Project Online: Projekte für Gruppen berechtigen

Diskutiere und helfe bei Project Online: Projekte für Gruppen berechtigen im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Hallo zusammen, ich möchte, dass in der Übersicht der Projekte nicht alle Projekte für jeden Mitarbeiter sichtbar sind. Project Online ist so... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von IngmarE, 12. Juli 2019.

  1. IngmarE
    IngmarE Gast

    Project Online: Projekte für Gruppen berechtigen


    Hallo zusammen,


    ich möchte, dass in der Übersicht der Projekte nicht alle Projekte für jeden Mitarbeiter sichtbar sind. Project Online ist so konfiguriert, dass es das SharePoint Berechtigungsschema nutzt. Der MS Support hat als einzige Lösung folgendes vorgeschlagen:


    - der Benutzer bekommt die Websiteberechtigung "Teammitglieder für Project Web App"

    - der Benutzer wird als Teammitglied in das Projekt aufgenommen


    das Vorgehen ist für mich aber nur bedingt zufriedenstellend. So müsste ich bei neuen Mitarbeitern in jedes einzelne Projekt reingehen und ihn in das Team aufnehmen, auch wenn der Mitarbeiter vielleicht nur das Projekt lesen soll und selbst gar keine Aufgaben in dem Projekt hat. Gibt es irgendeine Möglichkeit Projekte nach Gruppen zu berechtigen? Wozu sind die Projektberechtigungen? Hier kann ich Gruppen berechtigen und das Recht Lesen, Mitwirken etc. vergeben … aber Änderungen an dieser Stelle haben keinen sichtbaren Effekt.


    Beste Grüße


    Ingmar
     
  2. Barbara Henhapl Win User

    Projekt aus der WebApp in MS Project Pro öffnen

    Hallo Göran,

    ob eine Umstellung erforderlich ist, kann ich so nicht sagen - das hängt von den Anforderungen ab. Mit Project Server Permission Mode kann man jedenfalls die Berechtigungen granularer planen. Hier eine Übersicht:

    SharePoint Permission Mode Vs Project Permission Mode


    Der Artikel ist für Project Server 2016, deckt sich aber mit Project Online.

    Ich muss gestehen, dass ich mich mit "Project Server Permission Mode" besser auskenne, da das meist gefordert ist. Zur Lösung des Problems mit den Berechtigungen ist der Permission Mode aber entscheidend. Und bevor ich mir die Finger für den falschen Permission
    Mode wund klicke, wollte ich doch vorher wissen, um welchen es geht.

    Im SharePoint Permission Mode sollte es ausreichend sein, die PMs der SharePoint Gruppe "Project Managers for Project Web App" hinzuzufügen.

    Im Project Server Permission Mode gibt es auch eine Gruppe "Project Managers". Mi den Standard Einstellungen dürfen dann alle Mitglieder der Gruppe "ihre" Projekte bearbeiten. Um mehr als einen PM diesen Zugriff zu gewähren, kann man entweder individuelle
    Projektberechtigungen setzen und diese belassen. Ich bevorzuge den Weg, die individuelle Berechtigung zu setzen und dann den PM aufzufordern, entweder einen Vorgang anzulegen oder für einen bestehenden Vorgang in der Spalte Status-Manager im Client den eigenen
    Namen auszuwählen. Damit wird dieses Projekt zu "seinem oder ihrem" und die individuelle Berechtigung kann wieder entfernt werden.

    Bitte einfach noch einmal nachfragen, wenn der Modus geklärt ist und Probleme auftreten.

    Viele Grüße

    Barbara
  3. Bernhard Fischer [MV Win User

    Microsoft Project 2013 - An einem Projekt mit mehreren Leuten zusammenarbeiten und Inhalte ändern

    Hallo Ita,

    in Ergänzung zu Wolfgang möchte ich noch 2 Dinge anmerken:

    1. Um gemeinsam an Projekten arbeiten zu können, ist es möglich mit Project 2013 Professional ein Projekt mit einer SharePoint 2013 Aufgabenliste zu synchronisieren. Dabei wird auch die MPP direkt in SharePoint abgelegt, so dass man immer die aktuellen Daten
      hat.
    2. Will man sich nicht gleich die ganze Komplexität und die Lizenzkosten für einen Project Server ins Haus holen, kann man gerade im kleineren Umfeld gut mit

      Project Online
      arbeiten. Hier hat man überschaubare Kosten (aktuell 23,50 € / Mon) und kann dennoch bequem mit Project Pro 2013 über verteilte Standorte gemeinsam an Projekten arbeiten. Solltet Ihr nur Project Standard haben, wäre die Version
      Project Online mit Project pro für Office 365
      für 44,50 € / Mon hilfreich. Alle Benutzer, die dann nur über Web zugreifen benötigen lediglich die Lizenz

      Project Lite
      für 5,40 € / Mon. Dies sind dann überschaubare Kosten mit sehr viel Funktionalität.
    Ich hoffe, dies hilft Dir weiter.

    Beste Grüße

    Bernhard Fischer
  4. Bernhard Fischer [MV Win User

    Project Pro 2013 Sync mit SharePoint 2013 und zentralem Ressourcenpool

    Hallo Simon Veiser,

    vielen Dank für die interessante Frage.

    Die Synchronisierung von Project Projekten mit einer SharePoint Aufgabenliste ist eine einfache Möglichkeit, Projekt Terminpläne webbasiert als Gantt Chart zu veröffentlichen und mehreren Personen zur Verfügung zu stellen, ohne, dass diese auch MS Project
    haben müssen.

    Dabei verzichtet SharePoint bewusst auf ein zentrales Ressourcenmanagment. Lediglich die Ressourcen, die Sie in Project in die Ressourcenspalte eingetragen haben (und in SharePoint ein Konto verfügen) werden in die Aufgabenliste in die Spalte "zugeordnet
    an" synchronisiert.

    Es handelt sich hierbei eben nur um eine Aufgabenliste, die als Gantt Diagramm dargestellt werden kann.

    Alle weiteren Möglichkeiten der Ressourcenverwaltung und Ressourcenplanung sind dem Project Server (bzw. Project Online) vorbehalten. Project Online ist nicht im E3 Plan enthalten und muss zusätzlich lizenziert werden (http://office.microsoft.com/de-de/p...-in-the-cloud-project-online-FX103802026.aspx)
  5. Barbara Henhapl Win User

    Datei in Project Web App öffnen

    Hallo,

    wenn Project Online im Einsatz ist, sollte der Projektplan nicht als Datei in SharePoint abgelegt werden, sondern als Projekt im Project Center gespeichert werden. Wenn das passiert ist, kann das Projekt im Browser bearbeitet werden. Ein als Datei geladener
    Projektplan erfordert zum Bearbeiten weiterhin den Client.

    Hier eine (kurze) Beschreibung zum Anlegen eines Projekts: Project Online (Projects), über Schnellstart Project Center öffnen (Projects). Hier dann den Ribbon aktivieren - Neu - neues Projekt.


    [​IMG]


    Ich verwende in den meisten Fällen "Enterprise Project". Dann führt ein Assistent durch die weiteren Schritte. Erst wird der Name eingeben. Es erscheint dann die Ansicht mit dem Zeitplan, um die Planung einzugeben.


    [​IMG]


    Hilft das?

    Viele Grüße

    Barbara
  6. Barbara Henhapl Win User

    Planner Plan als template

    Hallo Frank,

    es tut mir leid: da Planner zur Verwaltung von Aufgaben gedacht ist und nicht zur Planung komplexer Projekte, steht keine Template-Funktion zur Verfügung. Für komplexe Projekte gibt es Project Online, dort gibt es dann auch eine Vorlagenfunktion.

    Viele Grüsse

    Barbara Henhapl
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Project Online: Projekte für Gruppen berechtigen - Microsoft Office

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