Project Online: Projekte für Gruppen berechtigen

Diskutiere und helfe bei Project Online: Projekte für Gruppen berechtigen im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Hallo zusammen, ich möchte, dass in der Übersicht der Projekte nicht alle Projekte für jeden Mitarbeiter sichtbar sind. Project Online ist so... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von IngmarE, 12. Juli 2019.

  1. IngmarE
    IngmarE Gast

    Project Online: Projekte für Gruppen berechtigen


    Hallo zusammen,


    ich möchte, dass in der Übersicht der Projekte nicht alle Projekte für jeden Mitarbeiter sichtbar sind. Project Online ist so konfiguriert, dass es das SharePoint Berechtigungsschema nutzt. Der MS Support hat als einzige Lösung folgendes vorgeschlagen:


    - der Benutzer bekommt die Websiteberechtigung "Teammitglieder für Project Web App"

    - der Benutzer wird als Teammitglied in das Projekt aufgenommen


    das Vorgehen ist für mich aber nur bedingt zufriedenstellend. So müsste ich bei neuen Mitarbeitern in jedes einzelne Projekt reingehen und ihn in das Team aufnehmen, auch wenn der Mitarbeiter vielleicht nur das Projekt lesen soll und selbst gar keine Aufgaben in dem Projekt hat. Gibt es irgendeine Möglichkeit Projekte nach Gruppen zu berechtigen? Wozu sind die Projektberechtigungen? Hier kann ich Gruppen berechtigen und das Recht Lesen, Mitwirken etc. vergeben … aber Änderungen an dieser Stelle haben keinen sichtbaren Effekt.


    Beste Grüße


    Ingmar
     
  2. IngmarE Win User

    Project Online: Projekte für Gruppen berechtigen

    wenn wir die Leserechte nach Eigentümer verteilen könnten wäre das gut. Sprich alle Projekte mit Gesellschaft xy als Eigentümer sollen von Gruppe z aufgelistet werden können
  3. Barbara Henhapl Win User

    Project Online: Projekte für Gruppen berechtigen

    Hallo Ingmar,

    jetzt wird es etwas zu komplex für das Forum. :). Wir können aber gerne kurz telefonieren. Über mein Profil ist meine Hompage mit Kontaktdaten zu finden. Heute bin ich ab ca. 15:00 erreichbar.

    Viele Grüße

    Barbara Henhapl
  4. Barbara Henhapl Win User

    Project Online: Projekte für Gruppen berechtigen

    Hallo,

    grundsätzlich geht das, es ist halt ein ziemlicher administrativer Aufwand. Je Projekt (oder Projektgruppe) wird dann eine eigene Kategorie benötigt, in der die entsprechenden Projekte hinzugefügt werden. Und dann braucht es noch je eine Gruppe, wo für die
    jeweilige Kategorie die entsprechenden Rechte vergeben werden.

    Einmal grundsätzlich: Wie definiert sich, welche Teammitglieder welche Projekte sehen dürfen? Lässt sich das vielleicht über die Organisationsstruktur abbilden? Zum Beispiel: Alle Mitglieder der Abteilung A dürfen alle Projekte sehen,

    • die von einem Mitglied der Abteilung A geleitet werden oder auch
    • in denen jemand aus Abteilung A als Teammitglied zugeordnet ist?
    Dann ließe sich das Ganze dynamisch basierend auf dem sogenannten RSP aufbauen.

    Wie ist den die Regel, wer was wann sehen oder bearbeiten darf? Läßt sich das beschreiben?

    Viele Grüße

    Barbara
  5. Wolf Spohr Win User

    Project Online: Projekte für Gruppen berechtigen

    Guten Morgen,

    Ich werde Dir eine private Nachricht schicken,

    Hier kannst Du nachleen wie Du sie findest un beantwortest.

    Mit freundlichem Grüßen,

    Wolf Fabian Spohr

    Microsoft Office 365 Support Engineer
  6. IngmarE Win User

    Project Online: Projekte für Gruppen berechtigen

    Hallo Barbara,

    vielen Dank für die Anleitung. Kann ich so auch Rechte z.B. pro Projektkategorie vergeben? Es sollen nicht alle MA alle Projekte sehen, sondern ich würde gerne individuelle Gruppen bilden und diese den
    Projekten zuordnen.

    Viele Grüße

    Ingmar
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Project Online: Projekte für Gruppen berechtigen - Microsoft Office

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