OneDrive Benachrichtigungen

Hallo Georgi,

das Problem ist, dass Berechtigungsstufen vergeben werden müssen, sprich nicht jede Person darf auf alle Dateien zugreifen.

Die einzelnen Ordner haben immer nur einen bestimmten Interessentenkreis.

Das ist so weit ich weiß nicht mit SharePoint realisierbar, ansonsten würden wir gern diese Variante nutzen.

Mein Problem mit den Flows ist, dass es extrem lange dauert bis die Benachrichtigung ankommt und manchmal auch gar keine Nachricht kommt. Der Flow wird mir aber als fehlerfrei angezeigt.

Viele Grüße,

Anne.

Hallo Georgi,

vielen Dank für die Antwort. Das hat mir sehr geholfen.

Die Benachrichtigungen kann ich auf diese Weise für die ganze Bibliothek einstellen.

Kann ich die Benachrichtigungen auch auf Ordnerebe einstellen, da nicht alle Personen Zugriff auf alle Ordner haben?

Viele Grüße,

Anne.

Hallo Anne,



"erhalten meine Teammitglieder Benachrichtigungen wenn eine neue Datei in einem geteilten OneDrive Ordner hochgeladen wird bzw. wenn eine Datei bearbeitet wurde?" -
Nein, das kann aber eingestellt werden.



Gehe in deinem OneDrive for Business auf Zurück zum klassischen OneDrive (unten links),
Einstellungen (Zahnrad oben rechts), Menüband ein, im Band Menü auf
Bibliothek, Benachrichtigungen / Benachrichtigung für diese Bibliothek festlegen.
Hier unter Benachrichtigungen senden an, die Benutzer eintragen und
Zustellungsart, Änderungstyp und weitere Optionen wie gewünscht einrichten. Mit OK abschließen.









"können diese die Benachrichtigungen wieder deaktivieren wenn nicht gewünscht?" -
das kannst du machen. Wie oben beschrieben, aber die Benutzer entfernen.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Hallo Anne,



"das Problem ist, dass Berechtigungsstufen vergeben werden müssen, sprich nicht jede Person darf auf alle Dateien zugreifen.

Die einzelnen Ordner haben immer nur einen bestimmten Interessentenkreis."



Genau das ist viel besser in SharePoint Online realisierbar, es heißt ja nicht ohne Grund SharePoint



Wie schon oben geschrieben - für diese Zwecke kann eine (mehrere) Dokumenten Bibliotheken auf einer Teamseite erstellt werden und die Dokumente können dort gespeichert werden. Jede Gruppe bekommt Zugriff auf die für sie relevante Bibliothek.
Das ist besser als es mit Ordnern in einer Bibliothek zu machen und ist die empfohlene Weise zu arbeiten.



Ich empfehle dir folgende Artikel:



Einrichten
der Speicherung und Freigabe von Dateien in Office 365.



Freigeben
von SharePoint-Dateien oder Ordner in Office 365.



Erste
Schritte mit den neuen OneDrive-Synchronisierungsclient in Windows.



Grundlegendes
zu Berechtigungsstufen in SharePoint.



Video: Grundlegendes
zu Berechtigungen in SharePoint.



Erstellen und Bearbeiten von Berechtigungsstufen.





Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Hallo Anne,



Ich freue mich, dass ich dir helfen konnte.



In OneDrive for Business können Benachrichtigungen nur für die ganze OneDrive Bibliothek eingestellt werden.



ABER es gibt das Flow "E-Mail
senden, wenn eine neue Datei in OneDrive for Business hinzugefügt wird."









In SharePoint Online ist es aber möglich Benachrichtigungen für eine Liste, eine Bibliothek, einen Ordner, eine Datei oder ein Listenelement einrichten.



Hier ist der Artikel "Erstellen
einer Benachrichtigung, wenn eine Datei oder ein Ordner in SharePoint geändert wird".



Etwas Wichtiges:



Für Zusammenarbeit (Dateifreigabe usw.) mit mehreren Mitarbeitern auf langer Sicht wird SharePoint Online empfohlen und nicht OneDrive for Business. Es ist viel besser aus Sicht der Verwaltung und Sicherheit. Bps.:

• Der Administrator kann die Zugriffberechtigungen auf die Dateien viel besser verwalten. Der Administrator verwaltet die SharePoint Seite, während jeder Benutzer selber seinen OneDrive for Business verwaltet. Hier ist der Knackpunt.
  
  
  

• Wenn ein Benutzer aus dem Unternehmen ausscheidet, sind die Daten nicht auf seinen OneDrive, sondern auf der SharePoint Seite. Das erleichtert die Sicherung der Dateien.
  
  
  
  Mehr Informationen darüber findest du im Artikel
  "Sollte
  ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?".
  
  
  
  Für diese Zwecke kann eine (mehrere) Dokumenten Bibliotheken auf einer Teamseite erstellt werden und die Dokumente können dort gespeichert werden.
  
  
  
  Mit freundlichen Grüßen,
  
  
  
  Microsoft Office 365 Support Engineer
  
  
  
  Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.