Postfach ist angelegt in Admin Center, man kann es aber im Outlook für Mac nicht sehen

Hallo Marko,

danke für deine Nachricht.

Schaue doch zu diesem Thema in diese beiden Support-Artikel:

Öffnen und Verwenden
eines freigegebenen Postfachs in Outlook 2016 und Outlook 2013

Öffnen Sie einen freigegebenen Ordner oder Postfach in Outlook für Macintosh

Falls du Schwierigkeiten haben solltest oder sonstige Fragen hast, sag uns bitte bescheid.

Gruß

Leo

Hallo Georgi Taskov

Ich habe nun das Problem gelöst, indem ich ein öffentliches, globales Postfach in Exchange Admin Center angelegt habe. Die Users können das Postfach in Outlook und auf dem Handy öffnen und die Kontakte
synchen. Danke für die Hilfe!

Hallo Christoph,



vielen Dank für deine Anfrage.



Wenn man ein neues Outlook Profile am Windows PC erstellt, werden die freigegebene Postfächer, die für das Konto freigeschaltet sind, sich automatisch wegen die automatische Zuordnung als Postfächer in dem Outlook Profile hinzufügen, aber nicht
als Konten. Wenn man diese freigegebene Postfächer im Outlook nicht sehen will, muss man die automatische Zuordnung zuerst
entfernen und den Profil neu setzen, oder
nach der Replikation diese Postfächer im Outlook schließen. Diese Funktion wird von anderen Mail-Klienten nicht unterstützt und man bekommt dort die automatisch zuordnete Postfächer nicht automatisch konfiguriert. Die kann man danach manuell
hinzufügen.
Kannst du diese Postfächer im Office 365 Portal unter Administrator > Admin Center > Exchange Admin Center > Empfänger > Freigaben sehen?



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo,
<br />
<br />vielen Dank für deine Anfrage.
<br />
<br />Ich frohe mich, dass du deine Angelegenheit mit dem Support lösen konntest.
<br />
<br />Ich kann aber deinem Bug nicht reproduzieren. Wenn ich im Exchange Admin Center ein freigegebenes Postfach erstellen will (Office 365 Portal > Admin > Exchange Admin Center > Empfänger > Postfächer > Freigegebenes Postfach hinzufügen), kann ich zuerst keine Berechtigungen setzen.
<br />



<br />Punkt 2. Zugriff auf ein freigegebenes Postfach und Senden Als, oder Senden im Auftrag von sind verschiedene Berechtigungen und müssen separat organisiert werden. Sehe mehr im Artikel.
<br />
<br />Punkt 3. Man kann in der offizielle Anleitung sehen, dass beim Outlook für Mac freigegebene Postfächer manuell eingerichtet werden sollen.
<br />
<br />Sehe bitte noch diese Anleitung für Punkt 4, wie man ein freigegebenes Postfach unter seinem Haupt-Postfach im Outlook Web App hinzufügen kann.
<br />
<br />Man kann sonst gern sein Feedback im Admin Center abgeben.
<br />
<br />Freue mich auf deine Rückmeldung.
<br />
<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
<br />

OK. Für alle die es auch interessiert:

Man muss im Exchange-Admin-Center unter:

Empfänger --> Gruppen

Hier dann eine "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" erstellen und die gewünschten Gruppen-Mitglieder hinzufügen.

Diese "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" verhält sich ähnlich wie ein User-Postfach, da diese Gruppe auch eine Email bekommt. Wenn ich dieser Gruppe jetzt z.B. ein freigegebenes Postfach zuweise, dann erhalten alle Mitglieder dieser Gruppe diese Freigabe.
Das gleiche gilt auch für Kalenderfreigaben

Komisch nur, dass man diese Email-aktivierte-Sicherheitsgruppe nicht über das normale Admin-Center erstellen kann. Ein weiteres Problem ist, dass die freigegebenen Postfächer nicht in Outlook-Client eingebunden werden. Wenn ich ein freigegebenes Postfach
einem User direkt zuweise (nicht über die Gruppe), dann erscheint das Postfach innerhalb von 60min automatisch im Outlook-Client. Ich hab zwar über Outlook.com (weiteres Postfach öffnen) Zugriff auf die über "Gruppen" zugewiesenen Postfächer, aber wieso wird
dieses nicht automatisch in Outlook eingebunden ?? Was kann man hier machen?