PDFs mit anklickbarem Inhaltsverzeichnis erstellen?

Hallo,

die Bemerkung "ich habe große Mühe gehabt, die Überschriften 1 aus Tabellenzeile in Text zu konvertieren und dann mit der Absatzschattierung zu nummerieren." habe ich zum Anlass genommen, eine eventuell weniger mühevolle Vorgehensweise
zu erläutern. Andere Hilfesuchende sollen nicht den Eindruck gewinnen, dass das tatsächlich sehr schwer ist.

Man kann in Word durchaus Dokumente von mehreren hundert Seiten und mit über 2000 Fußnoten bearbeiten. Zweifellos funktioniert es mit einem Satzprogramm (z. B. LaTeX) besser als mit einer Textverarbeitung. Aber sowohl in das eine wie in das andere
Programm muss man sich erst einmal intensiv einarbeiten.

Dass der Export von Gliederungsebenen in Tabellen beim Export nach PDF nicht wunschgemäß funktioniert, ist ebenso ärgerlich wie das Nichterscheinen solcher Inhalte im Navigationsbereich. Aber man gibt die Hoffnung ja nicht auf:

https://word.uservoice.com/forums/304924-word-for-windows-desktop-application/suggestions/9629649-headers-in-table-not-displayed-in-navigation-pane

Viele Grüße

Lisa

Eigenartig.

Kannst Du die Word-Datei bitte mal (ggf. anonymisiert) hochladen?

Gruß

G.O.

Ich danke Ihnen für Ihre Mühen. Betrachten Sie bitte die Anfrage als abgeschlossen.

Besste Grüße

Hallo,

eine Tabellenzeile in Text zu konvertieren, sollte nicht gar so schwer sein: "Tabellentools | Layout | Daten | In Text konvertieren"

Hat man dies für eine Zeile erledigt, markiert man die nächste, drückt die Taste F4, markiert die nächste, drückt F4...

Man könnte auch nach der Formatvorlage "Überschrift 1" suchen, in Text konvertieren, per Shift+F4 zum nächsten Vorkommen von "Überschrift 1" navigieren und F4 drücken.

Die Schattierung definiert man schließlich in der Formatvorlage. Über "Rahmen und Schattierung" weist man einen Rahmen in gewünschter Farbe und Stärke zu, legt unter "Optionen" den Abstand zum Text nach oben, unten, rechts, links fest und weist schließlich
eine Schattierung in der Farbe des Rahmens zu. Da der Abstand der Rahmen zum Text links und rechts die Gesamtbreite des Absatzes verändert, nämlich in den Seitenrand hinein zieht, muss zusätzlich ein passender Absatzeinzug rechts und links definiert werden.

Inwiefern scheitert man beim Seitenumbruch?

Viele Grüße

Lisa

Grundsätzlich geht es mit Absatzschattierung; ich habe große Mühe gehabt, die Überschriften 1 aus Tabellenzeile in Text zu konvertieren und dann mit der Absatzschattierung zu nummerieren. Das Ergebnis war, dass der Export zu PDF okay war, das Inhaltsverzeichnis
aber die Ü1 ausgelassen hatte obwohl die Einstellungen korrekt waren ! Am Ende habe ich die Ü1 manuell konfiguriert und das hat geklappt. Zudem lässt sich die Höhe der Absatzschattierung nicht bestimmen oder ich finde die passende Stelle nicht.

Ich habe 4 Bücher mit MS Word geschrieben und kann nicht ohne Vorbehalte Word als Tool der Wahl empfehlen. Bei scheinbar einfachen Dingen kommt man an eine Grenze, die unüberwindbar scheint. Wie z.B. dass bei einem Export zu PDF die Ü1 nicht aus Tabellenzeilen
ausgelesen wird, das Inhaltsverzeichnis hingegen okay ist. Es gibt eine Reihe von Themen, die aber den Rahmen hier sprengen würden. Ich kann mir nicht vorstellen, Word weiterhin bei Dokumenten mit einer grösseren Anzahl von Seiten zu verwenden. Es ist unberechenbar
und teilweise gefährlich damit zu arbeiten, weil man mit einfachsten Dingen wie z.B. Seitenumbruch scheitert.

Mit besten Grüssen