Onedrive Externes Freigeben

Erler Roland · 15. November 2018

Hallo!

Ich stehe vor der Herausforderung dass wir im Betrieb OneDrive verwenden und nur eine bestimmte Person (später vielleicht auch mehrere) die Möglichkeit haben soll Links nach außerhalb (Vergleichbar mit Jeder) teilen. Aktuell im Admin Bereich ist die OneDrive Berechtigung auf jeder gesetzt. Es ist mir aber nicht möglich die Berechtigung auf einen User festzusetzen und den anderen die Berechtigung nach extern zu teilen zu verweigern. Bei Änderung der Berechtigung in OneDrive auf "Kein Externes Teilen zuälssig" kann ich im User Account in den OneDrive Einstellungen die Externe Freigabe nicht aktivieren.

Kann mir deshalb jemand helfen global Externes Teilen in OneDrive zu verweigern, externes Teilen bei einem bestimmten Benutzer zu erlauben?

MarvinDiekmann

Als Ergänzung:Ich weiß, dass es die Möglichkeit gibt, dass man vom persönlichen OneDrive Speicher Daten an externe Benutzer freigeben kann. Allerdings wollen wir nicht, dass die Excelliste und die Grafikdateien bei einem Benutzer hinterlegt sind, diese also
von einem Benutzer abhängig sind. Das Beste wäre ein OneDrive Speicher als Unternehmen indem man dann eben die Dateien hochladen kann und dann an die entsprechenden Nutzer freigibt.

Georgi T.

Hallo J. M.,

Hier sind die Antworten auf deine Fragen:

"1. Den Ordner bearbeiten kann, also Dateien hinzufügen oder innerhalb dieses freigegebenen Ordners umstrukturieren kann"

Das geht, des Ordner sollte mit den Optionen "Bestimmte Personen" und "Bearbeiten zulassen" freigegeben werden.

Siehe im Artikel "Freigeben von OneDrive-Dateien
und -Ordnern" den OneDrive for Business Tab.

"2. Die freigegebenen Dateien lokal auf dem Rechner der Person, für die ich den Ordner freigegeben habe, gespeichert werden können"

Das geht auch, siehe - "Herunterladen von Dateien und Ordnern
aus OneDrive oder SharePoint".

"3. Sie im OneDrive-Desktop-Client/im Windows-Explorer den freigegebenen Ordner sehen und bearbeiten kann"

"Synchronisieren mit einem externen oder Gastkonto - Das Synchronisieren von Inhalt mithilfe eines externen oder Gastbenutzerkontos wird derzeit von OneDrive nicht unterstützt."

Quelle - "Einschränkungen und Begrenzungen beim Synchronisieren von Dateien und Ordnern".

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Georgi T.

Hallo Holger,

Kannst du bitte beschreiben was genauer passiert, wenn du eine Datei für einen externen Benutzer freigeben möchtest? Wie gehst du vor? Gibt es eine Fehlermeldung? Wie lautet diese? Bitte einen Screenshot anhängen.

Hier kannst du dir das
Video zu Freigeben von Dateien und Ordnern auf OneDrive for Business anschauen.

Bitte bestätige, dass du die Freigabe für OneDrive for Business einrichten möchtest und nicht für die Dateien einer Office 365 Gruppe oder etwas Anderes.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo,

Hier sind einige Link, die Information darüber enthalten:

Verwalten
der externen Freigabe für Ihre SharePoint Online-Umgebung.

Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online aktivieren oder deaktivieren.

Freigeben
von OneDrive-Dateien und -Ordnern.

Freigeben von SharePoint-Dateien
oder Ordner in Office 365.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Nico,

Ob es an der T-Online Adresse liegt, kann ich dir nicht sagen, aber das kannst du auch selber testen. Wenn der externe Benutzer eine andere E-Mail hat, gebe die Dateien einfach für diese frei.

Der externe Benutzer kann das Verhalten auf einem anderen Rechner und in ein anderes Netzwerk testen.

Du kannst auch testen die Freigabe über die Option "Jeder" oder "Link kopieren" zu erteilen.

Siehe - "Freigeben
von OneDrive-Dateien und -Ordnern" - Tab OneDrive Business.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

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