Outlook und Regel "die mit einer Aktion gekennzeichnet ist"

Dirk.W · 7. Juli 2017

Hallo,

ich habe mehrere E-Mail Konten bei verschiedenen Providern, die ich über IMAP abfrage. Um wichtige Mails zu archivieren, habe ich Ordner in einem lokalen Outlook-Datendatei (PST-Datei) angelegt und kopieren wichtige Mails dorthin.

Nun lese ich meine Mails inzwischen aber eigentlich immer häufiger zuerst auf dem iPhone oder iPad (Standard Mail-Programm). Deshalb hatte ich die Idee wichtige Mails dort zu markieren und diese dann über eine Regel in Outlook automatisch in den lokalen Ordner zu kopieren. Die Markierung erscheint auch, wenn Outlook die Mails empfängt (Die kleine orangene Flagge). Die Regel lautet:

Nach Erhalt einer Nachricht

über Konto xxxxxx@xxxx

und die mit Zur Nachverfolgung gekennzeichnet ist

und nur auf diesem Computer

eine Kopie davon in den Ordner Backup verschieben

Das funktioniert aber nicht. Die Regel wird nicht angewendet. Alternativ habe ich auch schon folgendes versucht:

Nach Erhalt einer Nachricht

über Konto xxxxxx@xxxx

und die mit Einer beliebigen Aktion gekennzeichnet ist

und nur auf diesem Computer

eine Kopie davon in den Ordner Backup verschieben

Hat da jemand eine Idee, warum das nicht geht? Oder wie man das sonst lösen könnte?

Software:

Windows 10 x64

Office365 - Personal / Outlook 2016

Agnethe_E

Hallo Dirk,

Um Dir besser helfen zu können, bitten wir Dich uns kurz zu bestätigen ob wenn Du wichtige Mails via Outlook auf Deinem PC markierst, die obengenannten Regeln dann korrekt funktionieren? Zudem: Du schreibst dass Du auf dem iPad das Stanard Mail Programm
benutzt. Dies bedeutet dass Du keine Outlook App für iOS weder auf iPhone noch auf dem iPad benutzt?

Wir freuen uns auf Deine Rückmeldung Dirk!

Liebe Grüße,

Agnethe

Dirk.W

Hallo Agnethe,

ja, ich benutze das Standard Mail Programm auf iPad und iPhone. Erfüllt dort auch meine Anforderungen. Ist einfach und funktioniert.

Ich habe aber jetzt mal folgendes gemacht. Ich habe ein IMAP-Konto in "Mail", also dem Mail-Programm von Windows 10 eingerichtet und damit meine Mails abgeholt. Dann habe ich dort einige Mails markiert und das Programm beendet. Danach habe ich diese Mails
mit Outlook abgeholt.

Das Verhalten ist identisch. Die Markierung ist da, aber die Regel greift nicht.

Außerdem habe ich, wie vorgeschlagen Mails direkt in Outlook markiert, und dann "Regeln jetzt anwenden" ausgeführt. Auch das funktioniert nicht. Als Gegentest habe ich noch eine neue Regel erstellt, die nach einem bestimmten Text im Betreff sucht. Mails
mit diesen Text, werden bei "Regeln jetzt anwenden" korrekt kopiert.

Also irgendwie scheinen Regeln mit Einer beliebigen Aktion oder
Zur Nachverfolgung prinzipiell nicht zu funktionieren.

Leo_L

Hallo Vladi,

danke für deine Nachricht.

Die Funktion "NICHT" ist bisher kein Bestandteil der Outlook 2016 Regeln.

Es scheint allerdings einen Workaround/Alternative zu geben:

Regel-Assistent Schritte:

Bedingungen-> Aktionen-> Ausnahmen

Diese Ausnahmen können im Regel-Assistenten festgelegt werden, nachdem Sie die Bedingungen und die Aktionen festgelegt haben. Für das obige Beispiel würde das Drehen der Regel "Nicht" in eine Regel "Ausnahme" zu folgendem Ergebnis führen:

-Wenden Sie diese Regel an, nachdem die Nachricht eintrifft

-als wichtig markieren

-markiere es als normale Bedeutung

-Ausnahme: Personen oder öffentliche Gruppen

Im Aktionsbereich können Sie die zusätzliche Aktion hinzufügen, um sie auch einer bestimmten Kategorie oder einer zusätzlichen Aktion zuzuweisen, die Sie anwenden möchten.

Regeln mit Nicht-Bedingungen müssen als Regeln mit Ausnahmen eingerichtet werden.

Versuche es doch einmal so und melde dich diesbezüglich gerne wieder.

Gruß

Leo

SaschaMohr

Hallo Daniel,

die genannten Problem mit Outlook und Regeln häufen sich im Netz. Bei uns: Outlook 2016 auf einem Server 2012R2 mit Regel und VBA Script funktionierte ein halbes Jahr. (MSG Dateien werden exportiert) Nach einem Neustart funktioniert die Regel nicht mehr.
(Fehler). Beim Versuch die Regel wieder zu aktivieren erscheint "Diese Regel ist im aktuellen Modus nicht verfügbar".

Eine neue Regel mit Script anzulegen ist ebenfalls nicht mehr möglich. Unter "Aktionen auswählen" in den Regeln wird kein <Script> mehr angeboten.

Ich tippe auch auf ein "Update" und benötige dringend eine Lösung für das Problem

Schönen Gruß

S Mohr

FFvF

Hallo Dan_Av,

Danke für Deine Antwort. Leider klappt es auch mit dieser Anleitung nicht. Ich habe das auf mehreren PCs mit Office 2016 kontrolliert. Das benötigtet Kontrollkästchen für die Benutzerdeinierte Aktion ist auf keinem vorhanden.

Erstellen von benutzerdefinierten Aktionsregeln in Outlook für Windows

Gilt für: Outlook 2016 Outlook 2013

7. Aktivieren Sie unter 1. Schritt: Aktion(en) auswählen das Kontrollkästchen
Benutzerdefinierte Aktion ausführen.

Daher scheitert jeder weitere Versuch der Regel Erstellung. In Office 2007 hatte ich keine Probleme.

MfG

Hi,

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