Office 365 - OneDrive und Gruppen

Dirk Bardelt · 16. März 2018

Hallo,

ich habe anscheinend ein falsches Verständnis von Gruppen in Office 365. Primär soll Office 365 dazu genutzt werden Daten über Gruppen-Ordner in One-Drive zwischen verschiedenen Personen auszutauschen und die Ordner auf den jeweiligen Rechnern der Nutzer mit Daten bereit zustellen.

Wenn ich nun eine Gruppe mit einem User (Adminrechte) anlege und dieser Mitglieder (User) zuweise, wird die Gruppe beim nächsten Login den Usern in OneDrive nicht angezeigt. Sie können aber über den SharePoint Link darauf zugreifen. Aber der Weg ist nicht gewünscht.

Auch kommt es vor das es schon bei meinem Test über eine Stunde gedauert hat, bis selbst derjenige, der die Gruppe angelegt hat, diese zur Ansicht bekommt.

Mein Anspruch ist, ein User legt eine neue Gruppe und weist diesen Mitglieder zu und stellt diese von der Berechtigung auf Mitglieder der Organisation. Dann sollten zeitnah alle diese Gruppe in OneDrive sehen (Outlook ist nicht bereitgestellt) und dort Dokument einstellen und auch die der Kollegen bearbeiten können.

So viele Möglichkeiten etwas falsch zu machen, sollte es nicht geben. Ich bräuchte hier dringend einen Tipp, damit ich weiter komme.

Gruß

Dirk

Georgi T.

Hallo Dirk,

Erst mall zu Klarstellung - die Ansicht mag in OneDrive for Business sein, aber das sind die Dateien einer Office 365 Gruppe und diese befinden sich in SharePoint Online. Das ist über die URL sichtbar.

Falls die Office 365 Gruppen nicht in OneDrive for Business angezeigt werden, klicke unten links auf "Zurück zum klassischen OneDrive" öffne die Gruppe dann dort auf und die Gruppe wird danach auch in der neuen/moderne Ansicht in OneDrive zu finden
sein.

Siehe auch - Group Sites not Visible in OneDrive
for Business.

Wenn die Office 365 Gruppen paar Mal aufgerufen sind, werden diese auch unter

"Zuletzt verwendet" und "Häufig besuchte Websites" auf der SharePoint Online Startseite automatisch angezeigt.

Mehr Informationen darüber gibt es im Artikel "Suchen
von Websites und Portalen in Office 365".

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Matthias Knauff

Hallo,

>Die Ansicht mag in OneDrive for Business sein, aber das sind die Dateien einer Office 365 Gruppe.

Sie haben Recht. Wenn ich in OneDrive auf die Orgagruppe klicke gelange ich in das Verzeichnis oberhalb von Dokumente, in der anderen Gruppe gelange ich direkt in den Ordner Dokumente, dort ist es gar nicht möglich in den übergeordneten Ordner zu wechseln.

MfG

Alexandar Petrov

Hallo Corinna,

vielen Dank für deine Rückmeldung und die Screenshots.

die OneNote Notizbücher, die man im Teams erstellen kann sind mit dem SharePoint Seite des Teams verbunden (Office 365 Gruppen, die eine Notizbuch bereithalten) und sind anders als die private OneNote Notizbücher, welche zu deinem Office 365 für Business
Konto gehören. Die Notizbücher von Teams findest du im SharePoint unter die entsprechende Gruppe (zum Beispiel Mathematik 150A) und die eigenen Notizbücher liegen im OneDrive unter Notizbücher. Kannst du bitte noch einen Screenshot von SharePoint zuschicken,
wo man auf der linken Seite die Gruppen sehen kann und einen Screenshot von OneDrive, wenn du unter Notizbücher bist.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Matthias,

Die Ansicht mag in OneDrive for Business sein, aber das sind die Dateien einer Office 365 Gruppe.

Was steht rechts in der Spalte "Geändert von"?

Befindet sich etwas in diesem Ordner?

Ist der Ordner nur in dieser Office 365 Gruppe vorhanden?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Maximilian,

Die Office Business Lizenz beinhaltet nicht die Funktion Office 365-Gruppen.
Siehe die Office 365 Platform Service Description,
suche nach Office 365-Suitefeatures - Office 365-Gruppen.

Deswegen ist das nicht möglich -"OneDrive scheint zwar eine Gruppenfunktion zu haben, die Definition einer

Gruppe und die Freigabe eines Ordners an diese Gruppe hat aber kein Ergebnis:
Beim Mitarbeiter werden weder die Gruppe, noch die Ordner, noch die Dateien angezeigt."

Da deine Benutzer keine Exchange Online Lizenz haben, sollte die Freigabe des Ordners (einen von dir, in deinem OneDrive for Business erstellten Ordner) für sie über "Link Kopieren" erfolgen und den Link dann über externe E-Mail /Messenger
versenden.

Die Benutzer sollten den Link öffnen, dann werden die Ordner/Elemente in ihren OneDrive for Business unter
Geteilt / Mit mir geteilt zu finden sein.

Siehe den Absatz "Abrufen eines Links zu einer Datei oder einem Ordner, den Sie kopieren können" vom Artikel "Freigeben
von OneDrive-Dateien und -Ordnern -Business".

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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