Outlook Kalender - IMAP - Farbkategorien im Kalender: Workaround gefunden, Lösung gesucht

dastony · 21. Juli 2017

Ich nutze ebenfalls Outlook 365 mit einem IMAP-Konto. Ich habe es statt meines vorherigen POP3 Kontos bei einem Neukauf eingerichtet. Ich wollte damit einen geräteübergreifenden Zugang zu meinen Mails haben. Hat soweit auch funktioniert.

Leider musste ich feststellen, dass die geliebte Fachkategorisierung meiner Termine weggefallen ist. Das heißt, es stimmt so nicht ganz. Es gibt Kategorien in IMAP, und das geht folgendermaßen:

Alles was man braucht ist eine pst. Datei aus einer vorherigen Installation. Diese bindet man in die neue IMAP ein. Dann kann man - wenn man sich beide Kalender nebeneinander anzeigen lässt - die Termine aus dem pst. Terminkalender einfach in den IMAP Kalender rüber ziehen. Die Kategorien werden dabei übernommen. Dann kann man den alten Kalender wieder entfernen.

Wenn man nun farblich markierte Termine öffnet und den farbigen Balken anklickt, so öffnet ein Popup mit den vorhandenen Kategorien aus POP3. Der Witz ist nun, dass man den Farbkategorien Tastenkombinationen (CTRL+F..) zuordnen kann. Auch neue Kategorien und auch Änderungen der Farbe sind möglich.

Warum es so kompliziert sein muss, das weiß einzig Microsoft. Aber vielleicht kennen die ja noch nicht mal diesen Workaround.

Gruß Ralph

dastony

Hallo Paul_P,

ich habe kein Problem mehr. Ich habe nach Einrichtung eines IMAP Kontos in Outlook feststellen müssen, dass Farbkategorien zur besseren Übersichtlichkeit nur mit POP3 Konten funktionieren. Ich habe auf allen einschlägigen Hilfeseiten nach einer Lösung dafür
gesucht, aber keine gefunden.

Durch Versuchen habe ich die obige Lösung gefunden und wollte sie einfach teilen. Vielleicht ergibt sich ja in der Community eine noch einfachere Lösung. Oder ihr implementiert die Farbkategorien auch in IMAP.

Das war schon alles. Jetzt angekommen?

Gruß Ralph

Paul_Pe.

Hallo Ralph,

wir haben dich da nicht ganz verstanden. Was passiert da genau ist da das Problem? Kannst du uns vielleicht ein Screenshot davon machen? Vielleicht hilft dir dieser

Artikel weiter. Es zeigt wie man solche Farbkategorien erstellen kann.

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung.

LG,

Paul

aeronomer

Guten Tag,

ich versuche, meinen Outlook 2013-Kalender mit Farbkategorien zu organisieren (wie ich es stets in Outlook 2010 getan habe). Die dazu notwendigen Schltflächen (z.B. "Kategorisieren") existieren nicht. In der Outlook 2013 Hilfe heißt es, so wie Sie es auch
feststellen: "Bei einem IMAP-Konto können keine Kategorien für Kalender verwendet werden."

Dazu erstens: Mein Provider T-Online bietet sowohl IMAP- als auch POP3-Konten an, empfiehlt aber nachdrücklich IMAP. Aus den von ihm genannten Gründen muss ich beim Typ IMAP bleiben (Mehrgerätesystem!).

Zweitens: Komplexe Kalender benötigen Farbkategorien!

Frage: Gibt es eine Lösung für mein Problem? Oder mindestens einen Workaround?

Vielen Dank, mit Grüßen

Manuel S.t.

Hallo Enrico,

mein Name ist Manuel und ich bin unabhängiger Berater.

Soweit ich weiß nutzt Outlook zum Synchronisieren des Kalenders das EAS (Exchange Active Sync) Protokoll.

Der E-Mailprovider muss das aber auch unterstützten. Tut er das nicht, findet kein richtiger Sync statt und man sieht nur eine lokale Kopie des Kalenders. Somit können die Farbkategorien auch nicht verwendet werden.

Hier hatte Jemand das selbe Problem und hat laut eigener Aussage einen Workaround gefunden:

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/fo...

Aus eigener Erfahrung hatte ich das Problem bei der Einbindung einer G-Mail Mailbox. Es gibt jedoch das G-Sync Tool, welches die Synchronisation übernimmt (und vermutlich das EAS Protokoll beherrscht). Dadurch konnte ich die Farbkategorien wieder verwenden.

Grüße,

Manuel

Pauline R.

Hallo Johannes,

wie es aussieht ist der Kalender nicht Bestandteil des Exchange Kontos. In diesem Fall kann dieser auch nicht synchronisiert werden. Synchronisiert werden können nur Kalender die Bestandteil eines Microsoft Exchange Kontos, eines Office 365 Kontos oder eines
Outlook.com-Kontos sind.

Mit Farbsystematik meinst du die Farbkategorien? Ich kenne mich mit Exchange nicht aus, aber soweit ich weiß unterstützt Exchange die Farbkategorien. Nur IMAP unterstützt die Farbkategorien nicht.

Gruß,

Pauline

Hi,

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