Office 365 Gruppe in Postfach umwandeln

Hallo Georgi,

das liest sich gut.

Werde ich probieren und Bescheid geben.

Danke schon mal.

Gruß Frank

Hallo Frank,

Ich habe Folgendes getestet und es funktioniert:

1. Die Inhalte des Gruppen Postfachs mit eDiscovery exportieren. Siehe "Ausführen
einer Inhaltssuche im Office 365 Security & Compliance Center".

2. Überprüfe die E-Mail-Adressen der Office 365 Gruppe. Das kann auch im Admin Center im Portal gemacht werden -
Gruppen / Gruppe auswählen / Gruppen-ID und Aliase.

Mit PowerShell:

Get-UnifiedGroup -Identity deineO365gruppe | Format-List DisplayName,EmailAddresses

3. Die E-Mail-Adresse und Aliase der Office 365 Gruppe ändern (ansonsten kann man kein anderes Postfach mit derselben Adresse erstellen).
Momentan ist das nur mit PowerShell möglich.

Hier ist der Artikel - "Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online mithilfe der Remote-PowerShell".

Der Befehl für die Änderung der primären E-Mail ist:

Set-UnifiedGroup -Identity deineO365gruppe -PrimarySmtpAddress
neueadresse@deinedomain.de

Um die Alias-E-Mail-Adresse der Office 365 Gruppe zu entfernen:

Set-UnifiedGroup -Identity deineO365gruppe -EmailAddresses @{remove='aliaso365gruppe@deinedomain.de'}

Alle geneigte Werte sollten entsprechen ersetzt werden.

4. Ein Freigegebenes Postfach mit der alten E-Mail der O365 Gruppe erstellen und Benutzern dafür Berechtigungen erteilen. Freigegebene Postfächer sind kostenlos, haben 50GB Speicherplatz, eine eigene E-Mail-Adresse, Kalender und Kontaktliste.
Siehe:

Erstellen eines freigegebenen Postfachs.

Öffnen
und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook 2016 und Outlook 2013.

Öffnen
und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook im Web für Unternehmen.

Öffnen Sie einen freigegebenen Ordner oder Postfach in Outlook für
Macintosh.

5. Über Outlook das exportierte Gruppen Postfach in das freigegebene Postfach importieren. Siehe "Importieren
von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei". Damit der Posteingang der O365 Gruppe in den Posteingang des freigegebenen Postfaches importiert wird sollte diese Option gewählt werden:





Alternativ kann unter Punkt 4 auch ein Benutzerpostfach erstellt werden,
dafür wird aber eine Lizenz benötigt.

Benutzer Postfächer können in freigegebene Postfächer umgewandelt werden und umgekehrt auch.

Siehe "Konvertieren
eines Benutzerpostfachs in ein freigegebenes Postfach".

Weitere Informationen über die PowerShell Befehle gibt es unter:

Get-UnifiedGroup.

Set-UnifiedGroup.


Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Frank,



Ein direktes Umwandeln eines Postfachs einer Office 365 in ein freigegebenes Postfach oder Benutzer Postfach ist momentan nicht möglich.



Ich werde etwas testen und mich schnellst möglich wieder melden.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Vereins_Admin,



Jede Office 365 Gruppe verfügt über:



gemeinsames Postfach



gemeinsamen Kalender



gemeinsamen Speicherplatz



Den Gruppen kannst Du aber keinen weiteren Gruppenkalender hinzufügen.

• Und worin liegt dann der Unterschied zu einem freigegebenen Postfach?
  

Die Mitglieder der Office 365 Gruppen brauchen keine weitere Berechtigungen, um die gemeinsamen Tools zu verwenden. Office 365 Gruppen kann man auch
über Outlook (lokal) erstellen. Sie bieten einfachere Verwaltung.



Die freigegebenen Postfächer verwaltet man über die Exchange Verwaltungskonsole. Den Benutzern werden Berechtigungen zugewiesen. Sie haben keinen gemeinsamen Speicherplatz.

• Warum gibt es nicht so etwas wie "freigegebene Kalender"?

Es gibt so etwas wie freigegebene Kalender Jedes freigegebene Postfach hat auch eigenen Kalender.

• Gibt es eine einfache Lösung für folgende Anforderung?

Verschiedene Mitglieder aus verschiedenen Gruppen sehen verschiedene Kalender und können auch Termine eintragen und ändern (je nach Berechtigung der Gruppe).



Ja, die SharePoint Kalender, die Kalender der freigegebenen Postfächer und die Office 365 Gruppen.



Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen,



Desislava Dimova



Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hallo Fabien,



Lass uns bitte erstmal klären um was für eine Gruppe es sich dabei handelt?



Office 365 Gruppe, freigegebenes Postfach, Verteilerliste, Sicherheitsgruppe oder E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe?



Siehe den Artikel "Vergleichen von Gruppen".



Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer