OneDrive for Business; Freigaben an externe Kontakte (Verteilergruppen)

FrankThomasS+B · 18. Januar 2017

Hallo, ich möchte für externe Kontakte (die weder ein Office 365 Konto noch in meiner Unternehmung ein Konto besitzen, also zum Beispiel *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** ) die Freigabefunktion des OneDrives nutzen. Freigaben auf Dateien ist leider nicht möglich. Nur die Freigabe von Verzeichnissen und deren Inhalt. Jetzt habe ich allerdings z.B. 100 Kontakte. Muss ich jetzt jedem einzelnen Kontakt eine Einladung

(anonymous) schicken? Oder kann ich auch eine Verteilergruppe erstellen und dann diese auswählen. Der Freigabelink wird dann an alle

Mitglieder der Verteilergruppe geschickt? Danke für die Hilfe

Georgi T.

Hallo Frank,

"Freigaben auf Dateien ist leider nicht möglich. Nur die Freigabe von Verzeichnissen und deren Inhalt."

Du meinst eher umgekehrt oder?!

Man kann momentan Dateien anonym in OneDrive for Business freigeben, aber keine Ordner und deren Inhalt.

Ansonsten kannst du den Gastlink per Verteilerliste kommunizieren.
Jeder der den Gastlink hat, wird auf die Datei zugreifen können. Hier ist zu beachten wie der Gastlink erstellt wird - ob eine Bearbeitung erlaubt ist (erwünscht) oder nicht. Die Gültigkeit des Links kann auch ausgewählt werden. Siehe Bild:

Voraussetzung für das Ganze ist, dass im SharePoint Admin Center
unter Freigabe die Externe Freigabe und Gastlinks ohne Anmeldung erlaubt sind.

Mehr Informationen darüber findest du im Artikel "Verwalten
der externen Freigabe für Ihre SharePoint Online-Umgebung". Siehe Absatz "Aktivieren oder Deaktivieren der externen Freigabe für eine SharePoint Online-Umgebung (Mandant)".

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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FrankThomasS+B

Besten Dank für die Infos. Die Einstellungen hatte ich schon so im Sharepoint Admin Center vorgenommen.

Ja, ich meinte natürlich die Freigabe von Dateien :-/ Gruß FT

Georgi T.

Hallo GJ1966,

Bitte konfiguriere die Freigabe in OneDrive wie im Artikel "Verwalten
von externen Freigaben - OneDrive for Business" beschrieben. Beachte,
dass die Einstellungen dabei nicht weniger restriktiver als diese in SharePoint Online sein können.

Schaue dir auch "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online".

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Daniel,

Lass uns bei OneDrive for Business bleiben, damit es nicht zu unübersichtlich wird. Deine ursprüngliche Frage war ja auch über ODB.

Die Anleitung, die ich oben gegeben ist für SharePoint Online, aber die
Freigabeeinstellungen im OneDrive Admin Center sind fast die gleichen.

Siehe den Artikel "Verwalten von externen Freigaben - OneDrive for Business"
und konfiguriere entsprechen die Freigabe. Siehe Bild:

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Desislava Dimova MSF

Hallo Victor Dienstbier,

Bedanke mich fürs Zukommen der URL-s und der Screenshots.

Die erste URL ist von Deinem privaten OneDrive, wo die Freigabe scheitert. Es kann sein, dass es an der Vorlage liegt. Hiermit

die Kontakte der Kollegen, die OneDrive betreuen und Dir dabei weiterhelfen können.

Die zweite ist von OneDrive for Business, wo die Freigabe und Zusammenarbeit klappt. OneDrive for Business ist in meinem Support Bereich und falls ich Dich missverstanden habe, lass mich bitte wissen, damit ich weiter recherchiere.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

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