OneNote Notizbuch aus OneNote 2016 .one in Office 365 / OneNote 2020 importieren

Radio Eriwan: im Prinzip ja 😆

Kommt drauf an:

Wenn Du NUR OneNote 2016 hast, dann wird er beim Doppelklick (um das Notizbuch zu öffnen) auf eine der .one Dateien darauf hinweisen, dass Du eine Office 365 Lizenz brauchst. Und wird das Öffnen verweigern.

Wenn Du OneNote 2016 in einer Office 365 Umgebung hast, geht das Öffnen, dann weiter mit Datei -> Freigeben.

Im ersten Fall gibt es aber einen Trick:

Aus dem Notizbuchverzeichnis die .onetoc2 Datei löschen. Dann kann man die .one Dateien einzeln öffnen.

Prozedere:

Ein neues leeres Notizbuch auf OneDrive einrichten. Dann nacheinander die .one Dateien doppelklicken und in OneNote per Rechtsklick in das neue Notizbuch verschieben.

Bernd

.one-Dateien sind zwar nicht nur ein altes, sondern auch das aktuelle Format für Abschnittsdateien von OneNote.

Direkt öffnen kann man sie aber ausschließlich mit OneNote 2010/2013/2016 für Windows (die Office/Desktop-Version, NICHT die nur "OneNote" genannte App von Windows 10).

Alle anderen Versionen erwarten OneNote-Dateien in einem speziellen, versteckten Format auf OneDrive, das man erzeugt, wenn man auf regulärem Weg ein neues Notizbuch mit einer beliebigen OneNote-Version anlegt.

Nach dem Öffnen mit OneNote 2016 (oder früher) steht der Dateiinhalt der .one-Datei als "nicht zugeordneter Abschnitt" zur Verfügung. Der lässt sich innerhalb des Programms einfach in ein anderes vorhandenes Notizbuch kopieren oder verschieben.

Der Microsoft OneNote Notizbuch Importer (https://www.onenote.com/notebooks/exportimport?toImport=true) funktioniert nicht, weder mit Safari, noch mit Chrome. Die Seite bleibt beim Aufruf einfach leer.

Das ist ein schon länger bekanntes Problem, das von Microsoft ignoriert wird.

Umgehung:

Gehe auf http://www.onenote.com und ändere unten links die Sprache auf Englisch (US). Rufe dann den Importer auf.

Bernd

Hallo

kopieren funktioniert nicht. Entweder du exportierst aus OneNote (Datei -> Exportieren) oder du Teilst.

Peter

PS Es gibt kein OneNote 2020, nur als kleiner Hinweis.

Öffnen lässt sich die Datei nicht? Freigeben ist auch nicht möglich?

Nein. Ich kann die Dateien mit der App ja auch nicht mehr lokal öffnen, sondern nur noch im Sharepoint oder OneDrive.

Lokal werden sie daher gar nicht erkannt und auf dem OneDrive wie gesagt auch nicht.

Freigeben funktioniert nicht, weil ich auf dem Dienst-Account keine Cloud (wie OneDrive) hinzufügen kann.

Ich verstehe nicht, dass es keine Möglichkeit gibt lokal erstellte Notizbücher in Office 365 zu importieren, und damit auch in der App verfügbar zu machen. Müsste es dieses Problem nicht eigentlich massenweise geben?