Outlook; Reihenfolge der Unterhaltung/Mails bei weiterleitung

CarstenWalczak · 18. September 2018

Hallo zusammen,

vielleicht arbeitet der ein- oder andere auch in einer öffentlichen Verwaltung.

Für mich stellt sich folgendes Problem dar:

Ich stelle eine Frage in Richtung eines Empfänger oder auch mehrere Empfänger. Der/Die Antworten mir.

Am Ende drucke ich die Mailkommunikation aus. Nun steht aber die erste Mail im Ausdruck am Ende.

Und die aktuellste ganz oben. Das heißt, ich lese die erste mail auf der ersten Seite bis zu Ende, blättere

dann aber nicht wie in einem Buch weiter durch, sondern muss rückwärts durchblättern, bis ich am Ende

auf die aktuellste Mail treffe.

Bei den Optionen in Outlook gibt es zwar die Option unter Datei ; Optionen ; E -Mail ; Rubrik Antworten und Weiterleitungen

die Optionen "Beim Antworten auf Nachrichten" Dort kann man alles mögliche auswählen. Jedoch steht die erste

Mail immer oben an. Das reine Umsortieren funktioniert nicht, da auf der letzten Seite ja bereits die Folgemail mit

abgedruckt wird. Eine Option wäre, jede Antwort auf ein neues Blatt zu drucken, oder die Mailreihenfolge nach Datum

so zu ordnen, dass beim Drucken die erste Mail als ERSTES aufgeführt wird, und alle weiteren Antworten in der chronologischen

Reihenfolge dort angefügt werden.

Eine Option, die neuesten Nachrichten an das Ende der Mail zu versetzen fehlt komplett.

Mir wäre eine solche Option jedoch sehr wichtig, da Verwaltungsakten wie "ein Buch" zu lesen sein müssen.

Das heißt, die aktuellste Mail muss beim Ausdruck oben liegen, und alle älteren Mails sollen sich dann anfügen.

Grüße, euer

C. W.

Ingo Böttcher

Einen Thread liest man halt normalerweise der Reihe nach. Und da wir hier von oben nach unten lesen, ist auch der Thread von oben nach unten sortiert. Meines Erachtens gibts da keine umgekehrte Sortierung.

DanielGirardet

Schade und limitierend, Gmail zum Beispiel stellt die neusten Mails in einer Konversation so dar wie ich es mir wünschen würde, das neuste Mail steht ganz oben.

Bei längeren Diskussionen auf dem Phone möchte ich eben nicht bis ganz nach unten scrollen müssen, um die neusten Nachrichten zu sehen.

Aber wenn es die Option nicht gibt, dann muss ich eben auf Threads verzichten, schade.

Ingo Böttcher

Ich hab deine Frage mal ins Outlook for Android Forum verschoben. Mit Microsofts eigenen Smartphones hat sie nun wirklich nichts zu tun.

Deaktiviere in den Outlook Einstellungen "E-Mail in Threads organisieren".

DanielGirardet

Hallo Ingo

Danke für das verschieben und den Tip - leider nicht genau was ich suche.

Ich möchte die Darstellung in Threads behalten und nur die Reihenfolge ändern - die neusten Mails sollten zuoberst und nicht unten stehen.

Gibt es wirklich keine Einstellungen dazu ?

Saitenhauer

UPDATE:
Alles klar, habe jetzt zumindest eine Ahnung, woran das liegt: Befinden sich mehr als eine Mail einer Unterhaltung in demselben Postfach, wird die Unterhaltung durch den kleinen Pfeil gekennzeichnet. Befindet sich aber nur eine einzelne Mail einer Unterhaltung
in dem betreffenden Postfach - und alle anderen Mails in anderen Postfächern (z.B. "Gesendet" etc.) - wird dieser kleine Pfeil nur sichtbar, wenn man die Mail/Unterhaltung anklickt. Da hier keine Mails gebündelt dargestellt werden, wird dies auch nicht als
typische Unterhaltung angezeigt. (Alle anderen Mails einer solchen Unterhaltung sind nämlich nur Verknüpfungen...)

Meine Frage dennoch: Gibt es keine Möglichkeit, die Unterhaltungs-Pfeile immer anzuzeigen - also auch bei Unterhaltungen mit einer Mail im Postfach/Ordner?

Ich hatte gestern ja noch meine Frage oben editiert - was aber wohl schnell übersehen wird. Sorry dafür. Hier habe ich es aber ja nochmal zitiert...

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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