Outlook 2016 - Exchange Verwaltung von Räumen

Guten Tag,

noch einmal zum Verstaendnis.

Wir haben im Unternehmen 15 Besprechungsraeume. Wenn einer der 400 Mitarbeiter einen Raum buchen will, nimmt er sicherlich NICHT den Assisten. Warum? Weil der Mitarbeiter nicht sehen kann welcher Raum in welcher Zeit frei ist.

Deshalb erstellt sich der Mitarbeiter eine Kalender Gruppe und setzt da alle 15 Besprechungsraeume hinein. Offnet man die Kalendergruppe mit der "Planungsansicht" sieht man sehr schnell zu welcher Zeit welcher Raum verfuegbar ist.

Dann ist es doch verstaendlich, dass der Mitarbeiter aus der Planungsansicht mit einem Doppelklick ein Raum buchen will. Und genau dies funktioniert in Outlook 2010 hervorragend, leider nicht in 2013 und 2016.

Die Frage ist warum das nur in Outlook 2010 funktioniert und wie kann man das fuer Outlook 2013 /2016 einstellen, das bei der Buchung die Person der Organisator ist und nicht der Raum.

Hallo,

gerne beantworte ich die Fragen.

zu 1) Mein Live-Konto ist bei Outlook 2016 als Exchange eingerichtet. (Der Fremdanbieter als POP3)

zu 2) Outlook.com benutze ich selten bis nie.

zu 3) Am PC benutze ich ausschließlich Outlook 2016 für die Verwaltung meiner Mails. Outlook Mail nutze ich nicht. Kalender benutze ich. Am Telefon nutze ich beide Apps, Outlook Mail und Kalender.

Viele Grüße!

Hallo,

ich denke nicht das die Einstellungen am Exchange Online geaendert werden muessen, das der gleiche Exchange Online mit den gleichen Besprechungsraeumen unter Outlook 2010 hervorragend funktioniert.

Wenn ich die Hilfe aus Ihrem gesendeten Link lesen, dann kann man einen Raum als Besprechungsorganisator setzten, aber genau das ist ja nicht das Ziel. Der Besprechungsorganisator soll der User sein, der gerade bucht. Warum ist das so wichtig?

Wenn der Raum der Besprechungsorganisator ist, bekommt der Raum die Emails von den Besprechnungs-Teilnehmern, aber der der gebucht hat bekommt die Emails nicht und ist dann uninformiert. Das kann nicht sein. Sendet Teilnehmer A einen Vorschlag fuer eine
andere Zeit, bekommt der User der gebucht hat nicht die Email, sondern der Raum und darin besteht kein Sinn.

Koennen Sie bitte mehr Informationen fuer mich einholen, vielen Dank.

Outlook ist ein Mail-Client also ein Programm zur Verwaltung von Mails. Dazu gibt es Protokolle wie POP3, IMAP, EAS Exchange und Microsoft Exchange. Outlook 2003 ist nicht in der Lage mit Exchange umzugehen und da nicht mehr unterstützt wird sich das nicht
ändern.

Ein Frage noch dazu, wenn ich einen freigegebenen Kalender in Outlook 2016 öffne kann ich mehrere Räume buchen. Wie passt das zusammen?