Outlook/Exchange Kontakte (O 365) in MS-Access importieren oder verknüpfen

EtapSegler · 17. Dezember 2018

Hallo zusammen,

ich will aus meinem Outlook/ Exchange (O 365) die Kontakte nach MS Access kopieren oder noch besser ein Verknüpfung herstellen. Der Access-Import-Assistent bieten einen Wust von möglichen Quellen an. Welche ist die richtige?

Versucht habe ich es mit Adressbücher->Outlook-Adressbuch->Kontakte. Beim Importieren bekomme ich folgende Fehlermeldung:

Wenn es ich mit verknüpfen versuche, gibt es diese Meldung:

Und dann für das Exchange-Konto noch diese Auswahl zusätzlich:

Mit diesen Einträgen kann ich nun gar nichts anfangen. Die finde ich in Outlook auch nicht wieder.

Hat jemand einen Tipp für mich?

Danke und Gruß

EtapSegler

EtapSegler

Also......

Folgendes habe ich inzwischen herausbekommen:

1.) Der Zugriff auf das Exchange-Konto klappt nicht, wenn auf dem Rechner auch noch ein Mail-Konto mit pop3/smtp (z.B. gmx) vorhanden ist.

2.) Die Verknüpfung funktioniert über den Knoten "Kontakte" unter meinem Exchange Account.

3.) Über die Verknüpfung kann man einzelne Datensätze auch im Outlook updaten.

4.) Ein Massenupdate von Feldern im Outlook per Upd-Query geht nicht. Dann stürzt Access kommentarlos ab.

Hat jemand eine Lösung dafür?

Viele Grüße

Alexandar Petrov

Hallo EtapSegler,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Ich könnte meinerseits diese Anleitung problemlos folgen. Habe aber nur ein Office 365 für Business Konto im Outlook eingerichtet und nur einige Kontakte. Du kannst einfach ein neues

Outlook Profile erstellen und dort nur dein Office 365 Postfach als Exchange Konto

verbinden. Ich kann dir sonst auch eine Office-Reparatur vorschlagen.

Wir unterstützen eigentlich hier im Forum keine Angelegenheiten mit den Access-Funktionalitäten. Wenn du nicht weiterkommst, erstelle lieber eine Service Anfrage direkt im Office 365 Portal, sodass die Kollegen von dem Access Support übernehmen können.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

EtapSegler

Hallo Alexander,

vielen Dank für deine Rückmeldung. Ja, schlussendlich habe ich es ja nach der Anleitung gemacht. Auch wenn ich den Weg durch Versuch und Irrtum gefunden habe

. Es gibt aber, wie gesagt, zwei Probleme:

1.) Auf einem Rechner, der neben reinen Exchange-Accounts auch noch smtp/Pop3 Accounts im Outlook aktiv hat, geht das gar nicht (siehe Fehlermeldung oben).

2.) Updates von Daten im Outlook funktionieren nicht richtig. Ich wollte in 150 von 800 Adressdatensätzen Änderungen vornehmen. Dabei stürzt Access kommentarlos ab.

Gibt es für beide Probleme eine Lösung?

Danke und Gruß

Alexandar Petrov

Hallo EtapSegler,

vielen Dank für deine Anfrage.

Hast du bereits die offizielle
Anleitung ausprobiert?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Detlev,

vielen Dank für deine Anfrage.

Hast du diese
Anleitung gefolgt? Ich konnte einen Kontakte-Ordner aus dem lokalen Outlook-Profil problemlos im Access verknüpfen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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