OneDrive (for Business?!)- Ordnerfreigabe und Anzeige im Windows Explorer

Hallo Georgi,

danke für deine ausführliche Rückmeldung. Leider sehen ich gerade erst, dass meine eingefügten Screenshots nicht sichtbar sind, tut jetzt allerdings auch nichts mehr zur Sache.

Ja, da es mit dem OneDrive nicht funktioniert hat hatte ich nun auch zunächst eine Teamwebsite erstellt gehabt und die Benutzer eingeladen. Auf jedem Client hab ich dann den Dokumenten-Ordner als Netzlaufwerk eingebunden. Das geht nun auch bei jedem Nutzer
und Ordner sind veränderbar.

Das mit dem (neuen) Synchronisierungsdienst hatte ich nur zufällig beim Testen einmal gesehen gehabt, da es aber zunächst nicht das war, was ich mir erwartet hatte, erstmal verworfen. Werde ich nochmal testen.

Bezüglich des Smartphones habe ich allerdings schon gemerkt, dass man auch dafür die OneDrive App nutzen kann. Gibt es denn einen Vorteil bezüglich der Nutzung des neuen Synchronisierungsdienstes und der Einbindung als Netzlaufwerk?

Dann noch eine andere Frage: Ich habe bei den Nutzern (andere Organisation) jetzt die Netzlaufwerke eingerichtet samt Teamordner, vorher hatte ich es bei mir in unserer Organisation getestet. Der Speicherplatz (für Teamwebsites) wird mir in der Sharepoint-Admin-Konsole
(Websitesammlungen) mit ca. 1TB angezeigt.

1. Da auf einer Teamwebsite bereits ein paar Dokumente (paar 100MB) hochgeladen wurden müsste ja mindestens eine der Standard-URLs mir anzeigen, dass Speicher belegt ist. Jedoch wird mir noch überall 0 angezeigt. Das schiebe ich jetzt mal auf die Zeit, die
er für die Synchronisierung braucht und bis er das dort anzeigt. Jedoch kann ich auch meine erstellte Teamwebsite über die URL mir dort nicht anzeigen lassen.

2. Ich habe ja die Netzlaufwerke eingebunden. Sowohl bei der anderen Organisation als auch bei uns wird die maximale Laufwerkgröße mit knapp unter 500GB angegeben, wobei mir in der Sharepoint-Admin-Konsole genau 1,02TB freier Speicher angezeigt wird. Ich
bin noch nicht dahinter gekommen, wie dieser Unterscheid zustande kommt, tippe mal auf eine Standardvorgabe? Es wäre zudem gut überprüfen zu können, wo wie viel Speicher genutzt wird. Da mir bei der anderen Organisation angezeigt wird, von den knapp 500GB
wären schon knapp 230GB verbraucht würde ich gerne wissen, wie diese denn zustande kommen.

Viele Grüße

MG

Hallo Manuel,



Danke für deine ausführliche Schilderung der Fragen.



Zuerst möchte ich dich auf Folgendes aufmerksam machen:



Für Zusammenarbeit (Dateifreigabe usw.) mit mehreren Mitarbeitern auf langer Sicht wird SharePoint Online empfohlen und
nicht OneDrive for Business. Es ist viel besser aus Sicht der Verwaltung und Sicherheit. Bps.:

• Der Administrator kann die Zugriffberechtigungen auf die Dateien viel besser verwalten. Der Administrator verwaltet die SharePoint Seite, während jeder Benutzer selber sein OneDrive for Business verwaltet. Hier ist der Knackpunt.
  

• Wenn ein Benutzer aus dem Unternehmen ausscheidet, sind die Daten nicht auf seinen OneDrive, sondern auf der SharePoint Seite. Das erleichtert die Sicherung der Dateien.
  

Mehr Informationen darüber findest du im Artikel
"Sollte
ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?".





So nun weiter zu der Umsetzung:



Auf einer (oder mehrere) SharePoint Online Teamseite oder Office 365 Gruppen Seite können mehrere Dokumenten Bibliotheken erstellt werden und die Dokumente können dort gespeichert werden.



Diese Seiten/Bibliotheken können für verschiedene Teams/Projekte freigegeben. Wenn eine Seite/Bibliothek für einen Benutzer freigegeben wird, bekommt er eine Einladungs-E-Mail und kann die Bibliothek nach dem öffnen in dem Browser in seinem OneDrive Klienten
hinzufügen und lokal synchronisieren.



So wird die Übersicht behalten und alles kann besser und klarer verwaltet werden.



Die Benutzer können diese Bibliotheken lokal synchronisieren, sowie auf Windows als auch auf Mac Rechner.



Folgende Artikel werden dir dabei von Nutzen sein:



Einrichten der
Speicherung und Freigabe von Dateien in Office 365.



Erstellen einer Teamwebsite in SharePoint
Online.



Freigeben von SharePoint-Dateien
oder Ordner in Office 365.



Erste Schritte
mit den neuen OneDrive-Synchronisierungsclient in Windows.



Synchronisieren
von SharePoint-Dateien mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient.





"Wenn ich einen Ordner bei mir in Windows in dem "Geschäfts OneDrive" erstelle, soll er direkt für alle

innerhalb der Organisation sichtbar sein (Automatismus möglich?)" - das ist nicht möglich.



"Ich erstelle einen Ordner --> kann den Ordner freigeben --> der Freigabelink wird dann per Mail versendet, bzw erhalten die Kollegen eine Mail, dass ihnen ein Ordner oder eine Datei freigegeben wurde."
- das ist die Standardprozedur für Freigabe. Siehe die Links weiter oben.



Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



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"Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Hallo Manuel,



Screenshot kannst du mit dieser Option hinzufügen:







"Gibt es denn einen Vorteil bezüglich der Nutzung des neuen Synchronisierungsdienstes und der Einbindung als Netzlaufwerk?"



Manchmal ist die Einbindung als Netzlaufwerk nicht so stabil. Das hängt aber vom Netzwerk der Benutzer.



Die synchronisierten Dateien sind auch offline vorhanden. Hier empfehle ich die
Versionsverwaltung
zu nutzen, so wird sichergestellt, dass keine Dateien von anderen Benutzer überschrieben werden.



Bitte erstelle für die andere Frage einen separaten Thread, damit die Übersicht hier nicht verloren geht und andere Benutzer die Antworten leichter finden können.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



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Hallo emeraldo,



Wenn der Ordner richtig freigegeben wurde, sollte dein Kollege alle neu hinzugefügten Inhalte auch sehen und auf diese zugreifen können.



Bitte entferne die Freigabe - Öffne OneDrive for Business in der Cloud (im Browser), markiere den Ordner, klicke rechts oben auf "i", "Zugriff verwalten",
wähle dein Kollege aus und klicke auf "Nicht mehr teilen". Warte ein paar Minuten ab.



Erteile ihm erneut die Freigabe für den Ordner,
wie hier im Artikel beschrieben, über die Option
Teilen/Freigabe - Bestimmte Personen (optional
Bearbeitung zulassen). Dein Kollege soll die Freigabe über den Browser akzeptieren.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



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Danke, ich habe OneDrive for Business aus dem Explorer entfernen können.