Outlook 2016 - Exchange-Kalender - Import von Terminen

Hallo,

deine Frage habe ich in das Office Forum verschoben, da deine Frage ja wohl Office Outlook gilt. Achte darauf wo du postest.

Kalender werden üblicherweise im .vcs oder .ics Format importiert. .csv ist eher für Kontakte gedacht.

Datei -> Öffnen/Exportieren -> Importieren -> .ics

Peter

Wenn es nur so einfach wäre!!

Für den Import in Outlook sind nur *.csv oder *.pst Dateien zugelassen.

Excel erzeugt zwar *.csv, jedoch Semikolon als Trennzeichen statt des einzig akzeptierten Kommas. Ein Wahlmöglichkeit wird bei Excel nicht angegeben..

In Outlook ist der Import in einen Exchange-Postfach-Kalender gar nicht möglich!

Der Import funktioniert nur in Kalender, die in einer *.pst Datei gespeichert sind.

Wie es mir dennoch gelungen ist, nachstehend beschrieben. Der Weg ist mühsam:

1. In Outlook einen Kalender in einer .pst Datei erstellen.
   
   z.B. in der eingebundenen Datei archiv.pst den Kalender Schulungen 2017
2. Den Schulungsplan in Excel öffnen und mittels „speichern unter“ im *.csv Format speichern
   
   z.b. Schulungsplan.csv
3. Die *.csv Datei mit dem Notepad bzw. Editor öffnen
4. Mit „Suchen und Ersetzen“ (Strg-H) die Semikolon „;“ durch Komma „,“ ersetzten und dann die Datei speichern.
5. In Outlook über Datei -> „Öffnen und Exportieren“ -> „Importieren/Exportieren“ -> den Importdialog öffnen und „Aus anderen Programmen oder Dateien importier“ auswählen, weiter und dann „Durch Trennzeichen getrennte Werte“
   
6. Die vorher erstelle und editierte *.csv Datei auswählen. Option: „keine Duplikate importieren“.
7. Im nächsten Dialog die .pst Datei von 1) und den darin erstellten Kalender auswählen.
8. Benutzerdefinierte Felder zuordnen, z.B.:
   
   - Betreff = Schulungsthema
   
   - Beginnt am = Datum
   
   - Beginnt um = Von
   
   - Endet um = Bis
   
   OK klicken, denn mehr an Zuordnung ist nicht erforderlich.
9. Import ausführen mit Klick auf „Fertig stellen“
   
10. Kalender in Outlook öffnen und prüfen, ob die Termine korrekt importiert wurden.
    
    --> Falls nicht, den Kalender löschen
11. Den positiv geprüften Kalender auf Listenansicht stellen
12. Ansicht -> Ansicht Ändern -> Liste
13. Die komplette Liste mit Strg-A und Strg-C kopieren
14. Den Exchange-Postfachkalender öffnen und auf Listenansicht stellen.
15. Mit Strg-C die Termine einkopieren.
16. Den Kalender wieder auf normale Ansicht zurückstellen
    
    Ansicht -> Ansicht Ändern -> Kalender
17. Termineinträge überprüfen. Fehler müssen Termin für Termin einzeln korrigiert werden.

Da kommt Freude auf, nicht wahr!

Wenn Ihr einen einfacheren Weg findet, seid Ihr herzlich eingeladen, die hier kund zu tun!

ML

Outlook 2016 für Mac (Version 15.31) zeigt als privat markierte Termine in freigegebenen (Exchange-Online) Kalendern nicht an. Die gleichen Termine werden dem gleichen Benutzer mit Outlook 2016 für Windows korrekt als privater Termin ohne Details angezeigt.

Wie können Outlook für Mac Benutzer private Termine angezeigt bekommen?

Hallo Christian,

uns ist der Fehler bekannt, und unsere Techniker sind gerade daran eine Lösung zu finden.

Sobald ich etwas Neues wissen sollte, werde ich mich bei dir erneut melden.

Vielen Dank im Voraus für deine Geduld.

MfG

Hallo Alex,

über das Makro sollten alle Termine in einen Kalender kopiert werden, dann brauchst du nur diesen einen Kalender ausdrucken. Es kann natürlich sein, dass dies mit Exchange (oder auch mit Outlook 2016) nicht funktioniert. Am Besten du kommentierst mal in
dem Blog-Beitrag von Slipstick, ich denke mal die Blog-Betreiberin Diane Poremsky kann dir da besser helfen als ich (ich kenne mich auch mit Makros nicht aus, könnte dir daher auch nicht sagen, wie man das eventuell umschreiben könnte).

Ich kann dir sonst nur noch empfehlen, einen neuen Kalender zu erstellen und dort per Hand alle Termine reinzukopieren und diesen Kalender dann zu drucken.

Gruß,

Pauline

Hallo Franca,

es liegt definitiv am Outlook 2016.

Wie komme ich darauf:

Ich habe den Kalender ganz normal über Outlook.com freigegeben.

Die Freigabe funktioniert auch. Wenn ich dann über Outlook.com --> Kalender einen Eintrag / Termin in den freigegebenen Kalender machen möchte, funktioniert dieses ohne Probleme.

Nutze ich den Windows 10 Kalender, funktioniert das auch.

Sobald ich aber über Outlook 2016 (wo ich den freigegebenen Kalender auch sehe) einen Eintrag / Termin machen möchte, funktioniert das nicht weil mir angeblich die Berechtigungen fehlen. Was aber nicht stimmt.

Als Info:

Jeder kann sich eine E-Mailadresse bei Outlook.com anlegen. Da ich selbst aus der IT-Branche komme, weiß ich, wo ich schauen muß, umwas es sich für ein Konto handelt. Wer sich also bei Outlook.com registriert, bekommt dort ein Exchange-Konto wofür es aber
keinen speziellen Administrator oder Ansprechpartner gibt.

Gruß

Danny