Outlook 365 - Schnellbausteine im Lesebereich mit F3 nicht verwendbar

Hallo Reinhard,

Schnellbausteine/AutoTexte mit Hilfe der Taste F3 einzufügen, ist ja absolut in Ordnung. Also das Speichern und Einfügen funktioniert offenbar problemlos. Also welches Problem in welchem Programm (Signatur hört sich eher nach Outlook an) möchtest du nun
konkret lösen?

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

vielen Dank für deine Mühe. Ich habe deine Vorgehensweise bzw. die im Video von Diane umgesetzt und Outlook geschlossen und neu gestartet.

Soeben habe ich testweise bei einigen E-Mails versucht zu antworten.

Etliche meiner Schnellbausteine, die ich - wie ich das immer mache - mit ihrem kurzen Namen eintippe und dann mit F3 aktiviere, haben unterschiedliche Schriftarten.

Ich kann dies auch sehen, wenn ich in einer Antwort-Mail unter "Einfügen" die Schnellbausteine aufklappe. Ein einziger Schriftsalat :-(.

Dann habe ich mir selbst eine E-Mail geschickt. Wenn ich darauf antworte ist die Schrift in allen Schnellbausteinen ok.

Es muss noch einen anderen Faktor geben, der hier reinfunkt, den ich aber noch nicht gefunden habe.

Hättest du noch eine Idee?

Beste Grüße,

Willy

Hallo Hans Jürgen,

[Word 2010] In der Word Version 2003 konnte man über F3 die Autotexte schnell und problemlos einfügen. In der Version 2010 geht das offensichtlich nur noch über Schnellbaustein einfügen

Kürzel bzw. Name des Bausteins eingeben und F3 drücken: funktioniert wie eh und je. Soll wie früher auch die QuickInfo zum Autovervollständigen erscheinen, um den Eintrag per Eingabetaste zu übernehmen,

muss erstens in den Word-Optionen unter "Erweitert | Bearbeitungsoptionen" die Option "AutoAusfüllen-Vorschläge anzeigen" aktiviert sein,

darf zweitens der Schnellbaustein/AutoText nicht in der Building Blocks.dotx gespeichert werden.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo Helmut,

wenn man Bausteine per Alt+F3 speichert und nicht weiter eingreift, werden sie in der "Normal.dotm" im Katalog "AutoText" gespeichert.

Speichert man sie über "Einfügen | Text | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern", dann werden sie standardmäßig in der Dokumentvorlage "Building Blocks.dotx" im Katalog "Schnellbausteine" gespeichert.

In beiden Fällen erscheint ein Dialogfeld, in welchem man Änderungen vornehmen kann. Wenn man die Einträge dort aufmerksam liest, weiß man auch, wo die Bausteine landen ;-).

Über den Weg "Einfügen | Text | Schnellbausteine | Organizer für Bausteine" können Bausteine umbenannt, gelöscht oder verschoben werden. Hierüber lässt sich auch kontrollieren, ob sie überhaupt noch vorhanden sind. Schau bitte nach, ob dein Baustein
dort noch gelistet ist. Vielleicht ist deine Normal.dotm gelöscht worden - damit sind dann auch eventuell enthaltene Bausteine weg?

Und in deinem Beispiel muss TBS ja der Name eines Bausteins sein. Möglicherweise ist dieser Name nicht mehr eindeutig, weil du einen weiteren Baustein mit den gleichen Buchstaben hast beginnen lassen? Dann liegt keine Eindeutigkeit des Namens mehr vor und die
Taste F3 kann nur eindeutige Namen finden und den jeweiligen Baustein einfügen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Babs,

Man muss diese Schnellbausteine als Building Blocks.dotx abspeichern

Falsch. Schnellbausteine werden zwar standardmäßig in der Building Blocks.dotx gespeichert. Aber sie können (wie die früheren AutoText-Einträge) in jeder beliebigen Dokumentvorlage gespeichert werden, also auch in der Normal.dotm.

Ob du einen Schnellbaustein nun über "Verweise | Inhaltsverzeichnis | Auswahl im Verzeichniskatalog speichern" oder über "Einfügen | Deckblatt | Auswahl in Deckblattkatalog speichern" oder über "Einfügen | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbaustein-Katalog
speichern" oder per ALT + F3 erstellst, immer kannst du unter anderem den Speicherort wählen (Building Blocks.dotx, Normal.dotm, andere aktuell geöffnete Vorlage). Und im Nachhinein kann man Schnellbausteine auch über "Einfügen | Schnellbausteine | Organizer
für Bausteine | Eigenschaften bearbeiten" verschieben.

Wenn sich bei dir in der Normal.dotm nichts speichern lässt, müssen andere Gründe vorliegen (Vorgehensweise, Schreibschutz o.ä.).

Viele Grüße

Lisa