Outlook 365 Regeln mit ShortCut startfähig?

Nostromo1973 · 24. Januar 2020

Hallo,

es wurden bereits viele Fragen zum Einrichten und Aktivieren von Regeln in Outlook gestellt Client/Server.

Mich würde aber interessieren, ob/wie ich die Funktion "Regeln jetzt anwenden" und "Alle auswählen" und "jetzt ausführen" ggf. mit einem ShortCut oder Button in der Menüleiste starten kann.

Aktuell muss ich zum manuellen Starten aller Regeln 5 Klicks bis zum Durchführen und weitere 2 Klicks zum Beenden/Verlassen der Funktion wählen.

Toll wäre ein Button in der angepassten Menüleiste, den ich nur 1x klicken muss, um alle Regeln ausführen zu lassen.

Gibt es dafür eine Lösung oder Workaround ggf. ohne Makro/VisualBasic?

Danke für Ideen/Anregungen !

Peter.Star

Hallo,

Fragen zu Server/Client Umgebungen werden hier im Forum für Endanwender nicht behandelt. Wende dich an das

TechNet.

Peter

Nostromo1973

?? Meine Frage bezieht sich nicht auf die Nutzung einer Server/Client-Umgebung.

ganz normales Outlook (ich habe nur darauf verwiesen, daß es dazu schon einige Fragen gibt)

MaikGö

Hallo Oliver,

im Webportal sind bei mir keine Regeln vorhanden. Vielleicht habe ich mich auch falsch ausgedrückt. Das Problem tritt bei der Desktopversion von Outlook 365 auf mit T-Online als Mailaccount. Nur dafür habe ich in Outlook Regeln festgelegt.

LG Maik

AleksandarPetrov_MSF

Hallo Sascha30,

Wenn Du ein Office 365 Account hast, erstelle am besten die Posteingang-Regeln im OWA. Falls den Account auch im Outlook lokal verbunden ist, werden die gleiche Regeln auch lokal angreifen.

Falls Du zum Office 365 migrierst, wird es empfehlend alle Posteingang-Regeln erneut zu erstellen. Auch wenn diese sich übertragen haben (sind sichtbar im OWA), möglicherweise werden die nicht korrekt funktionieren!

Also

Q1. Gibt es die Möglichkeit lokal erstellte Regeln in Outlook 2016 ins OWA zu importieren?

A1. Nein

Q2. Kann ich die importieren ohne alle zu löschen?

A2. Nein. Sehe Q1

Erstelle einfach die Regeln im OWA

Brauchst Du hier weitere Unterstützung?

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Guido_XY

Hallo Alexander,

Danke für den Tip, welcher leider das Problem nicht gelöst hat.
Wir haben das betroffene Postfach nicht in anderen Mail Klienten oder mobilen Geräten eingerichtet.

Dann habe ich das Profil gelöscht und so wie beschrieben neu eingerichtet.

Als ich alle Regeln in in Outlook (PC) und Outlook (365 online) gelöscht habe, war auch die Fehlermeldung in den Regeleinstellungen in Outlook PC verschwunden.

Dann habe ich folgendes gemacht:
- eine neue Regel im Outlook (PC) erstellt.
- diese wurde zu Outlook 365 online synchronisert aber dort stand unter Regeln die Fehlermeldung die man oben im Bild auch schon sehen kann.
- Als ich dann eine Regel in Outlook 365 online erstellt habe, wurde diese nicht in Outlook PC synchronisiert, sondern dort stand dann auch eine Fehlermeldung "Es sind Regeln vorhanden, die....." wie oben zu sehen.

D.h. es gibt immer noch irgendein synchronisierungsproblem

<br />

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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