Regeln erstellen für weitergeleitete Mails

lenisch · 31. Juli 2018

Hallo zusammen,

in meiner Firma gibt es folgendes Problem:

Person A erhält Mail von Firma X nicht

Person B erhält diese Mail und hat eine Weiterleitung an Person A eingestellt

Person C erhält diese Mail und hat ebenfalls eine Weiterleitung an Person A eingestellt

Person D erhält diese Mail und hat ebenfalls eine Weiterleitung an Person A eingestellt

Person A bekommt also 3 mal die gleiche Mail weitergeleitet.

Kann man hierzu eine Regel erstellen, dass Person A nur eine dieser Weiterleitungen erhält?

Das Problem ist, dass die Personen B - D nicht immer die selben sind. Das kommt ganz auf die Firma an. Das war der Punkt an dem ich gescheitert bin. Wären das immer die selben, könnte ja nur einer die Weiterleitung einstellen, das weiß ich.

Folglich müsste man als Empfänger irgendeine Regel definieren können, dass identische Mails nur einmal empfangen werden.

Funktioniert das überhaupt und wenn ja, wie?

Danke schon mal und liebe Grüße,

lenisch

Peter.Star

Hallo,

jetzt stellt sich die Frage ist hier Office Outlook oder outlook.com gemeint?

Peter

Augustine_E

Hallo Lenisch,

danke für die Nachricht.

Ich bin mir nicht sicher, ob das möglich ist, ohne VBA zu verwenden, weil sie aus Outlook-Sicht verschiedene e-Mails sind. Was ich vorschlagen kann, ist, eine gemeinsame Mailbox auf dem Server zu erstellen und dann die e-Mails die von Firma X eintreffen
an die vier Empfänger weiterleiten.

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung.

LG

AEG

lenisch

Es handelt sich hier um Office Outlook

Michel Naeher

Danke für die Rückmeldung.
<br />Uns ist bewusst, dass das offenbar nicht geht. Scheinbar auch so gewollt von Microsoft.
<br />Wir suchen aber nach einer Möglichkeit, wo wir definieren können, dass die Absender nur Mails mit Pdf Anlagen an die Mail Adresse zustellen können. Der Grund liegt darin, dass diese Mail Adresse nur dafür da ist Rechnungen im Pdf Format zu empfangen, welche dann an ein weiteres System weitergeleitet werden zur Weiterbearbeitung. Somit wird diese Mail Adresse auch nicht aktiv überwacht. Wir dachten es gäbe über den Weg der Regeln eine Möglichkeit eine Definition zu erstellen.
<br />

Peter.Star

Fehlt da nicht ein c? Sic? ;-)

In der Outlook App kannst du keine Regeln erstellen da es diese App nicht gibt. Es gibt eine Mail-App (hier lassen sich keine Regeln erstellen), outlook.com im Browser oder den Zugriff über Mail-Clients.

Regeln für outlook.com lassen sich nur über den Browser im Direktzugriff erstellen. Diese sind bis jetzt einstufig und nicht für Mails aus der Vergangenheit erstellbar.

Mit dem Hinweis auf die Mail wollte ich dich auf zukünftige Möglichkeiten hinweisen. Diese werden aber wie bereits beschrieben erst in den folgenden Wochen nach und nach ausgerollt. Mit diesen neuen mehrstufigen Regeln sollen sich meinem Wissensstand nach
auch Mails aus der Vergangenheit reglementieren lassen.

Du hast nach einer Antwort betreffend Mails aus der Vergangenheit zu verwalten gesucht, meine Antwort hat dein Problem sicherlich nicht gelöst dir aber mitgeteilt, dass dieses mit dem derzeitigen Stand nicht machbar ist.

(der eine) Peter

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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