Outlook 2010 und IMAP: lokale Email auf Kopfzeile reduzieren

Yukusoona · 3. Oktober 2019

Liebes Forum!

Als POP3-Fan, der all seine Emailkonten mit diesem Protokoll verwaltet, muss ich mich nun seit der Umstellung meiner Dienstemailadresse neu mit dem Thema IMAP auseinandersetzen. Zusätzlich zu meinen vielen POP3-Konten verwalte ich jetzt meine Dienstemailadresse an meinem Privatrechner mittels IMAP in Outlook 2010.

Hierzu hätte ich eine Frage:

Ist es möglich, lokal in Outlook 2010 vollständig geladene Emails wieder zurück in den Kopfzeilenstatus zu befördern? Abgearbeitete Dienstemails kommen bei mir in einen Unterordner "abgearbeitet". Auf die vielen Emails in diesem Ordner möchte ich zwar prinzipiell Zugriff haben (Kopfzeilen), aber diese nicht von vorn herein vollständig in Outlook 2010 geladen haben. Wenn ich nun Dienstemails an meinem Privatrechner abgearbeitet habe, dann verschiebe ich diese ebenfalls in den Ordner "abgearbeitet". Im Optimalfall hätte ich nun gerne, dass Outlook diese Emails erneut auf Kopfzeilen reduziert, um Speicherplatz freizugeben. Ist dies ohne Umwege möglich?

Einen Workaround habe ich zwar gefunden, nämlich lokales Löschen des Ordners und anschließend erneutes Abonnieren. Aber dann gehen all meine eingerichteten QuickSteps, die mit diesem Ordner verbunden sind, verloren.

Vielen Dank für die Hilfe!

Yukusoona

PS: Für den Fall, dass sich folgende Frage ohne viel Aufwand beantworten lässt, wage ich diese hier ebenfalls zu stellen: ich kann per IMAP nicht auf die Ordner "Gelöschte Emails" und "Gesendete Emails" zugreifen, diese bleiben bei mir in Outlook 2010 leer. Liegt der Fehler eher auf meiner Seite, oder kann es tatsächlich prinzipiell sein, dass mein Arbeitgeber das Postfach zu konzipiert hat, dass die beiden Ordner nicht per IMAP zugänglich sind?

Peter.Star

Hallo,

was ich nicht verstehe ist zu schreiben Outlook 2010 und dann im outlook.com Forum posten. In das Office Forum verschoben. Achte darauf wo du postest.

Reinhard Grube (LEJ-

Hallo Diane,
das ist ja gerade das Problem: Nach dem Verschieben der PST Datei (von Laufwerk HDD D: auf SSD Laufwerk C

zeigt Outlook 2010 sämtliche lolkalen Email Ordner nicht mehr an. Es waren etwa 20 lokale Ordner in denen Emails aus fünf verschieden IMAP Accounts lagen. Die IMAP Accounts werden richtig angezeigt, aber die lokalen Ordner sind allesamt weg. Die lokalen Ordner werden offenbar nicht in der PST Datei gespeichert. Aber wo sind sie? Das muß eine ziemlich große Datei sein, da lagen einige 1000 Mails drin. Wenn ich wieder den alten Speicherort wähle (die PST Datei ist dort weiterhin vorhanden) - das gleiche Bild.
VG, Reinhard

Uli_H

Hallo Markus,

willkommen in der Microsoft Community.

Ich gehe davon aus, dass Sie sich versichert haben, dass die Empfänger Emails erhalten können. Der Status: 4.4.7 weist dann meistens auf ein Problem mit der Anzahl der Emails im Header hin. Reduzieren Sie die Anzahle der Empfänger in der Kopfzeile.

Schauen Sie auch ob Ihr Email Konto vielleicht die Emails über ein anderes Konto, welches als Konto zum Senden&Empfangen hinzugefügt wurde, sendet. Evtl. müssten SIe dieses dann löschen und erneut hinzufügen (mail.live.com
> Zahnrad > Optionen > Ihre Email Konten).

Mit freundlichen Grüßen

Uli

Christian Göller

Hallo,

du hast offensichtlich unter Outlook 2010 ein POP3-Konto verwendet, beim Einrichten von Outlook 2013 wohl ein IMAP-Konto (Unterschied POP3/IMAP). Oder aber
du hast unter Outlook 2010 auch ein IMAP-Konto verwendet, aber dieses so konfiguriert, dass gesendete Mails im lokalen Ordner gespeichert werden, was mit OL 2013 nicht mehr möglich ist, da diese Version automatisch den Speicherordner festlegt.

Um mit dem IMAP-Konto gesendete E-Mails lokal zu speichern, lege einfach eine
Regel an, die eine Kopie jeder gesendeten E-Mail im Ordner der lokalen Datei speichert.

simons_247

Ja, ich habe aber nun eine Email aus dem Posteingang, die auf dem Server gespeichert ist, in eine Datendatei auf dem PC in Outlook verschoben. Diese wird dann ordnungsgemäß in der lokalen Datei angezeigt und auf dem Server ist sie weg. So hätte es ja auch
mit dem Ordner funktionieren sollen. Also kennt IMAP doch eine lokale Datei?!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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