private Termineinladungen von öffentlichen Kalendern aus senden

Hallo Yannic,



Da diese Frage Exchange Online in Office 365 betrifft, habe ich sie entsprechend verschoben.



Elemente (E-Mails, Termine und Aufgaben) in ein Postfach als privat zu markieren ist für

Benutzerpostfächer gedacht, nicht für
freigegebene oder
öffentliche Postfächer.



Es macht einfach keinen Sinn private Elemente in freigegebene oder öffentliche Postfächer zu erstellen, da diese in der Regel von mehreren Personen benutzt werden.



Bitte beachte folgende Information:



"Important:You should not rely on the Private feature to prevent other people from accessing the details of your appointments, contacts, or tasks. To ensure that other people cannot read the items that you mark as
private, do not grant them Read permission to your Calendar, Contacts,
or Tasks folders. A person with Read permission to access your folders could use programmatic methods or other e-mail applications to view the details of your private items. Use
Private only when you share folders with people whom you trust."



Quelle - "Make an appointment or meeting private".



Hier ist es auch auf Deutsch (automatisch
übersetzt).





"Da Termine für Vorstellungsgespräche bezüglich des Datenschutzgesetztes sehr heikel sind, werden solche Einladungen auch immer auf privat gesetzt, damit nur die berechtigten Personen auf die Informationen zugreifen können."



Dass das Postfach als öffentliches Postfach bezeichnet wird, bedeutet nicht, dass jeder Zugriff darauf hat.



Siehe hier -"Schritt 3: Zuweisen von Berechtigungen zum öffentlichen
Ordner".



Insofern haben nur die berechtigten Benutzer Zugriff darauf.



Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Hallo,

ich gehe davon aus das es sich hier um Office Outlook handelt und habe die Frage in das Office Forum verschoben.

Es fehlt die Angabe der Office Version.

Ja, hierbei handelt es sich um Office Outlook. Vielen Dank für's verschieben meiner Frage.

Momentan arbeiten wir intern mit dem Office 2010, werden dieses aber bis Ende 2018 auf Office 2016 aufstocken.

Hallo,

ich gehe davon aus das es sich hier um Office Outlook handelt und habe die Frage in das Office Forum verschoben.

Es fehlt die Angabe der Office Version.

mein Lösungsversuch:

Also ich habe 2 Google Accounts erstellt mit je einem Kalender.

Kalender: Privat und Öffentlich

Öffentlich soll an jedem Outlook (5 Arbeitsplätze ) zu bearbeiten sein.

kein Problem mit "Google Kalender Sync"

Jetzt soll an 2 der 5 Arbeitsplätze der Kalender Privat zusätzlich verfügbar sein, so dass an diesen beiden Arbeitsplätzen beide Kalender bearbeitet werden können und mit den anderen synchronisiert werden können.

Kann ich "Google Kalender Sync" erweitern? gibt es heir eine verbesserte variante, welche 2 kalender parallel synchronisiert?

Ich hoffe ich hab mich verständlcih ausgedrückt

Hallo,

„Ich habe ein Problem mit öffentlichen Kalender im Outlook 2003: Wo plant man Termine? Im Primärkalender oder im öffentlichen Kalender.“

Das kommt drauf an ob der Termin oeffentlich sein soll oder nicht. Welches Problem hast du damit genau?

Gruss,

Robert

Microsoft Certified Professional | This posting is provided "AS IS" with no warrenties and confers no rights

Hallo Robert,

erst einmal vielen Dank, dass Du mir helfen möchtest. Es geht um eine Grundsatzfrage: Wie ist das Vorgehen, wenn ich einen (für alle sichtbaren/öffentlichen Termin) planen will. Wir haben einen allgemeinen "Info" Kalender, wo sehr viele Termine (Raumbelegungen,
Veranstaltungen...) eingetragen sind. Um mehr Transparenz zu schaffen, wollen wir einen öffentlichen Kalender für z.B. die Veranstaltungen separat einführen. Plane ich diesen vom öffentlichen Kalender "Veranstaltungen" aus, erscheint beim Terminversand der
Hinweis "....es erfolgt keine Aufzeichnung....da der Termin nicht im Primärkalender eingetrage ist...". Diese Aufzeichnungen (Zu- und Absagen) brauchen wir aber. Plane ich den Termin im Primärkalender, kann ich ihn nicht an diesen öffentlichen Kalender "Veranstaltungen"
senden (zumindest weiß ich nicht wie...). Wie geht man da vor? Ist das Tool öffentlicher Kalender überhaupt dafür geeignet oder ist es besser, einen "offiziellen Benutzer" analog unserem Info-Kalender anzulegen (mit EMail-Adresse....).

Vielen Dank für einen Tipp!!

Gruss

Stefan