OneDrive externes Freigeben

Erler Roland · 16. November 2018

Hallo!

Ich stehe vor der Herausforderung dass wir im Betrieb OneDrive verwenden und nur eine bestimmte Person (später vielleicht auch mehrere) die Möglichkeit haben soll Links nach außerhalb (Vergleichbar mit Jeder) teilen. Aktuell im Admin Bereich ist die OneDrive Berechtigung auf jeder gesetzt. Es ist mir aber nicht möglich die Berechtigung auf einen User festzusetzen und den anderen die Berechtigung nach extern zu teilen zu verweigern. Bei Änderung der Berechtigung in OneDrive auf "Kein Externes Teilen zuälssig" kann ich im User Account in den OneDrive Einstellungen die Externe Freigabe nicht aktivieren.

Kann mir deshalb jemand helfen global Externes Teilen in OneDrive zu verweigern, externes Teilen bei einem bestimmten Benutzer zu erlauben?

Erler Roland

Hallo Georgi!

Leider hatte ich noch keine Zeit die Einstellungen zu testen, ich vermute jedoch dass es so funktionieren müsste.

Mfg

Georgi T.

Hallo Roland,

Wurde deine Frage damit beantwortet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Roland,

Das ist ganz einfach zu erreichen.

Erstelle eine Sicherheitsgruppe in der der Benutzer (wo extern freigeben soll) Mitglied ist.

Siehe - "Erstellen, bearbeiten oder Löschen einer Sicherheitsgruppe in der Verwaltungskonsole".

Die externe Freigabe sollte im SharePoint Admin Center
generell erlaubt sein. Die Einstellungen für anonyme Zugriffslinks sind nach Wunsch.

Dann wähle unter "Wer außerhalb Ihrer Organisation teilen kann" eine der von dir gewünschten Optionen und wähle die Sicherheitsgruppe aus. Siehe Bild:

Danach klicke auf OK.

Beachte - Diese Einstellung wirkt auf die externe Freigabe in SharePoint Online, OneDrive for Business und die Seiten der Office 365 Gruppen.

Mehr Information darüber gibt es im Artikel "Aktivieren und Deaktivieren der externen Freigabe für SharePoint
Online".

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Galin Karlovv

Hallo Pia,
Ist der Benutzer von der freigegebenen Ordner in deiner Organisation oder ein externer Benutzer?
Wenn er ein externer Benutzer ist, dann ist es nicht möglich die Dateien lokal in OneDrive zu synchronisieren. Man muss B2B für die beiden Tenants aktivieren.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Alexandra,
Besteht dieses Verhalten bei allen externen Benutzer oder nur bei einem Benutzer?
Hat der externe Benutzer Zugriff auf auf eine anderen SharePoint Seite und ist B2B für die externe Organisation aktiviert.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Hi,

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