Onedrive teilen - paralleles öffnen / bearbeiten / speichern

Hallo Martin,



Damit nicht parallel gearbeitet wird, kannst du Aus- und Einchecken von Dateien für deinen OneDrive for Business einrichten.



Öffne deinen OneDrive for Business online und gehe auf Einstellungen (Zahnrad oben rechts) ->
Websiteeinstellungen -> Websiteverwaltung /
Websitebibliotheken und -listen -> Anpassen von "Dokumente" ->
Auschecken erfordern - Ja, abschließend OK
klicken.



Weitere Informationen darüber findest du unter:



Aus- und
Einchecken von Dateien und Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek.



Die wichtigsten Fragen zu den
Themen Auschecken, Einchecken und Versionen.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer



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Hallo Georgi,

leider nein, ich kann die Option einfach nicht finden?

Jedenfalls keine Option wo ich einfach "Ja" sagen kann.?

Andere Frage des Aus- und Eincheckens... Ist dies für alle Dateitypen gültig oder nur für Office-Anwendungen?

Wir haben z.B. auch CAD (.dwg) Dateien etc..

Derzeit funktioniert unser System so, dass einer der Nutzer seine Onedrive mit allen andern teilt.. Muss die Einstellung daher auch nur in diesem Onedrive getätigt werden?

Besten Dank..

Hallo Martin,



Der Weg zu der Einstellung ist sehr deutlich oben beschrieben. Hier auch einen Screenshot:









Ich habe paar Test gemacht (auch mit CAD-Datei) und kann dir Folgendes mitteilen:

• Auschecken ist nur in der klassischen Ansicht (Unten links im Browser - >Zurück zum klassischen OneDrive) von OneDrive for Business vorhanden.
  
• Einchecken ist in beide Ansichten (klassisch und modern) vorhanden.
  
• In der modernen Ansicht wird auch angezeigt, dass eine Datei ausgecheckt ist.
  
• Neu hochgeladene Dateien werden automatisch für den Benutzer, der sie hochlädt ausgecheckt.
  
• Auch andere Dateitypen als Office Anwendungen können ausgecheckt werden. Ob das Sinn mach, muss man selber entscheiden, denn Dateien, die nicht in Office Online geöffnet werden können, werden heruntergeladen. Auch ausgecheckte
  Dateien können heruntergeladen werden. Natürlich werden diese nicht die Veränderungen haben, die die Online Version nach dem Einchecken haben wird.
  
  
  
  "Derzeit funktioniert unser System so, dass einer der Nutzer seine Onedrive mit allen andern teilt."
  
  
  
  Das wird generell nicht empfohlen.
  
  Für Zusammenarbeit (Dateifreigabe usw.) mit mehreren Mitarbeitern auf langer Sicht wird SharePoint Online empfohlen und nicht OneDrive for Business. Es ist viel besser aus Sicht der Verwaltung und
  Sicherheit. Bps.:
  

• Der Administrator kann die Zugriffberechtigungen auf die Dateien viel besser verwalten. Der Administrator verwaltet die SharePoint Seite, während jeder Benutzer selber sein OneDrive for Business verwaltet. Hier ist der Knackpunt.
  
  
  

• Wenn ein Benutzer aus dem Unternehmen ausscheidet, sind die Daten nicht auf seinen OneDrive, sondern auf der SharePoint Seite. Das erleichtert die Sicherung der Dateien.
  
  
  
  Mehr Informationen darüber findest du im Artikel "Sollte
  ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?".
  
  
  
  Für diese Zwecke kann eine (mehrere) Dokumenten Bibliotheken auf einer Teamseite erstellt werden und die Dokumente können dort gespeichert werden.
  
  
  
  Folgende Artikel können dir von Nutzen sein:
  
  
  
  Einrichten
  der Speicherung und Freigabe von Dateien in Office 365.
  
  
  
  Freigeben
  von SharePoint-Dateien oder Ordner in Office 365.
  
  
  
  Erste
  Schritte mit den neuen OneDrive-Synchronisierungsclient in Windows.
  
  
  
  Freue mich auf deine Rückmeldung.
  
  
  
  Mit freundlichen Grüßen,
  
  
  
  Microsoft Office 365 Support Engineer
  
  
  
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Hallo Martin,



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Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Lisa,

Nein, ich speichere das Dokument nur dort. Bearbeiten tue ich sie lokal in Word, öffne die Datei dabei über die OneDrive cloud.

Ich hab soeben versucht die Datei online zu bearbeiten, aber ich kann sie nicht öffnen. Warum weiß ich nicht. Mir wird danach nur die Option gegeben, sie in Word lokal zu öffnen.

Mit freundlichen Grüßen,

Peter Skrylev