ist jetzt, dass die alten Mails alle unter dem Unterordner Archiv zu finden sind, die neuen in der gleichen Ordnerstruktur nur weiter "oben".

Gäbs auch hierzu eine Lösung, um z.B. nicht 2 verschiedene Posteingänge (einen für die alten Mails, einen für die neuen) zu haben? (außer Mails vll händisch verschieben)

Aber wie gesagt, das ist ja nur ein kleiner Makel

Danke!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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