Outlook Suche freigegebene Postfächer

Lara0801 · 30. Januar 2019

Hallo

Ich habe folgendes Problem.

Ich habe mein eigenes Postfach installiert und zusätzlich 2 Postfächer auf die ich Zugriff habe. Jetzt ist mein Problem, dass ich nur mein eigenes Postfach durchsuchen kann- es ist aber notwendig, dass ich auch die für mich freigegebenen Postfächer durchsuchen kann.

Ich habe Outlook bereits deinstalliert und alles neu installiert und eingerichtet, leider ohne Erfolg.

Kann mir vllt jemand den Tip geben, um wieder effektiv arbeiten zu können?

Die diversen Tips, die ich bisher im Internet gefunden habe, haben nichts gebracht und sind zum Teil auch für ältere Versionen.

Installiert ist Office 365.

Ich hoffe ihr könnt mir helfen

Georgi T.

Hallo Dominik,

Damit auch die freigegebenen Postfächer durchsucht werden können, muss die Option "Freigegebene Ordner herunterladen" deaktiviert sein. So arbeitet Outlook mit den freigegebenen Postfächern im Online Modus.

Diese findet man in Outlook unter: Datei / Kontoeinstellungen / Kontoeinstellungen / Ändern / Weitere Einstellungen / Erweitert /
Freigegebene Ordner herunterladen. Häkchen hier entfernen.
Ok klicken, dann Weiter, Fertig stellen.
Outlook neu starten.

Weiterhin sollte das freigegebene Postfach ausgewählt werden und die Such Option "Aktuelles Postfach" genutzt werden.

Beachte: Jedes Postfach sollte für die Suche einzeln ausgewählt werden. Es können nicht alle freigegebene Postfächer gleichzeitig durchgesucht werden.

Weitere Informationen gibt es in - Understanding
Search Scopes in Microsoft Outlook.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Harrypotter-6

Hallo Alexander,

jetzt machst Du mich gerade neugierig. Freigegebene Postfächer im "Outlook for Mobile" mit einbinden?

Wie funktioniert das? Diese Funktion suche ich nämlich.

Grüße

pierre-cbs

Ich formuliere es nochmals etwas konkreter: wir würden gerne ein komplettes freigegebenes Postfach (INKL. ALLER UNTERORDNER) durchsuchen - wie ist das bitte möglich?

Alexandar Petrov

Hallo Lara,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann von dem Drop-Down-Menu neben dem Such-Field alle Postfächer auswählen und gleichzeitig die Suche in alle Postfächer durchführen. Wenn du Mails nur im bestimmten freigegebenen Postfach suchen willst, selektiere einfach das Postfach von der
linken Seite und von dem Drop-Down-Menu neben dem Such-Field wähle "Aktuelles Postfach" aus.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo,

Das ist der Weg, um ein freigegebenes Postfach inklusive alle Unterordner im Outlook 2016 durchzusuchen. Eine andere Option für dich wäre, das gewünschte Postfach eine Exchange Lizenz zuzuordnen und es im Outlook als zweite Exchange Online Konto hinzufügen,
um das warten zu vermeiden. Du kannst auch gern deine Verbesserungsidee im
UserVoice präsentieren.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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