OneNote: Eingebettete PDF bearbeiten und wieder zurück ins Notizbuch "saven": geht das mit...

Ich gehe davon aus, dass SIe von der OneNote Windows 10 App sprechen, nicht vom Desktop-OneNote (OneNote 2016).

Nein, das geht nicht einfacher; der Grund sind technische Einschränkungen.

UWP-Apps dürfen prinzipbedingt nicht auf die Datenverzeichnisse anderer Programme schreibend zugreifen und umgekehrt auch nicht ("Sandboxing"). Sobald Sie das PDF in einem externen Programm bearbeitet haben (z.B. Acrobat), müsste dieses die Datei aber in
den Cache-Ordner zurückschreiben, der OneNote "gehört". Das geht schlichtweg nicht (ist beim Mac übrigens auch so). Dehalb der notwendige Umweg über ein erlaubtes Drittverzeichnis.

Microsoft sucht nach eigenen Angaben nach einer Lösung; ich vermute aber, die wird sich auf Dateien beschränken, die in der Cloud gespeichert sind.

Wie ist es geregelt, wenn mehrere Nutzer das PDF gleichzeitig öffnen, möglicherweise editieren und dann wieder speichern? Anscheinend werden dann nur die Änderungen von einem Nutzer übernommen!

(Warum) erfolgt also keine Warnung, wenn das eingebettete PDF bereits von einem Nutzer geöffnet ist und ein weiterer Nutzer versucht, das PDF ebenfalls zu bearbeiten?

Der letzte gewinnt 😉

Das kann auch gar nicht anders sein, weil OneNote die eigentlichen Änderungen am PDF nicht mitbekommt, die ja zunächst nur an einer temporären lokalen Kopie durch irgendeinen Editor vorgenommen werden. OneNote bekommt nur hinterher mit,
dass das PDF geändert wurde und deshalb die betr. Seite neu synchronisiert werden muss.

Deshalb kommt auch keine Warnung.

D.h. mit eingebetteten Dateien kann das nicht funktionieren.

Allenfalls mit verlinkten Dateien und einem Editor, der selbst Kollaboration unterstützt.

Bernd

Da steckt ein Denkfehler drin.

Zusammengefasst könnte man sagen:

OneNote ist (im Gegensatz zu Google Drive) kein Dateisystem oder Dokumentenmanagementsystem.

Im Detail:

Ein PDF kann ich auf 2 Arten in OneNote einfügen. Entweder als eingebettete Kopie, von der OneNote nur weiss, dass es ein PDF ist, der Inhalt ist nicht bekannt. Oder, wie beschrieben, als Ausdruck. Das ist ein Schnappschuss, quasi ein Foto, der Inhalt wird
(wenn man Glück hat), mittels OCR auf dem Server für spätere Suche indexiert.

In beiden Fällen ist es für OneNote ein nicht editierbares eingebettetes Objekt, eigentlich ein Fremdkörper.

Beides kann aufgrund der Grösse zu unerwünschten Nebenwirkungen bei der Synchronisation führen.

Ansonsten verweise ich auf meine Antwort zu diesem Thread:

https://answers.microsoft.com/de-de...-onenote/cb0b7928-371a-40ad-bcc1-68c10dabae8f

Bernd

Noch eine Ergänzung: Ich verwalte in der App 13 Notizbücher mit teils vielen Abschnitten, häufig sind dort PDF oder Bilder eingebettet.

Beste Grüße

Danke für die Antwort.

Schade dass das im Moment noch so limitiert ist, wenn auch aus technischen Gründen durchaus verständlich.

Es wär allerdings schon hilfreich, wenn User darauf hingewiesen würden, dass kollaboratives Bearbeiten von PDFs in OneNote (noch) nicht funktioniert -- schließlich ist OneNote eine durchaus gehypte Kollaborationssoftware.