Outlook Aufgaben - Datum ergänzen / automatisch auffüllen

Hallo,

dafür gibt es keine eingebaute Funktion, die das alles automtisch macht. Mit VBA ließe sich das programmieren, aber das wäre schon recht aufwendig.

Wenn Du die Aufgabe nicht als Anhang, sondern als Verknüpfung in den Kalender ziehst, kannst Du die Aufgabe aus dem Termin heraus öffnen und ändern, so dass das Original geändert wird. Du kannst das Datum des Termins von Hand in irgendein Feld der Aufgabe
kopieren. (Ideal wäre eigentlich das "Beginnt am "-Feld, aber dann verschiebt Outlook automatisch das Fälligkeitsdatum.)

Hallo André,

erst einmal Danke, dass du über mein Problem nachgedacht hast.

Also, was mache ich? In OneNote setzte ich eine Outlookaufgabe auf "Benutzerdefiniert", Outlook-Aufgabe öffnet sich und ich gebe ein Datum ein. Speichern und schließen und eigentlich müsste dann alles gut sein, aber das Datum wird nicht übernommen, sondern
es wird "Kein Datum" angezeigt. Outlook-Aufgabe öffnen und Datum erneut ändern, hilft manchmal aber leider auch nicht immer.

Lästig ist das deshalb, da es nicht verlässlich ist und in der heutigen stressigen Aufgabenbewältigung echt stört und mein hart erarbeitetes Zeitmanagement total aus der Bahn wirft.

Vielleicht hast du ja noch eine Idee wa ich tun kann.

Liebe Grüße

Hallo Claus

Als Erstes besten Dank für die Untestützung. Ich habe es auf diese Weise bereits versucht aber es werden immer alle Zellen hervorgehoben.

Ich muss vieleicht ergänzen, dass die Zellen under dem Datum leer sind und die Formatierung nur eine Optische Trennung sein soll welche sich mit dem verändern des Datums mitverändern soll.

Genau, die ursprüngliche Frage war ob ein Eintrag/Termin automatisch schon einer bestimmten Kategorie zugewiesen werden kann kleines Beispiel: Aufgabe xy wird an einem bestimmten Datum eingetragen und muss bis dorthin erledigt werden. Die Aufgabe bzw. der
Termin wurde keiner Kategorie zugewiesen soll dann aber automatisch in die Kategorie "zu erledigen" springen. Dies ist dann auch praktisch im Teams: Wenn ich dort eine Aufgabe anlege sollte diese schon kategorisiert im Outlook Kalender erscheinen -> Jedenfalls
gibt es diese Funktion noch nicht.

Wenn ich das richtig verstehe möchten Sie einen Kalender ausdruck machen (von der Woche oder vom Monat) und die farbigen Balken der Termine ( als Beispiel man hat einen Termin von 8-12 Uhr, wichtige Termine sind rot ) werden am Blatt Papier dann nicht mit
angezeigt?

Kalender hab ich bis dato leider noch keinen ausgedruckt, das müsste ich selber mal probieren ob das funktioniert.

Freundliche Grüße

Hallo,

vielen Dank für die Antwort!

Leider hilft sie mir noch nicht ganz weiter. Meine Aufgaben sind oft nur wenige Minuten oder Stunden lang und deshalb reicht mir eine Filterung nach Datum nicht aus.

Wichtig wäre mir ein Filter für alle Aufgaben, deren Vorgänger abgeschlossen sind bzw. deren festdefinierte Startzeiten erreicht sind. Eine automatisch aktualisierte To Do Liste. Eigentlich sollte das doch einfach erkennbar sein.

Viele Grüße

Jörg