Outlook AutoArchivierung von EMails

SusannL. · 20. Januar 2019

hallo zusammen,

meine Postfächer scheinen voll zu sein, ich bekomme regelmäßig E-Mails vom meinem Provider. Deshalb wollte ich nun die AutoArchivierung nutzen und habe bitte folgende Verständnisfragen:

1) Die Voreinstellung ist auf 14 Tage eingestellt. Bedeutet dies, dass alle Mails nach 14 Tagen in den Archivordner (z.B. auf Laufwerk C) verschoben werden und ich diese dann nicht mehr im Posteingang, bzw. in den angelegten Unterordnern sehen kann?

2) was ist unter der Bezeichnung "abgelaufene Elemente" zu verstehen?

3) Am meisten verunsichert mich die Auswahl: "Elemente löschen, wenn älter als xyz Tage/Wochen/Monate".
Bedeutet dies, dass diese Mails auch im Archivordner nach dieser ausgewählten Zeit gelöscht werden?

Ich betreibe ein kleines Gewerbe und muss die Mails 6 Jahre aufheben. Die Maximalauswahl beträgt 60 Monate.

Kann mir bitte jemand helfen?

Ach ja, ich verwende MS Windows 10, MS Home and Business 16

Vielen Dank im Voraus, Susann

Augustine_E

Hallo Cornelia,

danke für deine Rückmeldung.

Ich habe mir das Bild angeschaut und festgestellt, das die Option "AutoArchivierung nach Bestätigung beginnen" aktiviert ist. Hast du dies überhaupt bestätigt?

Auf der folgenden Seite, findest du mehr Information über AutoArchivierung:
Beschreibung der Funktion "AutoArchivierung" in Outlook.

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung.

LG

AEG

Agnethe_E

Hallo Sammy217,

vielen Dank dass Sie Ihre Frage hier im Forum gestellt haben. Dies wird sicherlich anderen Usern in Zukunft sehr hilfreich sein.

Wenn ich Ihre Frage richtig verstehe, geht es um die Einstellungen des automatischen Löschens von Emails. Wenn Sie Office 365 benutzen, sollten Emails nicht einfach so gelöscht werden, aber folgen einem

Archivierungsmodus mit Zeiteinstellungen, den Sie aber ändern können.

Allerdings müssen auch die Einstellungen Ihre Providers dies zulassen. Deshalb bitte sehen Sie in dem obengenannten Artikel unter "Überprüfen oder Ändern der Standardeinstellungen für die AutoArchivierung" und "Ändern der Einstellungen der AutoArchivierung
für einen einzelnen Ordner" nach, ob dies für Sie funktioniert, und kontakieren Sie den Email Provider um auch deren Einstellungen korrekt zu ändern.

Bitte geben Sie uns eine Rückmeldung ob dies Ihr Problem gelöst hat, oder ob ich Ihre Frage falsch verstanden habe, sodass wir Alternativen finden können.

Beste Grüße,

Rudolph

Solveig M.

Hallo Dieter,

in diesem
Beitrag von Marco findest du Informationen zur Autoarchivierung von Outlook 2010.

Über eine Rückmeldung von dir freue ich mich.

Gruss,

Solveig

Christian Göller

Hallo,

du kannst für jeden Outlook-Ordner eigene Archivierungs-Kriterien angeben. Deaktiviere zuerst, falls aktiviert, die globale AutoArchivierung über

Datei | Optionen | Erweitert | Einstellungen für AutoArchivierung...

Dann klicke die jeweiligen Ordner mit der rechten Maustaste an, wähle die Option Eigenschaften, wechsel im sich öffnenden Dialog auf die Registerkarte AutoArchivierung und stelle die gewünschten Optionen ein.

Bernard_Par

Hallo muc-mike,

Du kannst die Autoarchivierung entweder für alle Outlook-Daten oder gezielt nur für einzelne Outlook-Module abschalten. Kannst du es nachprüfen? Siehe bitte diesen Artikel:

Deaktivieren und Aktivieren der AutoArchivierung

Beachte bitte dass der Artikel eigentlich für Office 2010 gilt.

Lass mich bitte wissen ob es geholfen hat.

MfG.

Bernard

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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