Outlook überschreibt Dateien mit zu langen Namen ohne Nachfrage

Diskutiere und helfe bei Outlook überschreibt Dateien mit zu langen Namen ohne Nachfrage im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Ein Kollege von mir speichert Emails nicht in einer *.pst-Datei ab, sondern als msg-Dateien in seinen Dateipfaden. Da er schon mehrmals an die... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von Word 2016 - Dokument, 12. Juli 2019.

  1. Outlook überschreibt Dateien mit zu langen Namen ohne Nachfrage


    Ein Kollege von mir speichert Emails nicht in einer *.pst-Datei ab, sondern als msg-Dateien in seinen Dateipfaden. Da er schon mehrmals an die Dateipfadgrenze gestoßen ist, ist er auf das folgende Verhalten gestoßen:



    1. Wird aus Outlook heraus eine Mail gespeichert und durch den Dateinamen die maximale
    Länge von insgesamt 260 Zeichen überschritten, wird der Name grundsätzlich auf den ersten
    Buchstaben des Mailbetreffs gekürzt (dieses dann mit der Endung .msg), auch wenn der
    Dateiname noch länger als einen Buchstaben vor der Endung haben dürfte, ohne dass hierauf
    ein Hinweis erfolgt. Wenn sich im Verzeichnis schon ein zuvor derart gekürzter Dateiname
    befindet, wird die Datei ohne Rückfrage (!) überschrieben.

    2. Wird aus Outlook heraus eine Mail gespeichert, die im Betreff eine registrierte Endung
    enthält (z. B. .doc., docx, .pdf etc - kommt automatisch vor, wenn man eine Datei
    verschickt), wird eine Datei gleichen Betreffs (gleichen Namens), bei der dann ebenfalls
    .msg angehängt wird, ohne Rückfrage überschrieben. Ich habe mir dadurch unterschiedliche
    Versionen eines Protokolls versehentlich überschrieben, weil ich mich letzten Endes auf
    die Rückfrage, ob ich die schon vorhandene Datei überschreiben möchte, verlassen habe.

    Eine solche Rückfrage findet aber nicht statt.



    Abgesehen davon, dass die Pfade unbedingt gekürzt werden sollten, sollte ein Überschreiben einer Datei ohne Vorwarnung nicht vorkommen. In diesem Falle sollte Windows sich eher weigern zu speichern.



    Hat jemand diese Fälle auch schon mal gehabt?


    [verschoben]
     
  2. VladiS111 Win User

    Outlook überschreibt Dateien mit zu langen Namen ohne Nachfrage

    Hi

    Ein Kollege von mir speichert Emails nicht in einer *.pst-Datei ab, sondern als msg-Dateien in seinen Dateipfaden.
    das ist schon Unfug: Mails im MS Outlook werden automatisch im PST (bei POP3-Konten) oder OST (bei Exchange/IMAP-Konten) gespeichert.

    Eine zusätzliche manuelle Speicherung im MSG-Format als Datei irgendwo ist möglich.

    Weitere Fragen zum MS Outlook beantwortet dir gerne die Office-Community: https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum

    Fragen zu Verwendung von Office/Windows in der Firmenumgebung stelle bitte beim TechNet:

    https://social.technet.microsoft.com/forums/de-de/home
  3. 07ba75fb-268e-4443-8 Win User

    Outlook überschreibt Dateien mit zu langen Namen ohne Nachfrage

    Hallo!

    Warum eröffnest Du zum gleichen Thema einen zweiten Post?
  4. Word 2016 - Dokument Win User

    Outlook überschreibt Dateien mit zu langen Namen ohne Nachfrage

    Win 10 Enterprise 64bit, Office 16
  5. ComputerKumpel Win User

    Outlook überschreibt Dateien mit zu langen Namen ohne Nachfrage

    Hallo Word,

    ich habe das gerade mal nachgestellt. Mit Office Pro 2016 habe ich diese Fehler nicht. Bei zu langen Dateinamen sagt mir das System das Dieser falsch ist. Welche Office Version verwendest du ?

    LG Marcel
  6. MichKnei Win User

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    Hallo Claus,

    vielen Dank für den Tipp. Das "Neu" ist fett.

    Ich habe festgestellt, wenn man damit die Dateien öffnet, funktioniert es, wie es sein sollte. Die Vorlagendatei fragt beim Schließen/Speichern nach einem Namen für die neue Datei. Wenn ich aber die Vorlagendatei mit der linken Maustaste durch Doppelklick
    öffnen, dann fragt Excel nicht nach einem neuen Namen und überschreibt die Vorlagendatei...

    Trotzdem habe ich auch die Shell kontrolliert. Steht auf New.

    Ich finde es komisch, da dieses Problem zur gleichen Zeit auf meinem Notebook und meinem Desktop aufgetreten ist. Wie kann das sein?
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Outlook überschreibt Dateien mit zu langen Namen ohne Nachfrage - Microsoft Office

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