Office 365 und Sharepoint für ein kleines Team - einfache Schrittfolge gesucht

MatthiasLange1 · 1. April 2020

Ich suche einen einfachen Weg, um 4 Mitarbeiter mit Office 365 und Sharepoint via Office Business Premium auszustatten.

Der Weg sollte einfach für mich sein: Mein Computerwissen beschränkt sich auf nur überdurchschnittliches Anwenderwissen.

Der Weg sollte auch einfach für meine Mitarbeiter sein: Das Computerwissen ist teilweise unter dem Durchschnitt und es gibt keine Akzeptanz dafür, Rechner erst 3-4h lang umbauen zu müssen, ehe Office und Sharepoint genutzt werden können.

Sollte der Umbau zu komplex werden, kommen wir wahrscheinlich nicht umhin, auf die Windows-Lösungen zu verzichten und stattdessen GSuite mit einfachsten Kaufversionen von Office nutzen.

_______________

Was ich bis jetzt herausgefunden habe:

- Nach Aussagen einiger anderer Foristen ist das mit einem normalen Microsoft-Konto unmöglich
- Möglicherweise brauchen wir eine Domäne dafür
- Würden wir unsere eigene Unternehmens-Domain verwenden, können dort keine Emails mehr auf den eigenen Mailserver zugestellt werden. Deshalb werden wir die eigene Domain dafür nicht einsetzen, sondern planen eine onmicrosoft-Domäne.

Was bis jetzt unklar ist:

- Woher bekomme ich eine onmicrosoft-Domäne?
- In welcher Schrittfolge richte ich mich als Admin dort ein?

- In welcher Schrittfolge richte ich Accounts für meine Mitarbeiter so ein, dass sie Office, OneDrive und Sharepoint nutzen können?

- Was ändert sich ab Benutzung der dortigen Office 365 Lizenzen für meine Mitarbeiter? insbesondere für die Logindaten
- Ist der Prozess möglich, wenn wir OEM-Windows-Lizenzen haben, z.B. weil diese auf den Rechnern bereits drauf waren? Gibt es Voraussetzungen an das genutzte Windows?

- Schließlich: Ist die Einrichtung möglicherweise so komplex, dass sie von einer Agentur zwingend übernommen werden muss oder kann ich das als durchschnittlicher Anwender auch einrichten? es geht ja bei Lichte betrachtet nicht um mehr als paar Lizenzen und eine zugriffsgesteuerte Cloud, das kann für sich genommen nicht sehr viel komplexer sein als Office Home + Dropbox

Galin Karlovv

Hallo Mathias,

- Woher bekomme ich eine onmicrosoft-Domäne?

Die onmicrosoft-Domäne bekommst du von Office 365, wenn du dein Office 365 Konto einrichtest

- In welcher Schrittfolge richte ich mich als Admin dort ein?

Wenn du dein Office 365 Konto einrichtest, dann gehest du zu Admin Center / Benutzer / aktive Benutzer und dort kannst du deine Rolle prüfen.

- In welcher Schrittfolge richte ich Accounts für meine Mitarbeiter so ein, dass sie Office, OneDrive und Sharepoint nutzen können?

Wenn du die Lizenz zu den Benutzern zugewiesen hast, dann brauchst du keine weitere Schritte zu machen. Die Mitarbeiter können die Dienste nutzen

- Was ändert sich ab Benutzung der dortigen Office 365 Lizenzen für meine Mitarbeiter? (insbesondere für die Logindaten)

Du kannst die Einstellungen
so machen, dass die Benutzer da Kennwort nach dem ersten Anmelden ändern können.

- Ist der Prozess möglich, wenn wir OEM-Windows-Lizenzen haben, z.B. weil diese auf den Rechnern bereits drauf waren? Gibt es Voraussetzungen an das genutzte Windows?

Es gibt keine Voraussetzungen von
OEM-Windows-Lizenzen.

- Schließlich: Ist die Einrichtung möglicherweise so komplex, dass sie von einer Agentur zwingend übernommen werden muss oder kann ich das als durchschnittlicher Anwender auch einrichten? (es geht ja bei Lichte betrachtet nicht um mehr
als paar Lizenzen und eine zugriffsgesteuerte Cloud, das kann für sich genommen nicht sehr viel komplexer sein als Office Home + Dropbox)

Das Produkt ist sehr komplex und inkludiert viele Dienste wie Exchange Online, SharePoint Online, Microsoft Teams Online. Man soll sich entscheiden, ob man Hilfe von Agentur braucht. Es gibt aber viel Information
und nützliche Artikel mit ausführliche Schritte, die jeder prüfen kann.

Du kannst die Information unten für Schulung prüfen.

Videoschulung für SharePoint Online

Office-Grundlagen – Videoschulung

Microsoft Teams-Videoschulung

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Henn1ng

Hallo Galin,

Danke für Dein Feedback,

wir haben O365 Business Premium - Teams ist natürlich dabei und wird auch schon genutzt.

Ich könnte natürlich einfach ein Neues Team erstellen und dieses verknüpfen - aber dabei wird ja ein eigener Sharepoint erzeugt.

Das möchte ich vermeiden, da es ja bereits einen Sharepoint gibt.

Wenn ich eine neue Sharepoint Seite erstelle, kann ich auch über die o.g. Schaltfläche unten links ein Team erzeugen - auf meiner existierenden Sharepoint Seite fehlt halt einfach diese Schaltfläche (Ich vermute das der ursprüngliche Ersteller der Seite
dieses weggecklickt hat - mittlerweile bin ich aber der Besitzer der Seite)!

Ich weiß nun nicht wie man ohne diese Schaltfläche noch ein Teams aus Sharepoint heraus erzeugt!

(Andere Browser - IE & Chrome - habe ich geprüft, aber das hat für mein Problem keinen Einfluss)

Danke im Voraus,

MfG Henning

Alexandar Petrov

Hallo Marc,

 

vielen Dank für deine Anfrage.

 

Wenn man ein Team in Teams erstellt, wird in Hintergrund automatisch eine Office 365 Gruppe generiert, um die Teammitgliedschaft zu verwalten. Die Team-SharePoint-Webseite wird bereits mit der Gruppe verlinkt. Sehe mehr im
Artikel. Man kann nur eine Office 365 Gruppe zu eine SharePoint Webseite verknüpfen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo,

Wenn du eine Outlook Gruppe erstellst, wird auch eine Office 365 Gruppe erstellt, die du auch mit Microsoft Teams verbinden kannst.

Ich kenne keinen Weg diese Gruppe aus Outlook zu entfernen,

Aber du kannst die Office 365 Gruppe von SharePoint Admin Center entfernen. Die Microsoft Teams wird nicht entfernt,
du kannst es nicht zusammen mit SharePoint Funktionen weiter nutzen.

Diese Microsoft Teams kannst du auch nicht löschen, bevor du die Office 365
Gruppe entfernst.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Corinna,

vielen Dank für deine Rückmeldung und die Screenshots.

die OneNote Notizbücher, die man im Teams erstellen kann sind mit dem SharePoint Seite des Teams verbunden (Office 365 Gruppen, die eine Notizbuch bereithalten) und sind anders als die private OneNote Notizbücher, welche zu deinem Office 365 für Business
Konto gehören. Die Notizbücher von Teams findest du im SharePoint unter die entsprechende Gruppe (zum Beispiel Mathematik 150A) und die eigenen Notizbücher liegen im OneDrive unter Notizbücher. Kannst du bitte noch einen Screenshot von SharePoint zuschicken,
wo man auf der linken Seite die Gruppen sehen kann und einen Screenshot von OneDrive, wenn du unter Notizbücher bist.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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