Outlook 2016 Aufgaben Ansichten auf anderen PC übertragen

Hallo Martin,

Siehe bitte diesen Artikel:

Outlook 2013 und 2016: Exportieren von Outlook-Elementen
in eine PST-Datei

Dort wird beschrieben wie du Outlook-Elementen exportieren kannst.

Nachdem deine Daten in eine PST-Datei exportiert wurden, kannst du sie beispielsweise in andere E-Mail-Konten importieren. Wenn dies mithilfe von Outlook geschehen soll, findest du weitere Informationen unter

Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei.

Sollte ich dich falsch verstanden haben, lass mich bitte wissen.

Ideal wäre es, wenn du uns zusätzlich einen entsprechenden
Screenshot zur Verfügung stellen könntest.

Lass mich bitte wissen ob es geholfen hat.

MfG.

Bernard

@Economy_Economy:

Es geht (GTD-style) noch einfacher:

1. Man geht in die Aufgaben Ansicht (zb. STRG + 4)

2. klicken auf die "Aufgaben"

3. klicken auf "Ansicht" in der Menüleiste

4. klicken auf "Ansicht ändern"

5. klicken auf unterste Option "Aktuelle Ansicht für andere Aufgabenordner übernehmen"

6. im sich dann öffnenden Kästchen Häkchen bei "Vorgangsliste" setzen

Das sieht jetzt nach einem Schritt mehr aus, übernimmt aber, so man die Ansicht unter "Aufgaben" vorher GTD-konform eingerichtet hat, diese Ansicht in die Vorgangsliste - ohne dass man Filter setzen müsste und ohne dass man die Ansichtseinstellungen manuell
übertragen müsste.

Also ich hab die Outlook Email hinzugefügt und damit würde es auch funktionieren aber wie bekomme ich die ganzen Einträge des Kalenders, Aufgaben, Notizen usw., die in der Outlook-Datendatei gespeichert sind in den "Outlook-Kalender"? Es ist ein gewerblich
genutzter PC und das alles manuell zu übertragen ist unmöglich.

Hallo

Leider ist es nicht möglich, Aufgaben in Outlook automatisch farblich zu kennzeichnen, je nachdem, woher sie stammen (z. B. OneNote). Die Aufgabenansicht von Outlook bietet keine Möglichkeit, bedingte Formatierung auf Aufgaben basierend auf ihrer Quelle oder anderen Kriterien anzuwenden.

Sie können jedoch manuell Kategorien auf die übertragenen Aufgaben in Outlook anwenden, um sie von anderen Aufgaben zu unterscheiden. Kategorien sind farbcodierte Beschriftungen, die auf Outlook-Elemente wie E-Mails, Kalenderereignisse und Aufgaben angewendet werden können. Um eine Kategorie auf eine Aufgabe anzuwenden, wählen Sie die Aufgabe in der Aufgabenliste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kategorisieren" in der Gruppe "Tags" im Menüband "Aufgabe" und wählen Sie eine Kategorie aus der Liste aus.

Sie können eine benutzerdefinierte Kategorie speziell für Aufgaben erstellen, die aus OneNote übertragen werden, und ihr eine eindeutige Farbe zuweisen, um sie in Ihrer Aufgabenliste hervorzuheben. Anschließend können Sie diese Kategorie auf alle Aufgaben anwenden, die Sie von OneNote nach Outlook übertragen, und sie anhand ihrer Farbe in Ihrer Aufgabenliste leicht identifizieren.

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Seit kurzem funktioniert die von mir häufig genutzte Tastenkombination für "Erstellen einer Aufgabe über eine beliebige Outlook-Ansicht" STRG+UMSCHALT+K an meinem Windows PC nicht mehr.

Zufällig getestete andere Kombinatinionen funktionieren. Wer kann helfen?