Outlook-intern Mailentwürfe weiterleiten vor Versenden

Gaestehaus · 22. März 2018

Hallo,

wir haben ein sehr praxisrelevantes Problem: Mitarbeiter A muss eine Mail verfassen oder beantworten. A schreibt jedoch das Mail nicht.

Er diktiert das Mail an Person B, die den Text schreibt. Das Diktat landet direkt in einem Netzwerkordner. Mailversand ist nicht nötig und zu umständlich. B ist jedoch nicht berechtigt, das Mail zu versenden, sondern muss den Text Mitarbeiter A zukommen lassen, der es dann freigibt und B anweist, das Mail mit eventuellen Veränderungen zu versenden.

Bisher wurde dieser suboptimale "Workflow" nicht über Outlook gelöst, sondern über Word. A diktiert, B schreibt in Word, B liest, verbessert und ergänzt den Worttext, teilt die Freigabe telefonisch mit und B kopiert den Wordtext in Outlook und versendet.

Gibt es denn hierzu keine bessere Lösung? Ist es möglich, dass an A von B den geschriebenen Text in Form eines Mailentwurfes weitergeleitet wird? Und A selbst versendet oder besser B anweist (per Mail?) zu versenden? D

Danke im Voraus für eine Antwort.

Federica_d

Hallo Gaestehaus,

Entschuldige bitte die verspätete Nachricht. Hast du noch Schwierigkeiten oder benötigst du weitere Hilfe?

Melde dich diesbezüglich gerne wieder.

Grüße,

Federica

Gaestehaus

Danke für die Antwort. Leider funktioniert es nicht bei mir in Outlook 2016.

Wenn ich auf ein Mail im Entwurfordner mit STRG und Rechtsklick klicke, öffnet sich das gleiche Menü wie bei Rechtsklick ohne STRG. Wenn ich dann weiterleite, schließt sich an den weiterleitenden Entwurf der Weiterleitungstext ein. Bei Fertigstellung der
Mail soll natürlich aber nur die Mail ohne die internen Weiterleitung realisiert werden.

Grüße

Leo_L

Hallo Gaestehaus,

danke für deine Nachricht.

Ihr könnt Entwürfe tatsächlich weiterleiten.

Schau dazu bitte einmal in diesem
Thread.

Falls du noch Hilfe benötigst, beantworten wir gerne weitere Fragen.

Gruß

Leo

Gaestehaus

Jetzt habe ich es mit Quicksteps probiert. Geht auch nicht. Will ich dort ein Mail als Anlage weiterleiten, kommt die Meldung, dass mir entweder ein Add-in fehlt oder ich nicht die neueste Version von Outlook benutze. Komisch, ich habe ein Office-365 Abo.

Die ganze Krux würde sich erledigen, wenn ich mit Weiterleitung eines Mail das weitergeleitetes Mail als Anhang hinzufügen könnte.

XYZ_81

Könntest du bitte mein Anliegen intern weiterleiten?

Ich könnte nichts weiter tun, als dieselben Informationen dort mitzuteilen.

Hi,

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