Office 365 Outlook - Kategorisieren/Kategorien im Menüband anzeigen?

TOLOGIGmbH · 18. Mai 2018

Hallo liebe MS-Freunde,

nach 8 Jahren treuer Office-Nutzung traue ich mir zu im Outlook einfachste Einstellungen

vornzunehmen. Aber eines der wichitigsten Features bekomme ich einfach nicht hin.

Weder unter Optionen=Erweitert=Weitere=Schnell-Klick festlegen

noch unter

Menüband anpassen (auch mit neuer Gruppe!), schaffe ich es nicht die Funktion der Kategorisierung einzufügen.

Was mache ich falsch?

Freue mich über jede Hilfe und danke im Voraus

Gruß,

F.B.

Michael Bauer (vboff

Hallo,

das liegt am Emailkonto. Für IMAP unterstützt Outlook keine Kategorien. Wenn es nicht um Emails, sondern nur um alle anderen Elemente geht, kannst Du das lösen, indem Du eine neue Datendatei hinzufügst und die zur Standard-Datendatei machst.

Für Emails mußt Du entweder zurück zu POP oder zu Exchange. Die lokale Kategorisierung geht auch bei IMAP mit diesem

Makro oder mit dem
Category-Manager

Gerhard Prochnow

Hallo Michael,

ich kann das Problem nicht nachvollziehen. Der Befehl "Kategorisieren" wird im Start-Menüband in der Befehlsgruppe "Kategorien" angezeigt. Oder auch per Rechtsklick auf eine Mail.

Gruß

Gerhard

Michael Bauer (vboff

Outlook unterstützt nach wie vor keine Kategorien für IMAP-Konten. Neben dem schon erwähnten Addin kannst Du auch dieses

Makro zum Kategorisieren verwenden. Die Kategorien bleiben aber lokal, werden also nicht zum Server übertragen.

Mario K.

Hallo Hans-Jürgen,

vielen Dank für deine Anfrage.

Normalerweise geht das ganz einfach.

Du erstellst im Outlook einen neuen Termin und klickst dann im rechten Bereich des Menübandes auf "Kategorien" und "Kategorisieren".

Kannst du das so nachvollziehen?

Gruß

Mario

Eure Meinung ist gefragt!

Bobadoye Oloruntoba

Hallo

Leider ist es nicht möglich, Aufgaben in Outlook automatisch farblich zu kennzeichnen, je nachdem, woher sie stammen (z. B. OneNote). Die Aufgabenansicht von Outlook bietet keine Möglichkeit, bedingte Formatierung auf Aufgaben basierend auf ihrer Quelle oder anderen Kriterien anzuwenden.

Sie können jedoch manuell Kategorien auf die übertragenen Aufgaben in Outlook anwenden, um sie von anderen Aufgaben zu unterscheiden. Kategorien sind farbcodierte Beschriftungen, die auf Outlook-Elemente wie E-Mails, Kalenderereignisse und Aufgaben angewendet werden können. Um eine Kategorie auf eine Aufgabe anzuwenden, wählen Sie die Aufgabe in der Aufgabenliste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kategorisieren" in der Gruppe "Tags" im Menüband "Aufgabe" und wählen Sie eine Kategorie aus der Liste aus.

Sie können eine benutzerdefinierte Kategorie speziell für Aufgaben erstellen, die aus OneNote übertragen werden, und ihr eine eindeutige Farbe zuweisen, um sie in Ihrer Aufgabenliste hervorzuheben. Anschließend können Sie diese Kategorie auf alle Aufgaben anwenden, die Sie von OneNote nach Outlook übertragen, und sie anhand ihrer Farbe in Ihrer Aufgabenliste leicht identifizieren.

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Hi,

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