One Drive for Business Genehmigungsprozess bei geteilten Ordnern

Konstantin Wächter · 27. April 2018

Hallo zusammen,

wir führen gerade bei uns im Unternehmen OneDrive for Business ein und würden gerne unterschiedlichen Ordner für die Mitarbeiter freigeben. Die freigegebene Ordner sollen allerdings nicht weiter Freigegeben werden können von den einzelnen Mitarbeiter. Sie sollten allerdings darin enthaltene Daten bearbeiten Löschen oder neuen Daten hinzufügen können.

Wenn Sie den geteilten Ordner an einen anderen Mitarbeiter schicken wollen, soll eine Freigabe anfrage an den Besitzer des Ordners verschickt werden.

Wo kann ich so eine Berechtigung einstellen? Oder wie könnte ich so einen Prozess aufbauen.

Danke für die Unterstützung.

Georgi T.

Hallo Konstantin,

Für Zusammenarbeit (Dateifreigabe usw.) mit mehreren Mitarbeitern auf langer Sicht wird SharePoint Online empfohlen und nicht OneDrive for Business. Es ist viel besser aus Sicht der Verwaltung und Sicherheit. Bps.:

Der Administrator kann die Zugriffberechtigungen auf die Dateien viel besser verwalten.
Der Administrator verwaltet die SharePoint Seite, während jeder Benutzer selber sein OneDrive for Business verwaltet. Hier ist der Knackpunt.

Wenn ein Benutzer aus dem Unternehmen ausscheidet, sind die Daten nicht auf seinen OneDrive, sondern auf der SharePoint Seite. Das erleichtert die Sicherung der Dateien.

Mehr Informationen darüber findest du im Artikel "Sollte
ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?".

Nun zu der eigentlichen Frage - Ja, das ist möglich und es wird auf folgender Weise gemacht:

Auf der Seite wo die Bibliotheken sich befinden, auf
Einstellungen (Zahnrad oben rechts) / Websiteeinstellungen
/ Websiteberechtigungen / Einstellungen für Zugriffsanforderungen klicken.

Hier die ersten zwei Optionen deaktivieren, die dritte aktivieren und die entsprechende E-Mail-Adresse eingeben, mit
OK abschließen. Siehe Bild:

Im SharePoint-Hilfecenter gibt es viele
nützliche Artikel und Anleitungen.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Konstantin,

Wurde deine Frage damit beantwortet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

GeorgiTaskov_MSFT

Hallo CR,

Ich habe noch ein paar Fragen, damit ich die Situation besser verstehe:

Wonach wird in One Drive for Business gesucht? Nach eigene oder freigegebene Dokumente?

Unter "Mit mir geteilt" werden die mit dem Benutzer geteilte Dateien angezeigt.

Nach welche Dateitypen wird gesucht?

Wie viele Dokumente hat der Benutzer im OneDrive for Business?

Wie viele Dokumente sind mit dem Benutzer geteilt?

Wenn der Benutzer auf Delve geht, sieht er unter "Personen" irgendwelche Benutzer und werden Dateien angezeigt, wenn man auf einen der Benutzer klickt?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Boris,

Damit die Übersicht nicht verloren geht, habe ich hier eine neue Anfrage erstellt.

Lass uns erstmal aber ein paar Sachen klären:

"Bei einem öffentlichen Ordner von One Drive for Business kann ich keinen link an einen externen Benutzer teilen."

Was meinst du mit "öffentlichen Ordner von One Drive for Business"? Die Ordner von OneDrive for Business sind nicht öffentlich. Bitte verdeutliche.

"Gerne würde ich das aber in der öffentlichen Gruppe teilen können oder zur Not über eine Websitensammlung."

Das ist mir auch nicht klar. Wo befindet sich genauer der Inhalt, den du freigeben möchtest?

Sind das Dateien in:

- deinen OneDrive for Business

- eine Office 365 Gruppe

- eine SharePoint Online Seite / Bibliothek

- Teams

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

RicardoAreco- [O365]

Hallo Karsten

geliches Problem...alles gemacht...keine synchronisierung...bei mir bleibt die letzte Anmelde Maske vom One drive for Business" jetzt sisynchronisieren"...stehen!

Wie viele Stunden muß man in einem Betrieb investieren, damit one drive for business richtig funktioniert...bei mir sind es schon weit über20...Geduld am Ende!!!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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