Probleme mit Skalierung von mit Excel verknüpften Diagrammen in PowerPoint

JanSchaller1 · 9. Juni 2020

Liebe Community,

ich habe bei der Arbeit schon seit langem ein Problem, was eine automatisierte Berichtserstellung sehr erschwert. Ich freue mich über jeden Hinweis von euch!!

Ausgangssituation und Zielstellung:

Ich habe a eine Excel-Datei, in welcher auf Grundlage von Daten eine Vielzahl rund 80 Diagramme erzeugt werden. Außerdem habe ichb eine PowerPoint-Präsentation, in die die Diagramme mithilfe der Funktion Einfügen-->Inhalte einfügen --> Verknüpfung einfügen --> Microsoft-Excel-Diagramm-Objekt eingefügt werden. Ziel ist es, einen gleichartigen Bericht zu erzeugen, dessen Diagramme sich jedoch bei einer Änderung der Datengrundlage in Excel anpassen.

Das Problem:

Nach dem oben beschriebenen Einfügen erscheint die Grafik in der korrekten Größe gleich wie in Ecel in der PPT. Sobald ich jedoch die Verknüpfung aktualisiere verändert sich die Größe der Grafik an meinem Arbeitplatz auf rund 83% der Ursprungsgröße.

Was es noch komplizierter/verwirrender macht:

Wenn ich meinen Laptop abstöpsle habe 2 Bildschirme verbunden und die Grafiken erneut aktualisiere, stimmt die Größe wieder mit der Ursprungsgröße überein. Versucht meine Kollegin 1 Bildschirm dasselbe, werden die Grafiken nur ganz leicht nach oben verzerrt. Stöpselt diese Kollegin ihren Bildschirm ab und aktualisiert, werden die Grafiken sogar größer skaliert als in ihrer Ursprungsgröße.

Es bietet sich hier zwar ggf. eine provisorische Lösung an, bei der es an einem Arbeitsplatz funktioniert - da bei uns jedoch verschiedene Personen an der Datei arbeiten, muss ich einen reibungslosen Ablauf sicherstellen.

Hat hier jemand eine Idee? Ich bin wirklich für jeden Hinweis sehr dankbar, da mich dieses Problem nun schon so lange umtreibt.

Vielen Dank vorab und liebe Grüße

Jan

Ute-Simon

Diese Registerkarte hast Du nur bei Diagrammen, die in PowerPoint selbst erstellt wurden. Wenn ein Diagramm (aus Excel?) verknüpft wurde, ist es kein Diagramm, sondern ein Objekt - und dessen Bestandteile können nicht mit den Diagrammanimationen animiert werden.
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Manuel278

Hallo,

erstmal vielen Dank.

Es ist derzeit keine Excel Datei mit der Powerpointdatei verknüpft und das Diagramm wurde auch in Powerpoint erstellt.

Marco Seefeldt

Gibt es dazu eine einfache, schnelle Möglichkeit?

Oder bin ich gezwungen, alle VERKNÜPFTEN Diagramme zuerst zu löschen und dann erneut aus EXCEL einfügen, und DABEI SOFORT die EINBETTEN-Funktion zu wählen?

Hallo Fatzbatz,

du kannst dieses Diagram noch einmal in Microsoft PowerPoint kopieren und als Grafik einfügen. (Rechte Maustaste - Einfügeoptionen - Grafik)

Wenn dir das Design des Diagramms nicht gefällt, musst du es bevor du es als Grafik einfügst, verändern.

In den nachstehenden URLs findest du diesbezueglich einige nützliche Hinweise.

Gruss,

Marco

Andreas Thehos

Hallo,

ich kann das Problem bei meinem Office 2016 nachstellen.

Aber nur dann, wenn ich einen einfachen Excel-Bereich als Datengrundlage für die Diagramme nehme.

Ich erweitere meine Liste, das Diagramm ist nicht automatisch erweitert. Wenn ich dann das Diagramm manuell auf den neuen Datenbereich verweisen lasse, wird das verknüpfte PowerPoint-Diagramm nicht aktualisiert.

Ändere ich hingegen nur einzelne Werte aus dem vorhandenen Bereich, wirken die Änderungen sofort in Excel und PowerPoint. Die Verknüpfung ist also da.

Du könntest alternativ versuchen, den Bereich für die Daten mit einem Namen zu versehen.

Oder Du verwendest einfach eine Tabelle für den Datenbereich (Als Tabelle formatieren mit z.B. STRG + T oder STRG + L). Der Datenbereich wird dann in Excel automatisch angepasst, da sich die Tabelle erweitert. Das Diagramm wird in Excel verändert und diese
Veränderungen sind bei mir sofort auch in PowerPoint sichtbar.

Viel Erfolg

Andreas

GR_@

Hallo Ute,

ich erstelle in Excel Diagramme. Den dahinter liegenden Zellbereich kopiere ich und füge diesen in PowerPoint über folgende Schritte ein: "Einfügen" -> "Inhalte einfügen" -> "Microsoft Excel-Arbeitsbl (Code) -Objekt" -> "Verknüpfung einfügen". Wenn ich nun
eine oder mehrere Folien mit eben diesen verknüpften Diagrammen in PowerPoint kopiere (um sie bspw. in eine andere PowerPoint-Präsentation einzufügen), werden die zugrunde liegenden Excel-Dateien geöffnet (was sehr lange dauern kann bei vielen Folien und unterschiedlichen
Excel-Dateien). Früher (Office 2003) wurden diese nicht im Hintergrund geöffnet. Gibt es einen Weg, das Öffnen der Excel-Dateien zu verhindern?

Gruß

Gerald

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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