Office 365: Regeln: Haftungsausschluss wir bei jeder Korrespondez angehängt

P. Schilter · 22. Mai 2018

Hallo,

ich habe ein Office 365 Account um Exchange zu nutzen.

Dabei benutze ich "Regeln" um eine einfache Signatur (Bild mit einem Link) an das Mail anzuhängen.

Die Signatur wir bei jedem Mail, bei einer bestimmten Domain angehängt, mit ein paar Ausnahmen.

Dies funktioniert soweit gut.

Nur ein Problem: die Signatur wir bei jeder Korrespondenz über die gleiche Domain angehängt.

Also wenn ich innerhalb der Domain ein Mail hin und her schreibe, wird jedes Mail am Ende des Mail diese Signatur angehängt!

Kann man dies irgendwie verhindern? Ich habe nicht in der Konfiguration auf Exchange-Online gefunden!

Vielen Dank.

P. Schilter

P. Schilter

Hallo Herr Petrov,

vielen Dank für Ihr schnelles Feedback.

Innerhalb der Domain konnte ich jetzt das Problem lösen. Vielen Dank.

Aber das gleiche Problem besteht noch wenn ich mit einer externen Mailadresse kommunziere.

Jedesmal wenn ich einer externen Mailadresse antworte, wird unten wieder die Signatur hinzugefügt.

Dies kann dann je nach Kommunikation ziemlich viele Signaturen, sprich in meinem Fall angehängte Grafiken geben. Was dann nicht so schön aussieht!

Gibt es vielleicht für diesen Fall auch eine Lösung?

Vielen Dank.

P. Schilter

Hallo Herr Petrov,

vielen Dank für die Hinweise.

Ich sehe da aber das Problem bei mir, dass ich nur reinen HTML-Code habe (externes Bild wird via URL verlinkt und die Ziel-URL selber).

Wenn ich dies aktiviere, wie Sie schreiben, wird dies doch nicht erkannt, dass es ja für den Betreff und den reinen Nachrichtentext gedacht ist?

Vielen Dank.

Freundliche Grüsse

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann einfach eine Ausnahme setzen, um die Regel nur für externe Kommunikation zu verwenden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Herr Schilter,

beantworte bitte meine private Nachricht und schicke dort bitte den genauen HTML-Text zu, sodass ich weiter nachforschen kann.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Herr Schilter,

vielen Dank für die Rückmeldung.

Man muss immer Ausnahmen hinzufügen, wenn die Regel nicht verwendet werden soll. In dem Beispiel unten, wird nach dem "Signatur Text" im Nachrichtentext geprüft und falls vorhanden, wird die Regel nicht angewendet.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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