Outlook 2010 Probleme mit E-Mail-Regeln, wenn Outlook auf mehreren Computern ausgeführt wird

Hi AEG, danke für die Antwort, die aber leider inhaltlich keine Lösung für mich bringt. Meine POP3 Konten (die ich aus guten Gründen als POP3 und nicht als IMAP angelegt habe) sind alle so konfiguriert, dass die Nachrichten parallel auch auf dem Server verbleiben.
Es gibt somit diesbezüglich keinerlei Probleme, auch wenn mehrere PCs per POP3 dann darauf zugreifen. Nur die Regeln mach(t)en halt große Probleme, weil sie vom jeweils anderen PC "abgeschossen" werden.

Aktuell versuche ich als Workaround folgende Lösung:

Ich habe die aktuelleste .pst-Dateien der betreffenden POP3-Konten auf alle andere PCs gespielt, so dass ich ausgehend von einem identischen Satz von Unterordnern, etc. die Datendateien auf allen PCs jeweils neu aufbaue. Aktuell scheinen damit jetzt neu
erstelle Regeln zu funktionieren, sogar wenn sie auf einem der anderen PCs ausgeführt werden. Wenn das so bleibt, wäre mein Problem gelöst.

Besten Gruß

Hallo Ur-bi,

lass mich versuchen Ihnen zu helfen.

Ich hätte vorgeschlagen, dass Sie IMAP verwenden, weil es am besten für die Synchronisierung geeignet ist, aber es scheint, dass Sie ein sehr guter Grund dafür haben. Bevor wir uns jedoch näher mit dem Thema befassen, schlage ich vor, dass Sie sich die folgende
Website ansehen, um weitere Informationen zum Konfigurieren von POP3 auf mehreren Computern zu erhalten:

Read POP3 email messages on multiple computers. Lassen Sie uns wissen, ob der Artikel die meisten Ihrer Fragen beantworten konnte.

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.

LG

AEG

Bei Microsoft scheint sich leider wirklich kein Mitarbeiter mit dem Thema "E-Mail-Regeln" auszukennen, aber ich habe inwischen selber eine Lösung gefunden, die reproduzierbar das Problem löst. Falls andere User an dieser Lösung interessiert sind, hier ist
sie:

EINRICHTUNG VON E-MAIL-REGELN, WENN MEHRERE COMPUTER ÜBER POP3 AUF DAS MAILKONTO ZUGREIFEN:

1.) Auf einem PC alle gewünschten Regel zum Verschieben der E-Mails in die verschiedenen Unterordner erstellen mit dem Befehl "Regeln" -> "Nachrichten von Absender XYZ immer verschieben". Soweit so gut. Leider richtet Microsoft diese Regeln aber automatisch
so ein, dass sie nicht Client- sondern Server-basiert sind und synchronisiert sie fleißig im Hintergrund, so dass sie dann auf anderen PCs zu Regelfehlern führen. (Die Fehler werden dann leider sogar wieder auf den ersten PC rück-synchronisiert, so dass nun
auch dort alle Regeln nicht mehr funktionieren.)

2.) Daher vorher am ersten PC über "Datei" -> "Regeln und Benachrichtigungen öffnen" den Regel-Editor öffnen und alle Regeln wie folgt editieren: Häkchen setzen bei "nur auf diesem Computer" und auf "Fertig stellen" klicken. Nun funktionieren alle Regeln
weiterhin, aber natürlich nur am ersten PC. Alle "Fehlermeldungen", dass die Regeln nur auf dem eigenen PC wirken, hartnäckig ignorieren und wegklicken.

3.) Diesen Satz an Regeln jetzt exportieren ("Optionen" -> "Regeln exportieren") und am besten auf einen USB-Sick speichern.

4.) Nun am anderen PC Outlook öffnen. (Es werden weiterhin die Regeln synchronisiert, aber angezeigt, dass der Satz Regeln für einen anderen PC gilt.) Deshalb nun an diesem anderen PC den zuvor auf dem ersten PC exportierten Satz Regeln importieren und alle
importierten Regeln erneut wie unter 2.) beschrieben editieren (Häkchen setzen bei "nur auf diesem Computer"). Nun existieren 2 Sätze an Regeln, die jeweils nur auf dem betreffenden PC ausgeführt werden. (Bei mir sind diese Regeln sogar indentisch, aber es
funktioniert wirklich nur über 2 getrennte Regelsätze, die jeweils als "Client"-Regeln definiert werden.)

5.) Bei Bedarf Schritt 4 auf weiteren PC wiederholen.

6.) Fertig. Nun sollten alle Regeln auf den jeweiligen PCs unabhängig voneinander funktionieren und sich nicht gegenseitig stören. Alle Regeln werden übrigens weiterhin auf alle PCs synchronisiert (auch dann, wenn es "nur Client"-Regeln sind, warum das so
programmiert wurde, weiß ich auch nicht, macht aus meiner Sicht wenig Sinn.)

Bevor wieder irgendwelche Rückmeldungen kommen, warum ich denn nicht IMAP nutze: Es gibt gute Gründe, warum ich das im konkreten fall nicht mache!

Hallo Jediael Elias Corréa,

danke für Ihre Antwort.

Ich habe jetzt eine neue Outlook Datendatei erstellt und wenn ich E-Mails per Regel in diese Datei verschieben will, klappt das erst einmal wieder.

Leider erklärt das nicht, warum meine bestehende PST Datei scheinbar von jetzt auf gleich so beschädigt wurde, dass Regeln nicht mehr ausgeführt werden können.

Meine Ordnerstruktur, E-Mails, Kontakte und Termine sind alle vorhanden und werden problemlos angezeigt. Nur die E-Mail Regeln können nicht mehr ausgeführt werden. Manuelles verschieben ist ebenfalls weiterhin möglich.

Verstehen muss ich das nicht.

Gruß

Udo Wenzek

kann ich windows live mail einfach installieren ohne dass ich outlook löschen muss?

und dann installiere ich ees unter win 7

und dann habe ich outlook geschlossen und nur win live mail offen?

und muß ich dann meine e mail einrichten oder meine 3 e mail adressen damit das konvertieren funktioniert?

Ich kann jedenfalls nix mit outlook exprss machen weil ich das gar nicht mehr am computer habe und unter win 7 geht das ja nicht

ich habe auf m einem rechner win 7 , office 2010, outlook 2010, und ich kann kein outlook express installieren und zusätzlich win live mail installieren oder wie?