Onedrive zum Datenaustausch mit Kunden verwenden ohne Anmeldung aber mit Passwort

Daniel Albert - effekt. · 4. Juni 2018

Hallo,

aufgrund der DSGVO dürfen Daten, Angebote die Sicherheitsrelevante Daten eines Kunden enthalten nicht mehr per E-Mail unverschlüsselt versendet werden.

Nun wäre meine Überlegung dafür Onedrive zu verwenden. Jeder Kunde erhält einen eigenen Ordner und kann darauf zugreifen. Da viele Kunden aber keine Outlook eMail Adresse besitzen, kann ich nur den Link teilen. Einzige was fehlt wäre ein Passwort was eingegeben werden muss.

Ist das schon möglich oder wird dies noch eingebaut ?

Gruß Daniel

Georgi T.

Hallo m.mayer,

Die Option "Läuft ab/ Ablaufdatum" ist nur für Teilen / Link kopieren an "Jeder" verfügbar.

Hier ist der Link als Referenz.
Siehe die Antwort von Rafael Lopez-Uricoechea (Microsoft).

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Daniel Albert - effe

Hallo Georgi,

wenn das so mache wie du sagst muss derjenige welchem ich den Link zusende ein Konto bei euch haben. Das genau ist ja mein Problem. Nicht jeder Kunde hat ein Konto bei euch und will eins. Ich möchte aber nicht nur den Link versenden sondern ein Passwort
zum öffnen des Ordners hinzufügen.

Geht das

Georgi T.

Hallo Daniel,

Wenn du bei der Freigabe die Option "Bestimmte Personen" auswählst, werden die Kunden (für die noch keine Freigebe von dir existiert) eine Einladungs-E-Mail bekommen. Darin ist der Link zu der Freigabe. Wird dieser geöffnet,
wird einen Code an die E-Mail geschickt. Dieser muss dann bei dem Link eingeben und dann hat man Zugriff auf die geteilten Dateien (Ordner).

Der Administrator kann im SharePoint Admin Center unter Freigabe / Zusätzliche Einstellungen diese Option "Empfänger müssen fortwährend den Besitz des Kontos nachweisen, wenn sie auf geteilte Elemente zugreifen"
nach Wunsch einstellen. Dann werden die Benutzer alle X Tage aufgefordert ihre Identität mit so einen Code zu bestätigen.

Für weitere Sicherheit kannst du im SharePoint Admin Center unter
Freigabe / Zusätzliche Einstellungen auch diese Optionen aktivieren:

"Externe Benutzer daran hindern, Dateien, Ordner und Websites zu teilen, die sie nicht besitzen."

"Externe Benutzer müssen Freigabeeinladungen mit demselben Konto annehmen, wie dem, an das die Einladungen gesendet wurden."

Mehr Informationen darüber gibt es im Artikel "Introducing
a new secure external sharing experience".

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Daniel,

Dann ist ja klar, du hast die Option nicht, da du nicht globaler Administrator bist. Siehe - "Informationen
zu Administratorrollen von Office 365".

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Daniel Albert - effe

Tja das fehlt bei uns:

Also muss ich da nachfragen

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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