Outlook: Einstellungen für Datei Anhang aus OneDrive ändern

Hock Claus · 13. Februar 2017

Hallo Zusammen,

Wir nutzen Office 365 mit E3 Lizenzen.

Unser Outlook möchte standardmäßig Dateien aus OneDrive for Business sofort mit schreibrechten teilen.

Meine Frage:

Wo lässt sich im Outlook(Exchange) die Funktion „Datei anfügen“ für OneDrive/SharePoint Dokumente anpassen?

So das Outlook im ersten Schritt nur „Lesen“ statt sofort „Schreiben“ freigibt?

Laut Office Support ist die Standard Option Lesen…

„Wählen Sie Berechtigungen ändern aus, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

Empfänger können bearbeiten, wenn Sie möchten, dass die Empfänger die Datei ändern können.

Die Standardoption Empfänger können anzeigen, wenn Sie möchten, dass die Empfänger die Datei lesen, aber nicht ändern können.“

Also gab es hier eine Änderung oder ist dies nur für das Persönliche OneDrive so?

Oder andere Möglichkeit:

Auf einem Workshop habe ich mal gehört, Das Dateien die nach Extern geteilt werden, als Anhang verschickt werden können und Intern wird nur der Link dorthin verschickt.

Anonyme Links finde ich persönlich nicht Sicherheitsoptimiert unsere SP Einstellungen sind hier auf „Authentifizierte Externe Benutzer“ eingestellt.

Agnethe_E

Hallo Claus,

Bitte entschuldige die verspätete Reaktion.

Wir bitten Dich an dieser Stelle den Business-Support zu kontaktieren. Dort kannst Du auch eine Online-Anfrage stellen, wo Du auch den Link zu diesem Thread reinkopieren kannst. Du kommst dorthin direkt via

diesem Link und siehst dann auch die Option der Online-Anfrage.

Bitte gib aber trotzdem Bescheid falls Du weitere Fragen hast!

Beste Grüße,

Agnethe

ThomasWienforth

Das hat mit geholfen, vielen Dank für den Hinweis.

Allerdings ist es recht aufwendig bei jede Office-Datei zuerste herunterzuladen, dann im Explorer zu suchen, dort zuzulassen und zu öffnen. Gibt es eine Möglichkeit, da in Excel 2013 irgendwo die globalen Einstellungen zu ändern, sodass ich die Dateien wieder
direkt aus Outlook öffnen kann?

Bei meinem Trustcenter hatte ich kenie Einstellungen verändert, d.h. hier werden die Standardeinstellungen verwendet. Vor wenigen Tagen konnte ich damit meine Anhänge noch direkt aus Outlook öffnen.

Frank Walkowiak

Hallo,
synchronisiert ist alles richtig. Im Finder und der Weboberfläche wird die besagte Datei auch mit der richtigen Größe angezeigt. Nur beim anhängen in Outlook 365 (17.62) habe ich keinen Namen für den Anhang und die Größe 0 KB.
OneDrive sowie Office 365 wurde auch schon deinstalliert und neuinstalliert. Es bleibt bei dem Problem ...

GeorgiTaskov_MSFT

Hallo Hans-Georg Reusch,

Ich konnte das Verhalten bei mir nicht reproduzieren. Ich habe eine Datei auf die von Dir beschriebene Weise angehängt und erfolgreich versendet. Der Benutzer kann auch auf diese zugreifen.

Bitte teste Folgendes:

Eine Datei aus dem eigenen OneDrive anzuhängen.

Der gleiche Benutzer soll einen anderen Ordner erstellen mit einer Datei drin und den Ordner für Dich freigeben. Kannst Du dann die Datei als OneDrive Anhang hinzufügen?

Teste es auch umgekehrt - gebe einen Ordner mit einer Datei für jemanden frei und er soll sie als OneDrive Anhang hinzufügen. Was passiert?

Bitte beachte, dass wenn die Datei/Ordner für Dich mit der Berechtigungsstufe "Lesen" freigegeben wurde, würdest Du die Datei als OneDrive Anhang hinzufügen und versenden können, aber der Empfänger wird sie nicht öffnen können.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Andreas Killer

Ich kann hier leider keine Dateien anhängen, aber der Fehler lässt sich einfach wie in meinem Beispiel oben reproduzieren.

Um Dateien zu teilen kannst Du irgendeinen Filehoster (OneDrive, Dropbox,...) benutzen und den Download-Link hier posten. Bitte Zippe die Datei vorher, damit ist sichergestellt ds wir eine 1:1 Kopie bekommen.
Share OneDrive files and folders - Office Support
Mit dem reproduzieren ist das bei Diagrammen immer so eine Sache, es kommt vor das Dateien mit Diagrammen ein anderes Verhalten zeigen als wenn ich ein Diagramm (selbst in der Datei) erzeuge.
Andreas.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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