Raumpostfach - Buchen über eine andere Email-Adresse

Hallo Malte,

Genau die Benutzer können den Termin durch Klick annehmen. Der Absender dieser Anfrage ist eine
interne Email-Adresse, hat aber kein Postfach, sondern ist nur eine Email-Adresse, welche in der Domäne als
Verteilergruppe definiert wurde. Die App verwendet diese Adresse als Absender - bei den Benutzern funktioniert dies tadellos, bei der Ressource leider nicht.

Ich möchte den Kalender des Raumes nicht "öffentlich" machen, sondern nur ermöglichen, dass Absender in der Domäne (auch solche mit Alias oder Verteilergruppen-Adressen) solche Buchungen tätigen können.

PS: Wenn ich als Absender-Email in der App eine Postfach-Adresse nehme, funktioniert die Buchung. Da wir aber verschiedene Apps haben, möchte ich nicht für jede eine Lizenz lösen müssen.

Gruss Roberto

Hallo Roberto,

dann sind wir ja bereits einen Schritt weiter. Es ist also das "Calendarprocessing".

OK, was könnt funktionieren?

Du erwirbst eine kleine Exchange Online Lizenz in Deinem Tenant und erstellst für Deine Applikation ein Konto mit dieser Lizenz.

Zusätzlich erstellst Du für jede APP eine Verteilerliste (Achtung nur eine Verteilerliste) mit genau einem Mitglied, dem "kleinen Exchange Postfach" (ist glaube ich nicht erforderlich, würde ich aber so machen). Denn dann hast Du gleichen einen Kalender
in dem Buchungen aller APPs enthalten sind.

Anschließend erteilst Du dem "kleinen Exchange Postfach" das Recht "Senden Als" für die Verteilerlisten und verwendest die jeweilige primäre Adresse der Verteilerlisten in den APPs als Absender. Als Login natürlich das "kleine Exchange Postfach".

Könnte klappen, versuch es mal.

Gruß Malte

Hallo Roberto,

ich nehme an Deine Anwender bekommen eine Besprechungsanfrage, die durch sie aktiv durch Klick angenommen wird.

Bei Raum- oder allgemein Ressourcenpostfächern gibt es eine Buchungsautomatik. Diese ist im Standard so eingestellt, dass Besprechungsanfragen von intern automatisch bearbeitet werden.

Kommt eine Terminanfrage von außen, dann erfolgt keine automatische Verarbeitung.

Sieh Dir mal Get-CalendarProcessing, Set-CalendarProcessing an.

https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd298137(v=exchg.160).aspx

Gruß Malte

Hallo o365_user,



Bitte unter Gruppendelegierung Dich nur unter "Senden als.." eintragen.



Lösche das Offline-Adress-Buch von Outlook, wie im
Artikel beschrieben.



Beachte, dass das Globale-Adress-Buck einmal pro 24Stunden aktualisiert wird, so dass ein sofortiges runterladen nicht Neurungen bringen wird.



Bitte
lösche auch den AutoVervollständigen-Zwischenspeichers in Outlook.



Danach schließe Outlook und öffne ihn erneut.



Erstelle eine neue Mail, klick auf "Von", dann nochmal auf "Von" klicken, wähle die Globale Adressliste aus und dann die Adresse des Raumpostfaches.



Freue mich auf Deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,



Georgi Taskov



Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Elisabeth,



Hier sind die Möglichkeiten, die du hast:



1. Die Buchungsrichtlinien für die Ressourcenpostfächer mittels
PowerShell einstellen:



Der Befehl dafür ist:



Set-CalendarProcessing -Identity RoomMailboxName -AllBookInPolicy:$false -AllRequestInPolicy:$false -BookInPolicy "Benutzer1@contoso.com","Benutzer2@contoso.com","Benutzer3@contoso.com"






Hinweis: Benutzer1@contoso.com, Benutzer2@contoso.com sollten entsprechend mit eure Benutzer ersetzt werden.



RoomMailboxName - mit dem Namen des Raumpostfachs.





Alle Benutzer in der Organisation werden die Raumpostfächer in der Adressliste sehen und finden, aber nicht buchen können. Wenn sie das probieren bekommen sie folgende Fehlermeldung:











2 . Gleich wie Punkt 1. aber zusätzlich das Raumpostfach aus der Adressliste ausblenden. Geht über den
Exchange Admin Center / Empfänger / Ressourcen / Raumpostfach auswählen und
Bearbeiten klicken. Dann auf Allgemein / die Option "Aus Adresslisten ausblenden" markieren,
Speichern. Siehe Bild:











Der Nachteil hier ist, dass alle Benutzer die Raumpostfächer in der Adressliste nicht sehen werden, aber wenn sie die E-Mail-Adresse des Postfachs kennen, können sie Anfragen an letztere senden. Natürlich bekommen
sie dann die gleiche Fehlermeldung wie oben.



Damit die auserwählten Benutzer die Raumpostfächer buchen können, sollten diese die E-Mail-Adressen der Raumpostfächer kennen. Das kann über E-Mail den Benutzern mittgeteilt werden.







3. Du erstellst eine getrennte Adressliste für die Raumpostfächer, eine
Adressbuchrichtlinie für die Raimpostfächer und weist diese den Benutzerpostfächern zu.
Das ist die aufwendigste Variante und man sollte sich gut mit PowerShell auskennen.



Mehr Informationen darüber kannst du in der Diskussion "Organisation
der globalen Adressliste (GAL) in Exchange Online" finden.



Hilfreich wäre noch der Artikel - "Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online mithilfe
der Remote-PowerShell".





@ Malte - Dein Vorschlag ist in der richtigen Richtung, jedoch ist der Befehl nicht ganz korrekt. Es müssen zuerst die
AllBookInPolicy und AllRequestInPolicy deaktiviert werden.





Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer



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