Outlook mit Passwort schützen

Hm du fragst deine Emails über POP ab oder? Dann lässt sich die Datendatei mit einem Passwort schützen (eben getestet). Wenn Emails allerdings über IMAP abgerufen werden erstellt Outlook seit 2013 eine OST Datei, die lässt sich über den weg nicht Passwort
schützen...

Hat sonst noch jemand eine Idee?

Hallo Clemens,

danke für die Nachricht.

Das ist das richtige Verhalten, wenn Sie Outlook automatisch konfigurieren. Wenn Sie Outlook.com verwenden, sollten Sie stattdessen das

IMAP-Protokoll verwenden.

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.

LG

AEG

Vielen Dank - aber ich bekomme diese Fehlermeldung

Hallo SonjaHirt,

Ich bin Ihnen gerne behilflich, wie Sie Outlook mit einem Passwortschutz schützen können.

Sie können für eine Outlook-Datendatei (PST) ein Kennwort festlegen, um unbeabsichtigte Zugriffe von anderen Personen, die Ihren Computer ebenfalls nutzen, zu verhindern. Wenn Sie ein Kennwort verwenden,
werden Sie beim Start von Outlook und beim ersten Öffnen der Datei in einer Outlook-Sitzung zur Eingabe des Kennworts aufgefordert.



Nachdem Sie ein
Kennwort für eine Outlook-Datendatei (PST) festgelegt haben, empfiehlt es sich, das Kennwort regelmäßig zu ändern

1.
Öffnen Sie Outlook, und wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Optionen Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen aus.

2.
Wählen Sie auf der Registerkarte Datendateien die Outlook-Datendatei (PST) aus, für die ein Kennwort erstellt oder geändert werden soll, und wählen Sie dann Einstellungen aus.

3.
Wählen Sie Kennwort ändern aus.

4.
Geben Sie im Dialogfeld Kennwort ändern in den Feldern Neues Kennwort und Kennwort bestätigenein Kennwort ein, das bis zu 15 Zeichen
aufweisen darf.

5.
Klicken Sie auf OK, um das Kennwort festzulegen



Bewährte Methoden und Tipps für Kennwörter

• Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren
  Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.

• Das Kennwort kann auf dem Computer gespeichert werden, sodass es nicht bei jedem Öffnen der Outlook-Datendatei (PST) eingegeben werden muss. Wenn Ihr Microsoft
  Windows-Benutzerkonto kennwortgeschützt ist und keine weiteren Personen Zugriff auf dieses Windows-Benutzerkonto haben, können Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, nachdem Sie das neue Kennwort
  bestätigt haben.

• Ein Kennwort für eine Outlook-Datendatei (PST) wird für die gesamte Datei festgelegt. Sie können ein Kennwort nicht für einzelne Ordner in der Outlook-Datendatei
  (PST) festlegen.

Bei weiteren Fragen sind wir gerne für Sie da.

Schönen Tag noch!

Viki

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