Rechtssichere E-Mail-Archivierung in Office 365 (Litigation Hold)

Sharepointer2 · 11. September 2017

Hallo,

welche Möglichkeiten der rechtssicheren E-Mail-Archivierung ("Litigation Hold") gibt es in Office 365 Business Premium->Exchange Online von Haus aus? Wo finde ich die Einstellungen und wie funktioniert das?

Ralf Becker (rbecker

Hallo,

1. Gibt es eigentlich einen Unterschied zwischen "Legal Hold" und "Litigation Hold" oder ist das synonym? Ich habe den verdacht, dass das synonym verwendet wird.

Für eine Rechtssichere Email-Archivierung aller Mails (ungefiltert) ist das dann also die empfehlenswerte Methode (nicht In-Place-Hold, da nich revisionssicher), richtig?

Nun noch die Preisfrage:

Ich habe versucht das so einzurichten, bekomme aber eine Fehlermeldung. Diese habe ich so interpretiert, dass das mit unseren Office365-Versionen nicht möglich ist. Ab welcher version ist das denn möglich?

(wir haben O365 Business premium) ggf. wäre dann ein Link für einen Upgradepfad auf E-irgendwas sinnvoll...

Vielen Dank und beste Grüße!

Wolf Spohr

Guten Tag,

Kann ich Dir weiter behilflich sein?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer.

Wolf Spohr

Lieber Sharepointer2,

Was genau willst Du erreichen?

Hier einige Informationen zur E-Mail Archivierung für Exchange online.

Bitte folge dem unten Aufgeführte link für weitere Informatiinen.

Aufbewahrungsziele und Funktionen.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

WolfSpohr_MSFT1931

Liebe Heidi Leitner6386,

Diese Aufbewahrungsregeln werden meistens von dem Administrator oder jemandem mit der Berechtigung erstellt.

Ihre Kollegen können zwar E-Mails aus dem Postfach löschen, aber über diese Regeln werden diese Immer noch vorhanden sein und können vom Administrator gefunden werden.

Was der Litigation-Hold ist hauptsächlich um alle Email zu sammeln.

Zum Beispiel im Falle eines Rechtsstreit könnte es sein, dass E-Mails angefordert werden.

Deswegen gibt es da keinen Filter.

In-Place-Hold - nehmen wir einmal an, dass Sie eine Regel erstellt haben und nun wollen Sie das ein neues Postfach dieser Regel zu geordnet wird.

Dazu wählen Sie bitte das Postfach unter Benutzer aus (doppelklick auf den Namen).

Im nächsten Fenster, auf der linken Seite auf Postfachfunktionen auf Archivierung und Beweissicherungeverfahren stoßen die bitte beide aktivieren.

Und das Postfach sollte automatisch hinzugefügt werden.

Bitte teilen Sie mir mit was Sie genau erreichen wollen und ich werde alle
ausstehenden Fragen beantworten.

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Ralf,

Litigation Hold
ist gleich
Beweissicherungsverfahren für ein Postfach.

"Für eine Rechtssichere Email-Archivierung aller Mails (ungefiltert) ist das dann also die empfehlenswerte Methode (nicht In-Place-Hold, da nich revisionssicher), richtig?" - Ja, das ist richtig.

"Um ein Exchange Online-Postfach anzuhalten, muss ihm eine Exchange Online-Lizenz zugewiesen sein (Tarif 2). Wenn einem Postfach eine Exchange Online-Lizenz (Tarif 1) zugewiesen ist, müssen Sie ihm eine separate Exchange Online-Archivierungslizenz
zuweisen, um es anzuhalten."

Hier ist der Artikel als Referenz, siehe "Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?".

Office 365 Business Premium beinhaltet diese Funktionalität nicht.

Weitere Informationen gibt es in
Exchange Online-Dienstbeschreibung.

Siehe auch "Wechseln zu einem anderen Office 365 Business-Plan"

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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