Office365 freigegebenes Postfach durchsuchen

Guten Morgen,

Kannst Du mir die Email Adresse schicken mit der Die Office 365 Business Lizenz registriert ist?

Schicke mir die bitte in einer privaten Nachricht ich werde dir eine schicken bitte antworte darauf.

Freue mich auf Deine Rückmeldung

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

Hallo,
es geht meinem Kunden um das Durchsuchen aller Postfächer gleichzeitig. Dahinter liegen mehrere 1000 Mails. Senden/Empfangen usw. geht auch mit den freigegebenen Postfächern auch. Das Durchsuchen halt nicht. Deshalb die Idee mit den günstigen Lizenzen.
Wenn ich die Exchange Plan 1 - Lizenz erwerbe, funktioniert das Durchsuchen dann zu 100%?
Wie wäre das Vorgehen im Admin-Center, bzw. bei der Outlook-Desktop-App? Lizenz zuweisen ist klar, aber dann? Dem Hauptnutzer die Senden als, usw. Berechtigung entziehen und dann das Postfach in der Desktop-App manuell hinzufügen?
Vielen Dank für die Hilfe.

Hallo Johannes,

vielen Dank für deine Anfrage.

Freigegebene Postfächer selbst benötigen keine Lizenz, aber damit man sie verwenden kann, muss man eine Exchange Online Lizenz und die nötige Berechtigungen haben. Die günstigste Exchange Online Lizenz ist Exchange Online Plan 1. Was willst du genau erreichen? Man kann freigegebene Postfächer mit Outlook Web App und Outlook Desktop App zugreifen.
Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hallo Johannes,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Man kann den Cache Modus im Outlook Desktop App auch für freigegebene Postfächer aktivieren (Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > Account selektieren und ändern oder doppelt anklicken > Weitere Einstellungen > in der Registerkarte Erweitert > Exchange-Cache-Modus verwenden und Freigegebene Ordner herunterladen aktivieren.





Wenn man ein freigegebenes Postfach ohne Lizenz im Outlook mit Passwort als Benutzerpostfach verbindet, werden die Anliegen dabei von uns nicht unterstützt.

Hast du bereits versucht, das Office 365 für Business Postfach erneut im neuen Outlook Profil zu verbinden, Outlook mit dem neuen Profil zu starten und dort die Suche zu testen? Wenn im neuen Profil das Problem nicht gelöst ist, kannst du noch diese Schritte in der angegebenen Reihenfolge ausführen.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Sorry,
aber Sie haben meine Frage anscheinend nicht richtig vertsanden.
Es werden ausschließlich lizensierte Postfächer durchsucht und Ergebnisse geliefert. Dieses "Problem" ist ja wohl bekannt und in gewisserweise auch gewollt, so dass man weitere Lizenzen erwirbt. Kann ich auch nachvollziehen.
Einen Cache-Exchange-Modus kann ich ja nicht für freigegebene Postfächer aktivieren, da diese nicht als Exchange-Konto verfügbar sind. Wenn ich diese mit Kennwort versehe und einbinde bleiben häufig Mails im Postausgang hängen (auch dieses Problem ist bekannt).
Also noch einmal: wenn ich Exchange-Plan-1-Lizenzen auch für freigegebene Postfächer erwerbe, sind diese dann zu 100% durchsuchbar, wenn man in der Suche "Alle Postfächer" angibt?
Kann (muss) ich die Berechtigungen für "Senden-Als" usw. im Admin-Center entfernen und kann dieses Postfach dann im jeweiligen Outlook als neues Konto hinzufügen?
Ich hoffe, dass dies jetzt verständlich war/ist.
MfG