Office Outlook 2016 mit outlook.com Regeln werden nicht automatisch ausgeführt

Diskutiere und helfe bei Office Outlook 2016 mit outlook.com Regeln werden nicht automatisch ausgeführt im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Ich emfange meine Mails aller Mailadressen mit Outlook.com. Outlook.com ist als Exchangeserver (früher hotmail connector) mit allen meinen Geräten vom... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von doc no, 12. Mai 2017.

  1. doc no
    doc no Gast

    Office Outlook 2016 mit outlook.com Regeln werden nicht automatisch ausgeführt


    Ich emfange meine Mails aller Mailadressen mit Outlook.com. Outlook.com ist als Exchangeserver (früher hotmail connector) mit allen meinen Geräten vom Desktop über Laptop, Tablet bis zum Windows 10 Mobil Handy verbunden. In PC, Laptop und Tablet habe ich Office 365 installiert und verabeite meine Mail indem ich Outlook 2016 als Backend für Outlook.com mit seiner Serverfunktion benutze. Das ist an und für sich eine ganz tolle Sache.


    Ich habe folgendes Problem:


    ich bekomme alle Mails in den Posteingang und dieser ist unübersichtlich voll.

    Ich möchte meine Mails nach Lebensbereichen sortiert in 4 Ordner verteilt haben damit ich beim Mailbeantworten den Überblick nicht verliere.

    1. Kollegen,
    2. Ausbildung
    3. Hobby
    4. Allerlei

    Ich hatte mir diese Regeln zuerst in Outlook.com eingerichtet. Das hat hervorragend funktioniert, bis Microsoft auf diese gloriose Idee mit Relevant und Sonstiges kam. Seither herrscht im Posteingang das blanke Chaos.


    Ich habe die Antwort bekommen, dass alle bisherigen individuellen Regeln in outlook.com durch den für mich unbrauchbaren Nonsens Relevant und Sonstiges ersetzt wurden und seither nicht mehr funktionieren.

    Ich habe deshalb Regeln in Office Outlook 2016 eingerichtet. Diese funktionieren auf Knopfdruck einwandfrei und was verschoben wurde ist 10 Sekunden später auch im Laaptop, Tablet und Windows 10 mobil Handy verschoeben. Aber automatisch funktioniert das nicht, weil der Auslöser das Entreffen der entsprechenden Mail ist, was ja in Outlook 2016 bekanntlich nicht geschieht, weil die Mails ja in Outlook.com herunter geladen werden.

    Kann ich die Regeln in Outlook.com auch nach einer Zeitvorgabe, z.B. alle 10 Minuten automatisch ausführen lassen?


    Danke für hilfreiche Tipps


    doc no
     
  2. doc no Win User

    Office Outlook 2016 neu nur noch mit outlook.com betreiben

    Hallo Bernard,

    die Verknüpfung von Outlook.com und Office Outlook 2016 ist gelungen. Die Lösung war eine neue Alias, welche ich sinngemäss "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" erstellt habe. Dieser Mailadresse erlaube ich auch als Anmeldeadresse zu funktionieren. Ich kann mich somit überall auch
    mit dieser Adresse anmelden. Benutze ich nun, anstelle der Hauptalias mit einer Adresse von meiner eigenen Domain, diese Alias basierend auf einer outlook.com Adresse um Outlook.com mit Office Outlook 2016 zu verbinden klappt alles auf Anhieb. Genau diese
    Information hat gefehlt. das sollte man vielleicht in die Anleitungen einbauen.

    Ungelöst ist aber ein gänzlich anderes Problem. Mit der letzten Erneuerung von Outlook.com funktionieren alle Regeln nicht mehr. Ich bin ein aktiver Mensch und erhalte täglich um 30 Mail, Kann ich diese an einem Tag nicht verarbeiten ist das Chaos im nun
    unstrukturierten Posteingang total. Ich hatte in outlook.com 4 Unterordner als Themen Posteingänge eingerichtet und mit Regeln die eintreffenden Mail auf diese 4 Unterordner verteilt Ich leide nun unter einem unübersichtlichen Posteingang und regelmässig bleiben
    wichtige Mails unbeantwortet, weil die unbeantworteten Mails schon nicht mehr im Gesichtsfeld sind. Ich suche nach einem Weg meinen Posteingang wieder zu strukturieren. In Outlook.com ist das scheinbar nicht mehr möglich. Ich kann den Posteingang auch mit
    Regeln in Office Outlook 2016 organisieren, aber dann muss ich diese immer manuell auslösen, weil outlook

    2016 ja selber keinen Mail Eingang hat sondern diese von outlook.com bezieht. In Outlook 2016 ausgeführte Regeln, werden zurück synchronisiert auch wieder in outlook.com entsprechend angezeigt.

    Gibt es wenigstens eine Möglichkeit Office Outlook 2016 seine Regeln z.B. alle 5 Minuten usw ausführen zu lassen?

  3. Bernard_Par Win User

    Outlook 2016 (im Paket Office 365)

    Hallo Joachim,

    Wenn du 'Senden automatischer Abwesenheitsantworten aus Outlook' aktivieren möchtest, muss du auch in Office 2016
    Datei > Automatische Antworten auswählen.

    Wenn nach der Auswahl von "Datei" die Option " Automatic Replies" nicht angezeigt wird, verwendest du wahrscheinlich ein Gmail-,Yahoo- oder anderes POP- oder IMAP-Konto, das das Feature "Automatische Antworten in Outlook" nicht unterstützt. Du kannst eine Regel
    einrichten, mit der auf eingehende Nachrichten geantwortet wird, aber nur, wenn Outlook weiter ausgeführt wird. Weitere Informationen findest du unter

    Verwalten von E-Mail-Nachrichten mithilfe von Regeln
    .

    Lass mich bitte wissen, ob es geholfen hat.

    MfG.

    Bernard
  4. Alexandar Petrov Win User

    Erstellte Regeln werden nicht automatisch ausgeführt

    Hallo Scholdei,



    vielen Dank für deine Anfrage.



    Wenn du die Regeln im Outlook Web App im Office 365 Portal erstellt hast, teste bitte dein Outlook 2016 Client zu schließen und nur Outlook Web App zu verwendest. Werden die Regeln automatisch für die frisch eingetroffene Nachrichten angewendet?



    Freue mich auf deine Rückmeldung.



    Mit freundlichen Grüßen,

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 Support Engineer
  5. Michael Bauer (vboff Win User

    Wie programmiere ich in Office Outlook 2016 nach Zeit

  6. AlbrechtBetsch Win User

    Office 365 Outlook.com E-Mail Regeln

    Hallo, erst mal Danke für die Antwort. Ich habe das Office Paket nicht installiert sondern betreibe alles den Browser. Auch habe ich meine Regeln wie in der Beschreibung eingerichtet, also recht Maustaste, Regel erstellen für diese Absenderadresse und dann
    in den Ordner verschieben. 2 mal OK und anschließend finde ich die regeln auch. beim nächsten Öffnen von Outlook wird aber keine Regel automatisch ausgeführt. Kann das daran liegen, ich hatte seither eine Testversion und das Abo erst vor kurzem abgeschlossen??

    Albrecht
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

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