«Outlook 2016 – Wie organsieren/ leere pst-Datei erzeugen»

Antwort



Pauline R.

Hallo Ardona,



die 4 aktiven pst-Dateien gehören zu deinen E-Mail-Konten (2 mal IMAP, 2 mal POP3), diese würde ich für die E-Mails des aktuellen Jahres nehmen und für die vergangenen Jahre eine neue pst-Datei erstellen und die alten E-Mails dorthin verschieben.



Lege dir zwei neue pst-Dateien an (Anleitung siehe unten), diese nennst du dann z.B. 2014 und 2013. Dann verschiebst du aus deinen aktiven pst-Dateien alle E-Mails aus den Jahren 2014 und 2013 in die neuen Dateien. Im nächsten Jahr erstellst du dann
wieder eine neue pst-Datei für das Jahr 2015 und verschiebst die entsprechenden Elemente aus deinen aktiven Dateien. Somit hast du in den aktiven Dateien, die mit deinen E-Mail-Konten verknüpft sind nur die E-Mails des aktuellen Jahres.

Damit dein Outlook auf Dauer nicht unübersichtlich wird, kannst du die pst-Dateien mit den alten E-Mails in Outlook schließen (rechte Maustaste auf die Datei > "Name der Datei" schließen). Wenn du dann mal eine E-Mail aus z.B. 2014 benötigst, gehst
du über Datei > Öffnen > Outlook-Datendatei öffnen und öffnest die 2014-Datei. Wenn du mit der Datei fertig bist, schließt du diese wieder.



Hier die Anleitung zum Erstellen einer neuen pst-Datei:



1. Gehe in Outlook über Datei > Kontoeinstellungen
> Kontoeinstellungen > Register Datendateien.

2. Klicke auf Hinzufügen.

3. Gib einen Dateinamen ein (z.B. 2014) und klicke auf OK.

4. Markiere die soeben hinzugefügte Datei und klicke auf Als Standard festlegen.

5. Klicke auf OK und dann auf Schließen.

6. Starte Outlook neu.

7. Gehe wieder über Datei > Kontoeinstellungen
> Kontoeinstellungen > Register Datendateien.

8. Lege wieder die ursprüngliche Datei als Standard fest.



Gruß,



Pauline

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Frage

Guten Nachmittag

Ich nehme gerade mal wieder einen Anlauf eine Struktur in meine Mailorgansation zu bringen...

Ich habe sehr viele Mails, von denen einige auch nicht so wichtig sind, wo es aber auch nicht zeitlich realistisch ist, dass ich diese löschen kann.

Hätte mir vielleicht jemand eine Idee, wie man Mails am besten organsiert? Ich benötige in der Regel die Mails vom selben Jahr, das Vorjahr und das Jahr vor dem Vorjahr ab und an, um nochmals was nachzusehen.



Danke, LG, Ardona

Vielen Dank für die schnelle Antwort - leider bin ich damit nicht weitergekommen.

Vielleicht habe ich etwas nicht richtig begriffen, daher noch einmal mein Wunsch:

Grundlage für meine OUTLOOK-eMails ist eine OST-Datei. Ich möchte nun die eMails daraus in eine
PST-Datei übertragen um sie als Sicherungs-Datei auf einem externen Medium zu speichern.

Bei meinen Versuchen (über Importieren/Exportieren - siehe erste Anfrage) wurde zwar die Ordner-Struktur der
OST-Datei in eine PST-Datei übertragen aber leider wurden dann alle Ordner als leer angezeigt.

Mit dem übermittelten Link kann ich zwar eine PST-Datei erzeugen und dann den Posteingangsordner der
OST-Datei dorthin kopieren - Leider bleiben dann aber einige Ordner leer. Insofern ist auf dieses Verfahren kein Verlass.

Meine Frage bleibt also: Kann ich die eMails aus einem OST-Ordner deckungsgleich in eine
PST-Datei übertragen ???

Über eine positive Antwort würde ich mich sehr freuen.

Mit freundlichem Gruß

Die Datendatei liegt in Users/AppData/Local/Microsoft/Outlook habe es gerade nachgesehen. Eine .pst Datei gibt es nur noch, wenn das POP-Protokoll genutzt wird. Alle anderen Protokolle erzeugen eine .ost.

Die Archive.pst wenn erzeugt liegt in Dokumente/Outlook wenn ich mich beim Pfad nicht irre. Könnte auch Dokumente/Microsoft/Outlook sein.

Es gab, ich meine, bei Outlook 2010 die Speicherung der Datendatei in den Dokumenten.

Die Archive.pst erzeugst du Datei -> Tools -> Alte Elemente bereinigen.

Hallo,

deine Frage habe ich in das Office Forum verschoben.

Das Problem ist bekannt. Es gibt einen Workaround dazu. Eine leere Datendatei mit .pst erzeugen und diese zum Standard machen. Den genauen Weg habe ich mir leider nicht gemerkt da ich es ziemlich umständlich fand.

Peter