Outlook 2016 IMAP Konto: Synchronisieren deaktivieren

Nelly_444 · 10. Januar 2019

Seitdem mein Laptop in der Reparatur war und ich ihn daraufhin komplett neu einrichten musste habe ich ein Problem mit der neuen Version von Outlook (2016):

Ich habe ein IMAP Konto über einen Server von meiner Firma und möchte gerne in meinem lokalen Outlook auf dem Laptop und auf meinem Smartphone die Nachrichten empfangen können. Die Mails sollen also zunächst auf dem Server gespeichert bleiben. Die Einstellung dort ist, dass die heruntergeladenen Mails nach 5 Tagen vom Server gelöscht werden sollen, damit das Postfach nicht überfüllt wird.

Nun habe ich das Problem, dass sich Outlook mit dem Server automatisch synchronisiert. Das bedeutet, dass auch heruntergeladene, lokal gespeicherte Mails wieder auf den Server hochgeladen werden und somit das Postfach auf dem Server füllen. Zum einen ist das unpraktisch, zum anderen möchte ich auch nicht, dass unaufgefordert alte Daten von mir mit Office synchronisiert und versendet werden. Bevor ich den Laptop/Office neu aufgespielt habe, war das nie ein Problem.

Wie kann ich das umgehen und die Synchronisierung des Postfachs deaktivieren?!

Habe bereits 45 Minuten mit dem Support telefoniert, die konnten mir bisher aber auch nicht helfen.

Wäre sehr dankbar für Tipps!

Peter.Star

Hallo,

was du schreibst ist kurz gesagt Schrott.

Du schreibst du nutzt IMAP. IMAP ist ein Synchronisationsprotokoll und synchronisiert Mails und Ordner.

Im weiteren Verlauf beschreibst du POP aber beides in einem Konto ist unmöglich.

Kläre erst einmal was du genau willst.

Auch ist es unmöglich das Daten von Konto A heruntergeladen von Konto B wieder hochgeladen werden.

Peter

Pauline R.

Hallo Axel,

(jetzt muss ich leider doch wieder mit POP3 oder IMAP kommen):

Outlook an sich bietet diese Funktion über Exchange ActiveSync oder über einen Microsoft Exchange Server.

Nehmen wir mal ein Outlook.com-Konto:

Dieses kannst du in Outlook 2013/2016 als POP3-Konto, als IMAP-Konto oder als Exchange ActiveSync-Konto einrichten. Entscheidest du dich für POP3 oder IMAP, kannst du Kontakte oder den Kalender nicht synchronisieren, da diese Protokolle das nicht unterstützten.
Richtest du das Konto aber via Exchange ActiveSync ein, kannst du Kontakte oder den Kalender synchronisieren.

Nehmen wir jetzt mal ein kostenfreies GMail-Konto:

Dieses kannst du in Outlook 2013/2016 nur als POP3-Konto oder als IMAP-Konto einrichten und diese Protokolle unterstützen nun mal keine Synchronisation von Kontakten oder dem Kalender (übringens auch unter Thunderbird nicht, das liegt nämlich am verwendeten
Protokoll und nicht am verwendeten Programm). Würde GMail die Möglichkeit bieten, das Konto in Outlook via Exchange ActiveSync einzubinden, könntest du Kontakte oder Kalender synchronisieren. Kunden der kostenpflichtigen Google Apps for Work, Education oder
Government haben die Möglichkeit Kontakte und Kalender mit Outlook 2013/2016 zu synchronisieren - diese bezahlen Google schließlich dafür.

Das Problem liegt also nicht bei Microsoft, sondern bei den E-Mail-Anbietern.

Gruß,

Pauline

WernerBreidling

Hallo,

wie üblich hinkt die Telekom hinterher. Das benötigte Add-In ist nicht mit Office Outlook 2016 kompatibel. Mails synchronisierst du per IMAP-Konto. Benutzt du den Assistenten wird automatisch ein IMAP-Konto generiert.

Gruß

Peter

PS Die Frage habe ich in das passende Office Forum verschoben.

Imap wäre ja ok, aber wie synchronisiere ich dann den Kalender und die Adressen zwischen Outlook, Telekom, und Handy ?

HelmutPecher

danke nochmals. Ich hätte da noch eine zusätzliche Frage: ich habe die Ordner jetzt im Windows Live Mail importiert, umbenannt und ins Outlook 2016 exportiert, das hat auch soweit funktioniert.

Nun hat aber mein Outlook IMAP Konto Probleme mit diesen zusätzlichen Ordnern mit dem synchronisieren. Was kann man da tun?

Peter.Star

Hallo,

2. du hast das Konto mit dem IMAP Protokoll angelegt, IMAP kennt bei Office Outlook keine Kategorien.

Office Outlook und auch das IMAP Protokoll synchronisieren weder Kontakte noch Kalender. Du kannst aber über ein outlook.com Konto synchronisieren wie liest du hier

http://it-blogger.net/post/Outlook-com-Konto-in-Outlook-2013-hinzufuegen.aspx

wobei dann der outlook.com Kalender als Hauptkalender zu führen ist.

Peter

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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