OneNote zu viele Notizbücher und möchte sie Archivieren aber wie am besten.?????

besu25 · 2. Februar 2019

Hallo zusammen

In meinem OneNote habe ich zu viele Notizbücher und bin wirklich unsicher wie Stelle ich das am Besten an,

dass wenn ich doch mal wieder ein Notizbuch brauch es einfach Kurz öffne kann. ????

Frage: wie handhabt Ihr die Bücher die Nicht mehr Aktive gebraucht werden, aber auch nicht löschen kann

so Stelle ich mich vor wie eine Archivierung.

>>>Bin Froh um jede Anregung ??

Mein OneNote Version ist NICHT 2016 sonder die noch von Office 365 Home

( habe die Version Nummer nicht gefunden )

Bernd P.

Nun, Du könntest einfach damit anfangen, diese Notizbücher zu schliessen (Rechtsklick ...).

Dann sind sie nicht mehr zu sehen und belegen lokal auch keinen Speicherplatz mehr.

Wenn's mehr Ordnung sein soll, könntes Du einen Archiv-Ordner (neben
Dokumente) auf OneDrive einrichten und geschlossene (!) Notizbücher (Rechtsklick) dorthin verschieben.

In beiden Fällen kannst Du sie später über Weitere Notizbücher
wieder öffnen.

Bernd

SaschaLemcke

Das ist aber Schwachsinn, das die Notizbücher ja eigentlich sowas wie Ordner sind,
und die Arbeitsmappen dann die eigentlichen OneNote Dateien.
Das Notizbuch an sich ist schon eine OneNote Datei oder ein Container, in der die einzelnen Mappen sind.
Und wenn Microsoft das wollte, dass man ganze Notizbücher mit Kennwort schützen könnte dann würde Microsoft das auch so machen.
Oder besser noch ein Notizbuch verschlüsseln.
Was ja auch sinn macht wenn man sein Notizbuch mit Skydrive Synchronisieren möchte.
Aber so ist dass doch viel leichter in den Notizbüchern zu schnüffeln. den wer vergibt schon für jede Arbeitsmappe ein Kennwort ???
Dann währe das arbeiten ja total beschissen mit OneNote.
Am besten nicht mit Skydrive Synchronisieren und sein Notizbuch in einen Verschlüsselten TrueCypt Container ablegen.
Da ist es sicher, und vor der Neugier anderer Geschützt.

Pauline R.

Hallo,

wenn du deine OneNote-Daten sichern möchtest, gehe am besten wie folgt vor:

1. Öffne OneNote und klicke auf das Notizbuch, welches du sichern möchtest.

2. Gehe über Datei > Exportieren.

3. Wähle unter 1. die Option Notizbuch und unter
2. die Option OneNote-Paket (ONEPKG-Datei).

4. Klicke auf Exportieren.

5. Wähle den Speicherort auf deiner externen Festplatte und klicke auf
Speichern.

Gruß,

Pauline

Max Mitrenga

Vielen Dank für eure Antworten, hat über den Umweg durch OneNote Online bestens geklappt und jetzt habe ich auch alles wie gewünscht.

Edit: Man kann auch OneDrive im Browser einfach Rechtsklick auf die Notizbücher machen und dann direkt auswählen: In OneNote öffnen. So spart man sich den Umweg über OneNote Online.

EcklAlex

Hallo,

hat dazu mittlerweile jemand eine Lösung?

Folgendes ziemlich Ähnliches Problem bei mir:

Ich möchte mit meiner Frau an einem gemeinsamen Notizbuch arbeiten,

für gemeinsame Erledigungen, hier meine vorgehensweise:

Jeder von uns hat seine Microsoft ID.

- Notizbuch im meinem Onenote 2010 erstellt

- freigabe an meine Frau gesendet

- im Online Onenote ist die Freigabe an meine Frau eingetragen -> i.O.

- Sie kann sich bei skydrive, bzw. bei der online app von Onenote einloggen und sieht auch meine Freigabe, kann das Notizbuch aufrufen, Änderungen machen usw.

Problem:

Sie möchte das Notizbuch über die Andoid Mobile App abrufen, dort erscheint das Notizbuch aber nicht!

An was liegt das? wie ist das Problem zu lösen? was muß ich evtl. einstellen?

Vielen Dank im vorraus!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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