Outlook 2016 Gespeicherte Vorlage Suchen in Standardeinstellung ändern

Anna_234 · 20. März 2017

Hallo,

ich habe mir ein paar Vorlagen erstellt um Zeit zu sparen. Das Einfügen der Vorlagen dauert jedoch zu lange, es sind sehr viele Einzelschritte. Lässt sich das abkürzen?

Ich habe "Formulare" schon als Symbol in der Menüleiste.

Gibt es eine Möglichkeit den Suchort der Vorlage als Standard auf den Vorlagen-Speicherort "Vorlagen im Dateisystem" zu ändern, so dass der Ordner als erstes / automatisch ausgewählt wird?

Anna_234

Hallo Gerhard,

danke für deine Antwort. Ist das Vorgehen nicht genauso wie den Outlook Ordner " Entwürfe" zu benutzen?

LG

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Hallo,

mich würde interessieren ob es eine Möglichkeit gibt wie im Outlook 2010 Entwürfe weiterzuleiten und somit als Vorlagen zu Nutzen, oder eine Vorschau für die ins Outlook gezogene Vorlagen (.OFT) gibt.

Lg

Gabriel

Anna_234

Danke für deine Hilfestellung!

Klingt nach einem guten "Workaround". Leider kann ich meine Email nicht im OFT Format speichern, mir steht OFT nich zur Auswahl.

Ich habe bei "Speichern unter" zur Auswahl:

- Nur Text

- Outlook Vorlage

- Outlook Nachrichtenformat

- HTML

- MHT

Kannst du mir nochmal weiter helfen?

Gerhard Prochnow

Hallo,

ich antworte mal nicht direkt auf deine Frage, sondern schildere, wie ich es mache: Ich lege mir z.B. im Posteingang einen neuen Ordner "Vorlagen" an, dann speichere die Outlook-Vorlagen im OFT-Format zunächst auf dem Desktop, um sie anschließen einfach
per Drag&Drop vom Desktop in den Vorlagenordner zu ziehen. Daraus öffne ich sie dann per Doppelklick. Leider zeigt der Lesebereich nicht den Inhalt einer OFT-Datei an, deshalb ist es wichtig, eindeutige Dateinamen zu verwenden.

Gruß

Gerhard

Gerhard Prochnow

Hallo,

nein. Was man aus Entwürfen öffnet und sendet, ist weg. OFT-Dateien bleiben und können immer wieder geöffnet und versendet werden. Das sind im Grunde keine Outlook-Elemente sondern Dateisystem-Dateien. Genauso könntest du ein DOCX-Worddokument und eine Excel-Mappe
"bereitstellen". Deshalb wohl heißt es auch bei der Anlage eines neuen Ordners, Inhaltstyp soll "E-Mails und bereitgestellte Elemente" sein.

Viel Erfolg.

Gruß Gerhard

Hi,

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