Outlook PDF vor öffnen des Dateityps bestätigen

ElianeSteinmann · 17. Juni 2020

Hallo Zusammen

Ich habe Outlook 365 Business auf dem PC installiert mit den aktuellsten Updates Build 12827.20336 Klick-und-Los und folgendes Problem:

Ich erhalte von Kunden viele E-Mails die einen PDF Anhang haben. Jedoch fragt Outlook bei jeder PDF nach "Öffnen der Nachrichtenanlage" wo ich Öffnen / Speichern / Abbrechen wählen kann. Das Feld "Vordem Öffnen dieses Dateityps immer bestätige" ist leider grau hinterlegt und kann nicht entfernt werden.

Ich habe bereits über verschiedene Varianten versucht Outlook als Administrator auszuführen. Über Rechtsklick auf das Icon "Als Admin ausführen", über "Eigenschaften, erweitert, immer als Admin ausführen" aber es bringt alles nichts. Bei jeder PDF Datei zeigt Outlook dieses Feld an und ich kann es einfach nicht abwählen. Ich hatte das Problem schon mal vor 2-3 Monaten, damals konnte ich aber "als Admin ausführen" und das Häckchen danach abwählen. Seit diese Woche ein Office Update gemacht wurde geht das leider auch nicht mehr.

Wenn PDFs lokal auf dem PC gespeichert sind kann es normal per Doppelklick geöffnet werden. Adobe Reader ist auch alles auf dem neusten Stand.

Auch wenn ein Word Dokument als E-Mail Anhang ist kein Problem, da kann ich normal doppelklicken und es wird geöffnet ohne irgend eine Meldung.

Es ist wirklich extrem mühsam da ich gefühlt an jede 2. E-Mail ein PDF hängen muss oder erhalte und öffnen muss. Hat jemand eine Lösung dafür?

Danke im Voraus.

LG Eliane

Galin Karlovv

Hallo Dirk,

Du kannst auch Office Anwendungen deinstallieren und neu installiere, als auch ein neues Outlook Profil einrichten.

Mit freundlichen GrüssenGalin Karlov Microsoft Support Engineer

Dan_Av

Liebe Community,

jedes mal wenn ich bei einer Outlook Nachricht eine PDF Datei öffne kommt die Meldung "Möchten Sie die Datei öffnen oder auf Ihrem Computer speichern". Wie kann ich diese Meldung deaktivieren. Ich möchte dass die Datei immer geöffnet wird. Das Häckchen bei
"Vor dem Öffnen dieses Dateityps immer bestätigen" kann ich leider nicht deaktivieren.

Bitte um Hilfe!

MFG Christian!

Hallo Christian,

konntest du das Häckchen früher deaktivieren, oder ist es seit Erstinstallierung nicht möglich?

Als Erstes empfehle ich dir dein Outlook zu
reparieren.

Sollte dies nicht helfen könntest du mir bitte einen Screenshot zukommen lassen, wo ich sehen kann wie die "fehlerhafte" Option bei dir aussieht?

MfG

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

über "Datei | Exportieren" (oder auch "Speichern unter") kannst du für den Dateityps "PDF" unter "Optionen" aktivieren: "Textmarken erstellen mithilfe von: Überschriften".

Dann sind in der PDF-Datei Einträge im Inhaltsverzeichnis oder die Lesezeichen nicht mit Überschriften, die sich in Textfeldern bzw. Formen befanden, verknüpft?

Ich kann das momentan nicht nachvollziehen - daher gestern meine Frage, wie du die PDF-Dateien erstellst.

Viele Grüße

Lisa

Thomas Wüsthoff

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Pauschal kann ich nur sagen: Nein, das stimmt nicht.

Die Qualität des PDFs ist eher von den verwendeten Bildern, des Dateityps, der Komprimierung und noch einer Vielzahl anderer Faktoren abhängig.

Auch gibt es natürlich mehrere Drittanbieterprogramme, die auch aus dem Office ein .pdf-Dokument exportieren können.

Ich kann keine qualitativen Unterschiede zwischen mit Office 2007 und Office 2010 erzeugten .pdf-Dokumenten ausmachen.

Gruß

Thomas

Alexandar Petrov

Hallo René,

 

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Wenn du ein 32 Bit Version von Outlook hast und 64 Bit Version von Windows 10, brauchst du folgenden Registrierungsschlüssel, um PDF Anhänge ohne Bestätigung zu offnen.

Standort: “HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\REGISTRY\MACHINE\Software\Classes\ AcroExch.Document”

Wert: “00 00 01 00(Binary Value)”

 

Das soll normalerweise auch im Outlook direkt umstellbar sein und nicht ausgegraut, wenn man Outlook als Admin ausführt.

Falls diese beide keine Wirkung haben, wurde möglicherweise eine lokale Gruppenrichtlinie dafür auf deinem Rechner von den ITs implementiert.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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